Cours Planisware

Leçon 1 • Aperçu de Planisware et cas d'utilisation

Couvre l'historique de Planisware, les éditions du produit et les applications sectorielles. Établit le contexte expliquant pourquoi les organisations l'adoptent pour la gestion de portefeuille et des ressources.

Leçon 2 • Navigation dans l'interface utilisateur

Guide les apprenants et apprenantes à travers les menus, les tableaux de bord et les dispositions des espaces de travail. La maîtrise de la navigation accélère tous les exercices pratiques subséquents.

Leçon 3 • Architecture de la plateforme et modèle de données

Explique le modèle d'objet sous-jacent, la structure de la base de données et les relations entre les modules. Fournit le modèle mental nécessaire pour comprendre comment les données circulent dans le système.

Leçon 1 • Création d'une nouvelle fiche de projet

Parcourt les formulaires de création de projet, les champs obligatoires et les modèles de projet. Une configuration correcte à cette étape prévient les problèmes de qualité de données en aval.

Leçon 2 • Cycle de vie du projet et workflow des statuts

Fait correspondre les phases du projet aux étapes du cycle de vie et configure les transitions de statut. La gouvernance du cycle de vie garantit que les projets suivent des points de contrôle d'approbation définis.

Leçon 3 • Calendriers de projet et temps de travail

Configure les calendriers de base, les exceptions et les calendriers propres aux ressources. La justesse des calendriers affecte directement les calculs de planification.

Leçon 4 • Définition des attributs et des métadonnées du projet

Couvre les attributs personnalisés, les codes de classification et les normes de métadonnées. Des métadonnées cohérentes permettent une reddition de comptes précise au niveau du portefeuille.

Leçon 1 • Types de tâches et estimation de la durée

Distingue les types de tâches à durée fixe, pilotées par l'effort et les jalons. Choisir le type correct garantit que le planificateur calcule les dates avec précision.

Leçon 2 • Création de la référence et suivi du calendrier

Sauvegarde des références de calendrier et comparaison des données réelles avec les dates prévues. Le suivi des références est le principal mécanisme de reddition de comptes des écarts de calendrier.

Leçon 3 • Dépendances et liens logiques

Couvre les relations fin-début, début-début et les délais d'avance/de retard entre les tâches. Une modélisation correcte des dépendances est essentielle pour une analyse valide du chemin critique.

Leçon 4 • Moteur de planification et contraintes

Explique comment Planisware calcule les dates à l'aide de contraintes et de calendriers. Comprendre le moteur évite les décalages de calendrier imprévus.

Leçon 1 • Configuration du pool de ressources

Définit les ressources nommées, les rôles génériques et les attributs de ressources dans le pool. Un pool bien structuré est le prérequis pour une analyse précise de la capacité.

Leçon 2 • Détection et résolution des surallocations

Détecte les ressources surallocées et applique des stratégies de nivellement ou de réaffectation. La résolution des surallocations protège l'intégrité du calendrier et le bien-être de l'équipe.

Leçon 3 • Affectation des ressources aux tâches

Couvre les méthodes d'affectation, la répartition de l'effort et les profils de contour. Des affectations correctes lient les données de calendrier et de ressources pour une planification intégrée.

Leçon 4 • Prévision des ressources et planification de scénarios

Projette les besoins futurs en ressources et modélise des scénarios hypothétiques de dotation. La prévision soutient la planification stratégique de la main-d'œuvre au niveau du portefeuille.

Leçon 1 • Saisie et suivi des coûts réels

Enregistre les données réelles via les feuilles de temps, les factures et les méthodes de saisie directe. Une saisie rapide des données réelles est essentielle pour une analyse significative des écarts.

Leçon 2 • Prévision des coûts et ETC

Calcule l'estimation à terminaison à l'aide du travail restant et des données de taux. Un ETC précis permet des prévisions fiables du coût d'achèvement du projet.

Leçon 3 • Reddition de comptes financière et analyse des écarts

Génère des rapports de coûts, des graphiques d'écarts et des comparaisons d'une période à l'autre. Ces extrants soutiennent la prise de décision de la direction et la préparation aux audits de gestion.

Leçon 4 • Gestion de la valeur acquise dans Planisware

Implémente les indicateurs EVM incluant BCWS, BCWP et ACWP dans la plateforme. L'EVM fournit une mesure objective du rendement en matière de calendrier et de coûts.

Leçon 1 • Tableaux de bord et KPI au niveau du portefeuille

Configure des tableaux de bord de portefeuille affichant les KPI de santé, de coûts et de calendrier. Les tableaux de bord donnent à la direction une visibilité en temps réel sur le rendement du portefeuille.

Leçon 2 • Sélection et optimisation du portefeuille

Applique les contraintes budgétaires et de ressources pour sélectionner la combinaison de projets optimale. L'optimisation équilibre la valeur stratégique avec la capacité disponible.

Leçon 3 • Révision et rééquilibrage du portefeuille

Effectue des révisions périodiques du portefeuille et ajuste la combinaison de projets en fonction du rendement. Un rééquilibrage régulier maintient le portefeuille aligné sur la stratégie en évolution.

Leçon 4 • Structure et hiérarchie du portefeuille

Définit les conteneurs de portefeuille, les sous-portefeuilles et les regroupements de programmes. Une hiérarchie correcte permet une reddition de comptes agrégée et une gouvernance à chaque niveau.

Leçon 1 • Conception et disposition des tableaux de bord

Assemble des tableaux de bord multi-widgets avec des dispositions spécifiques aux rôles et de l'interactivité. Des tableaux de bord bien conçus réduisent le besoin de demandes de rapports ad hoc.

Leçon 2 • Graphiques et visualisations

Crée des visualisations en barres, courbes, bulles et diagrammes de Gantt à partir des données de projet. Les formats visuels accélèrent la compréhension des données complexes par les parties prenantes.

Leçon 3 • Conception de rapports tabulaires et matriciels

Conçoit des résumés tabulaires et des rapports matriciels croisés pour les données financières et de calendrier. Ces formats répondent à la plupart des besoins standard de reddition de comptes de gestion.

Leçon 4 • Principes fondamentaux du générateur de rapports

Utilise le générateur de rapports intégré pour sélectionner les sources de données, les champs et les filtres. Maîtriser le générateur est la porte d'entrée vers toutes les capacités de création de rapports personnalisés.

Leçon 1 • Réglage du rendement et dépannage

Diagnostique les requêtes lentes, les erreurs de configuration et les incohérences de données. Les compétences en réglage minimisent les temps d'arrêt et maintiennent la productivité des utilisateurs et utilisatrices.

Leçon 2 • Administration et maintenance du système

Gère les comptes utilisateur, les paramètres système et les tâches de maintenance planifiée. Une administration appropriée assure la stabilité de la plateforme et l'intégrité des données.

Leçon 3 • Conception et automatisation des workflows

Construit des workflows automatisés pour les approbations, les notifications et les transitions de statut. Les workflows réduisent l'effort manuel et imposent une exécution cohérente des processus.

Leçon 4 • Intégration avec les systèmes externes

Configure les connecteurs et les API pour synchroniser Planisware avec les ERP, les HRIS et d'autres outils. L'intégration élimine la saisie de données en double et améliore la précision des données.