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Cours QuickBooks
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Cours QuickBooks

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Maîtrisez QuickBooks Online, de la configuration au reporting financier avancé, et prenez le contrôle total des finances de votre entreprise. Ce cours couvre tout, de la facturation et de la paie au rapprochement bancaire et aux états financiers. Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou aspirant teneur de livres, vous acquerrez les compétences pratiques exigées par les employeurs et les clients.

Dedika pour entreprises

Ce que vous allez apprendre:

Ce cours vous guide à travers chaque fonction essentielle de QuickBooks Online, en commençant par la configuration de l'entreprise et le paramétrage du plan comptable. Vous apprendrez à gérer les clients, les fournisseurs, les stocks et la paie au sein d'une seule plateforme. Vous produirez et interpréterez en toute confiance les comptes de résultat, les bilans et les rapports de trésorerie. Les sujets avancés incluent la conformité à la taxe sur les ventes, le calcul des coûts par projet, le suivi par classe et par emplacement, ainsi que les intégrations d'applications tierces. À la fin, vous disposerez des compétences pratiques nécessaires sur QuickBooks Online pour gérer les finances réelles d'une entreprise avec précision et efficacité.

Comment vous étudiez de façon pratique Cours QuickBooks

Comment vous pratiquez Cours QuickBooks

Pour vous, entreprise, qui souhaitez former votre équipe

Avec Dedika pour les entreprises, le cours inclut des exercices et des exemples adaptés à votre propre activité et aux besoins spécifiques de votre entreprise.

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Contenu du cours

8 Chapitres • 39 LeçonsDurée entre 4 et 360 heures (vous décidez)

Chapitre 1Voir les détails

Commencer avec QuickBooks Online

  • Leçon 1 • Personnalisation des préférences et des paramètres

    Aborde les options de compte et de paramètres, notamment la devise, le format de date et les préférences d'automatisation. Des paramètres adaptés améliorent l'efficacité du flux de travail tout au long du cours.

  • Leçon 2 • Configuration des utilisateurs et des autorisations

    Explique les rôles des utilisateurs, les niveaux d'autorisation et la manière d'inviter les membres de l'équipe en toute sécurité. Un contrôle d'accès approprié protège les données financières sensibles.

  • Leçon 3 • Navigation dans l'interface de QuickBooks Online

    Aborde le tableau de bord, la barre de navigation latérale gauche, la recherche globale et le menu des outils. Une navigation fluide accélère toutes les tâches couvertes dans le cours.

  • Leçon 4 • Comprendre les bases de QuickBooks Online

    Présente l'objectif, les niveaux d'abonnement et les capacités principales de QuickBooks Online. Établit le contexte pour toute utilisation ultérieure de la plateforme.

  • Leçon 5 • Création et configuration de votre fichier entreprise

    Guide pas à pas de l'assistant de configuration initiale et des paramètres essentiels. Une configuration correcte à ce stade évite les erreurs de données dans les chapitres suivants.

Chapitre 2Voir les détails

Construction du plan comptable

  • Leçon 1 • Organisation des comptes avec des sous-comptes

    Aborde les relations de comptes parents-enfants pour un suivi granulaire des charges et des produits. Les sous-comptes permettent un reporting détaillé sans encombrer les états financiers de haut niveau.

  • Leçon 2 • Importation et gestion des listes de comptes

    Enseigne l'importation en masse de comptes via un tableur et la maintenance continue des listes. Une gestion efficace des listes fait gagner du temps lors de l'intégration d'entreprises complexes.

  • Leçon 3 • Création et modification de comptes

    Montre comment ajouter de nouveaux comptes, modifier des comptes existants et définir les soldes d'ouverture. Une création précise des comptes garantit un reporting propre dès le premier jour.

  • Leçon 4 • Compréhension des types et catégories de comptes

    Explique les types de comptes d'actif, de passif, de capitaux propres, de produits et de charges, ainsi que leurs rôles. Cette taxonomie sous-tend chaque transaction enregistrée dans QuickBooks Online.

Chapitre 3Voir les détails

Gestion des clients et des transactions de vente

  • Leçon 1 • Enregistrement des paiements clients

    Explique la réception des paiements, leur application aux factures impayées et le traitement des paiements partiels. Un enregistrement correct des paiements maintient la précision des soldes des créances clients.

  • Leçon 2 • Gestion des créances clients

    Présente les rapports d'échéance, les relevés clients et les flux de travail de relance. Le suivi des créances évite les problèmes de trésorerie causés par les factures impayées.

  • Leçon 3 • Création de devis et de factures

    Apprend à créer des devis, à les convertir en factures et à personnaliser les modèles de facture. Ces documents constituent la base du flux de travail de constatation des produits.

  • Leçon 4 • Configuration des fiches clients

    Aborde la création et la modification des profils clients, y compris les coordonnées, les informations de facturation et de paiement. Des fiches clients complètes rationalisent la facturation et le recouvrement tout au long du chapitre.

  • Leçon 5 • Gestion des avoirs et des remboursements

    Aborde les notes de crédit, les reçus de remboursement et l'application des crédits sur les factures futures. Ces outils résolvent les litiges de facturation et maintiennent l'exactitude des comptes clients.

