Formation systèmes Alterdata

Leçon 1 • Notions essentielles de configuration du système

Présente la configuration du profil d'entreprise, les paramètres de l'exercice financier et les préférences régionales. Une configuration correcte prévient les erreurs de données dans tous les modules opérationnels.

Leçon 2 • Aperçu de la plateforme Alterdata

Couvre l'historique, l'architecture et les segments d'affaires cibles de la plateforme. Établit le contexte pour toute l'étude ultérieure au niveau des modules.

Leçon 3 • Navigation dans l'interface principale

Enseigne la structure des menus, les fonctions de la barre d'outils et les touches de raccourci. La maîtrise de ce contenu accélère toutes les tâches pratiques dans les chapitres suivants.

Leçon 1 • Flux de travail des comptes fournisseurs

Enseigne l'inscription des fournisseurs, la saisie des factures et la planification des paiements. Les étudiants automatisent les tâches courantes des comptes fournisseurs et réduisent les erreurs manuelles.

Leçon 2 • Rapprochement bancaire et flux de trésorerie

Explique l'importation de relevés bancaires, le rapprochement des transactions et les projections de flux de trésorerie. Les étudiants rapprochent les comptes et identifient les écarts efficacement.

Leçon 3 • Flux de travail des comptes clients

Couvre la facturation des clients, l'enregistrement des encaissements et l'analyse des échéances. Relie les données des comptes clients à la prévision des flux de trésorerie présentée plus loin dans le chapitre.

Leçon 4 • Rapports financiers et clôture

Guide les procédures de clôture de fin de période et la génération de rapports financiers standard. Une clôture précise garantit des données fiables pour les décisions de gestion.

Leçon 1 • Méthodes d'évaluation des stocks

Explique les méthodes du coût moyen, du FIFO et de l'identification spécifique dans le système. Le choix correct de la méthode a une incidence sur l'exactitude des rapports financiers.

Leçon 2 • Dénombrement physique et ajustement

Couvre la génération de feuilles de dénombrement, l'analyse des écarts et l'enregistrement des ajustements. Des dénombrements physiques réguliers maintiennent les soldes du système alignés sur le stock réel.

Leçon 3 • Configuration du catalogue de produits

Couvre l'inscription des produits, la configuration des unités de mesure et les hiérarchies de catégories. Un catalogue structuré est le fondement de toutes les transactions de stock.

Leçon 4 • Rapports et alertes sur les stocks

Présente les rapports de position des stocks, les alertes de point de commande et l'analyse des articles à rotation lente. Ces outils soutiennent des décisions d'achat proactives.

Leçon 1 • Retours sur ventes et notes de crédit

Couvre l'autorisation de retour, la contrepassation de stock et l'émission de notes de crédit. Traiter correctement les retours maintient l'exactitude des stocks et des données financières.

Leçon 2 • Analyse de la performance des ventes

Présente les tableaux de bord des ventes, les rapports de performance des vendeurs et l'analyse du mix de produits. Les informations basées sur les données guident la stratégie de vente et la définition des objectifs.

Leçon 3 • Facturation et documents fiscaux

Explique la génération de factures, la conformité des documents fiscaux et la transmission électronique. Une facturation correcte satisfait aux exigences réglementaires et déclenche les comptes clients.

Leçon 4 • Traitement des devis et des commandes

Enseigne la création de devis, les flux d'approbation et la conversion en commandes de vente. Les étudiants réduisent le délai entre la demande et la commande confirmée.

Leçon 1 • Demande d'achat et approbation

Enseigne la création de demandes internes, la validation budgétaire et l'approbation à plusieurs niveaux. Des demandes structurées préviennent les dépenses non autorisées.

Leçon 2 • Évaluation de la performance des fournisseurs

Présente les indicateurs de précision des livraisons, l'enregistrement des incidents de qualité et les fiches d'évaluation des fournisseurs. Les données d'évaluation soutiennent les décisions d'approvisionnement stratégiques.

Leçon 3 • Réception des marchandises et rapprochement des factures

Couvre l'enregistrement des réceptions, le rapprochement à trois niveaux et la résolution des écarts. Un rapprochement précis prévient les trop-payés et maintient l'intégrité de la piste de vérification.

Leçon 4 • Gestion des commandes d'achat

Explique la génération de commandes à partir des demandes, l'enregistrement des négociations de prix et le suivi des commandes. Les étudiants gèrent efficacement les commandes en cours et les engagements de livraison.

Leçon 1 • Inscription et profils des employés

Couvre la saisie des données des employés, les types de contrat et l'affectation aux services. Des profils complets sont requis avant tout calcul de paie.

Leçon 2 • Traitement de la paie et génération de fiches de paie

Couvre l'exécution du cycle de paie, l'examen des exceptions et la distribution des fiches de paie. Les étudiants réalisent un cycle de paie complet, du calcul à la remise aux employés.

Leçon 3 • Configuration de la structure salariale et des gains

Enseigne la configuration du salaire de base, des gains variables et des tables d'allocations. Une structure correcte garantit un calcul précis du salaire brut à chaque période.

Leçon 4 • Calcul des déductions et des retenues

Explique les règles de déduction légale, la configuration des déductions volontaires et les tables de retenues salariales. Des déductions précises protègent les employés et l'organisation contre les risques de conformité.

Leçon 1 • Rapports réglementaires et déclarations

Couvre la génération de rapports réglementaires standard, la validation du format de fichier et le suivi des déclarations. Des déclarations correctes réduisent le risque de pénalités réglementaires.

Leçon 2 • Grand livre fiscal et suivi des obligations

Explique les écritures du grand livre des crédits et débits fiscaux, les calculs de compensation et la planification des paiements. Des grands livres précis préviennent les sous-paiements et soutiennent la défense en cas de vérification.

Leçon 3 • Préparation à la vérification fiscale

Présente la consultation du journal de vérification, les flux de travail de récupération de documents et la résolution des écarts. Les étudiants préparent efficacement des dossiers de vérification complets à l'aide des outils du système.

Leçon 4 • Gestion des documents fiscaux électroniques

Enseigne l'émission, la transmission et le suivi de l'état des documents électroniques. Les étudiants gèrent le cycle de vie complet des documents fiscaux dans le système.

Leçon 1 • Générateur de rapports personnalisés

Enseigne l'interface du concepteur de rapports, la sélection de champs et la logique de filtres. Les rapports personnalisés répondent à des questions d'affaires que les rapports standard ne peuvent pas traiter.

Leçon 2 • Automatisation de l'exportation et de l'importation de données

Explique les travaux d'exportation planifiés, les modèles d'importation et les routines de gestion des erreurs. L'automatisation réduit l'effort de transfert manuel des données et minimise les erreurs de saisie.

Leçon 3 • Performance et maintenance du système

Couvre la planification de la sauvegarde de la base de données, la gestion des journaux et les paramètres d'optimisation des performances. Une maintenance proactive assure la fiabilité du système et l'intégrité des données.

Leçon 4 • Intégration API et tierce partie

Présente les points de terminaison de l'API Alterdata, les méthodes d'authentification et les tests d'intégration. Les étudiants connectent Alterdata à des plateformes de commerce électronique, CRM ou logistique.