Formation Google Workspace

Leçon 1 • Configuration de votre compte Google

Couvre la création de compte, la configuration du profil et les paramètres de sécurité. Assure un point de départ sécurisé et personnalisé pour toutes les activités dans l'espace de travail.

Leçon 2 • Comprendre les notions de base de Google Workspace

Présente l'objectif de la suite, les relations entre les applications et les paliers de tarification. Établit le contexte pour tous les outils abordés tout au long du cours.

Leçon 3 • Gestion des notifications et des paramètres

Couvre les préférences globales de notification, la personnalisation du thème et les paramètres linguistiques. Aide les utilisateurs et utilisatrices à adapter l'environnement à leur flux de travail dès le premier jour.

Leçon 1 • Organisation de votre boîte de réception avec des libellés et des filtres

Enseigne la création de libellés, les libellés imbriqués et les règles de filtrage automatisées. Établit une architecture de boîte de réception évolutive qui prend en charge un volume élevé de courriels.

Leçon 2 • Gestion des contacts et des signatures

Enseigne l'intégration de Google Contacts, les groupes de contacts et la conception de signatures professionnelles. Assure une image de marque cohérente et un adressage rapide dans tous les courriels sortants.

Leçon 3 • Fonctionnalités de productivité dans Gmail

Couvre la fonctionnalité Reporter, les suggestions, les modèles et le mode confidentiel. Transforme Gmail en une couche de gestion des tâches en complément du courriel standard.

Leçon 4 • Utilisation de la recherche Gmail et des opérateurs avancés

Présente les opérateurs de recherche, les filtres de dates et les recherches de pièces jointes. Permet de retrouver rapidement n'importe quel courriel sans navigation manuelle.

Leçon 1 • Partage des agendas et définition des autorisations

Enseigne le partage d'agenda, les niveaux d'autorisation et la publication d'agenda public. Permet une planification transparente entre les départements et les partenaires externes.

Leçon 2 • Invitation de participants et gestion des RSVP

Couvre les invitations de participants, le suivi des RSVP et les contrôles d'autorisation des participants. Garantit que les organisateurs de réunions disposent de données de présence précises avant chaque événement.

Leçon 3 • Création et gestion des événements

Couvre la création d'événements, les règles de récurrence et les champs de lieu. Fournit les compétences de base en planification nécessaires à toute collaboration basée sur l'agenda.

Leçon 4 • Intégration d'Agenda avec d'autres outils Workspace

Relie Agenda à Gmail, Meet et Tasks pour un flux de travail unifié. Réduit les changements de contexte en affichant les actions de planification dans d'autres applications.

Leçon 1 • Téléversement, création et organisation des fichiers

Enseigne le téléversement de fichiers, la création de dossiers et l'organisation par glisser-déposer. Construit une hiérarchie de dossiers logique qui évolue avec la croissance de l'équipe.

Leçon 2 • Partage de fichiers et gestion des autorisations

Couvre le partage par lien, l'octroi d'accès individuel et l'expiration des autorisations. Garantit que les fichiers sensibles ne sont accessibles qu'aux utilisateurs et utilisatrices autorisés.

Leçon 3 • Contrôle des versions et sécurité des fichiers

Couvre l'historique des versions, le verrouillage des fichiers et les paramètres de restriction de téléchargement. Protège l'intégrité des documents et empêche la distribution non autorisée.

Leçon 4 • Recherche et utilisation efficace de Drive

Présente les opérateurs de recherche de Drive, les filtres par type de fichier et les suggestions prioritaires. Réduit le temps passé à localiser des fichiers dans de grands environnements partagés.

Leçon 1 • Insertion et gestion des éléments de contenu

Couvre les tableaux, les images, les dessins et les caractères spéciaux. Permet de créer des documents riches et multiformes qui communiquent au-delà du texte simple.

Leçon 2 • Utilisation des fonctions de collaboration et de révision

Présente les commentaires, le mode Suggestion et l'historique des versions. Favorise la révision structurée par les pairs et le suivi des modifications dans les documents d'équipe.

Leçon 3 • Configuration du document et mise en page

Couvre la taille de page, les marges, l'orientation et les en-têtes et pieds de page. Établit la structure correcte du document avant l'ajout de contenu.

Leçon 4 • Mise en forme du texte et styles

Enseigne les styles de paragraphe, les polices personnalisées, l'interligne et les listes. Assure une cohérence visuelle et une lisibilité dans toutes les sections du document.

Leçon 1 • Structure de la feuille de calcul et saisie de données

Couvre les références de cellule, les types de données et les techniques de saisie efficaces. Bâtit la base structurelle nécessaire à tout travail de formule et d'analyse.

Leçon 2 • Tri, filtrage et validation des données

Présente les règles de tri, les vues de filtre et les listes déroulantes de validation. Garantit l'intégrité des données et permet une exploration rapide de grands ensembles de données.

Leçon 3 • Graphiques, tableaux croisés dynamiques et partage

Couvre la création de graphiques, la synthèse par tableau croisé dynamique et le partage collaboratif. Transforme les données brutes en résumés visuels partageables pour les parties prenantes.

Leçon 4 • Formules et fonctions de base

Enseigne les fonctions SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV et les fonctions connexes. Permet des calculs automatisés qui remplacent le traitement manuel des données.

Leçon 1 • Travail avec les dispositions de diapositives et les diapositives principales

Présente les dispositions de diapositives, la modification de la diapositive principale et la personnalisation des espaces réservés. Permet une mise en forme cohérente sur toutes les diapositives avec un minimum d'effort manuel.

Leçon 2 • Animations, transitions et notes de l'orateur

Couvre les animations d'entrée, les transitions de diapositives et la rédaction de notes de l'orateur. Améliore la qualité de la présentation et maintient l'engagement du public lors des présentations en direct.

Leçon 3 • Configuration des diapositives et sélection du thème

Couvre les dimensions des diapositives, les thèmes intégrés et l'importation de thèmes personnalisés. Établit l'identité visuelle avant l'ajout de contenu à toute diapositive.

Leçon 4 • Collaboration et présentation des diapositives

Couvre les autorisations de partage, la coédition en temps réel et les modes de présentation. Prépare les équipes à créer et à présenter des présentations ensemble sans conflits de version.

Leçon 1 • Organisation de réunions virtuelles efficaces

Enseigne le partage d'écran, le clavardage en réunion et la gestion des participants. Permet aux animateurs et animatrices de réunion de maintenir le contrôle et l'engagement tout au long des appels.

Leçon 2 • Intégration de Meet et Chat à Workspace

Relie Meet et Chat à Agenda, Drive et Docs pour un flux de travail unifié. Réduit les changements d'application en affichant les outils de communication dans d'autres applications Workspace.

Leçon 3 • Démarrage et participation à des appels Google Meet

Couvre la création de réunions, les méthodes de participation et les vérifications de l'appareil avant l'appel. Garantit que chaque participant et participante se connecte rapidement avec un son et une vidéo fonctionnels.

Leçon 4 • Fonctionnalités avancées de Meet pour la productivité

Couvre les salles de sous-commission, les sondages, les questions-réponses et la suppression du bruit. Élève la qualité des réunions pour les sessions de formation, les ateliers et les grands appels d'équipe.