Chapitre 4Voir les détails

Gestion des fournisseurs et des transactions de charges

  • Leçon 1 • Gestion des dettes fournisseurs

    Présente les rapports d'échéance des dettes fournisseurs, les synthèses des soldes fournisseurs et la planification de la trésorerie pour les dettes. Le suivi des dettes évite les pénalités de retard et favorise une prévision de trésorerie précise.

  • Leçon 2 • Saisie et gestion des factures fournisseurs

    Apprend à saisir les factures fournisseurs, à les modifier et à suivre les dates d'échéance pour un paiement dans les délais. Les factures créent des soldes de dettes fournisseurs qui apparaissent au bilan.

  • Leçon 3 • Configuration des fiches fournisseurs

    Aborde la création de profils fournisseurs avec les coordonnées, les informations de paiement et d'identification fiscale. Des fiches fournisseurs précises favorisent un suivi conforme des charges et un reporting de fin d'exercice.

  • Leçon 4 • Utilisation des bons de commande

    Aborde la création de bons de commande, leur liaison aux factures et le suivi des commandes en cours. Les bons de commande ajoutent une étape de pré-approbation qui renforce les contrôles internes des dépenses.

  • Leçon 5 • Paiement des factures et enregistrement des charges

    Explique le paiement d'une ou plusieurs factures, l'enregistrement des charges directes et l'utilisation des formulaires de charges. Un enregistrement correct des paiements solde les dettes et met à jour les comptes de trésorerie.

Chapitre 5Voir les détails

Produits, services et gestion des stocks

  • Leçon 1 • Vente de stocks et suivi du coût des marchandises vendues

    Aborde l'enregistrement des ventes de stocks sur les factures et les reçus de vente, ainsi que l'examen du coût des marchandises vendues. Chaque vente réduit automatiquement la quantité disponible et impute le coût des marchandises vendues au compte de résultat.

  • Leçon 2 • Exécution des rapports de stock et des ajustements

    Présente la synthèse de l'évaluation des stocks, l'état des stocks et les flux de travail d'ajustement par inventaire physique. Des rapports et des ajustements réguliers maintiennent l'alignement des quantités comptables sur le stock réel.

  • Leçon 3 • Configuration des produits et services

    Aborde la création de types d'articles hors stock, de services et de stock avec des prix et des correspondances de comptes. Une configuration correcte des articles garantit que les transactions sont imputées aux bons comptes de produits et de charges.

  • Leçon 4 • Activation et configuration du suivi des stocks

    Explique l'activation du suivi des stocks, la définition des points de réapprovisionnement et le choix des méthodes d'évaluation. Ces paramètres déterminent la manière dont le coût des marchandises vendues est calculé dans les rapports financiers.

  • Leçon 5 • Achat et réception des stocks

    Apprend à créer des bons de commande pour les articles de stock et à enregistrer les réceptions par rapport à ces commandes. Une réception précise met à jour simultanément les quantités disponibles et les dettes fournisseurs.

Chapitre 6Voir les détails

Opérations bancaires, rapprochement et gestion de trésorerie

  • Leçon 1 • Gestion de la petite caisse et des comptes de trésorerie

    Aborde la configuration d'un compte de petite caisse, l'enregistrement des décaissements et le réapprovisionnement du fonds. Une gestion appropriée de la petite caisse évite que de petites dépenses non suivies ne faussent les rapports.

  • Leçon 2 • Enregistrement des virements et des écritures comptables

    Explique l'enregistrement des virements entre comptes et la saisie manuelle d'écritures comptables. Ces outils traitent les transactions que les formulaires standard ne peuvent pas capturer.

  • Leçon 3 • Révision et catégorisation des transactions bancaires

    Apprend à utiliser le centre bancaire pour réviser, faire correspondre et catégoriser les transactions téléchargées. Une catégorisation précise détermine les soldes corrects des états financiers.

  • Leçon 4 • Réalisation du rapprochement bancaire

    Guide pas à pas du flux de travail de rapprochement, de la validation des transactions et de la résolution des écarts. Le rapprochement mensuel est le principal contrôle pour détecter les erreurs et la fraude.

  • Leçon 5 • Connexion des comptes bancaires et de cartes de crédit

    Aborde la liaison des flux d'institutions financières, la gestion des paramètres de connexion et la résolution des erreurs de synchronisation. Les flux bancaires en direct réduisent considérablement la saisie manuelle des données tout au long du chapitre.

Chapitre 7Voir les détails

Traitement de la paie et gestion des employés

  • Leçon 1 • Reporting de la paie et tâches de fin d'exercice

    Aborde les rapports de synthèse de la paie, les relevés de gains des employés et la préparation des formulaires de fin d'exercice. Un reporting de fin d'exercice précis satisfait aux obligations réglementaires et facilite la déclaration fiscale des employés.

  • Leçon 2 • Configuration de QuickBooks Online Paie

    Aborde l'activation de la paie, la saisie des informations fiscales de l'entreprise et la configuration des calendriers de paie. Une configuration initiale correcte évite les erreurs de calcul des charges sociales dans chaque cycle de paie ultérieur.

  • Leçon 3 • Gestion des charges et dettes sociales

    Explique la consultation des dettes sociales, la planification des paiements et l'enregistrement des paiements manuels. Des paiements ponctuels des charges sociales évitent les pénalités et maintiennent l'équilibre des comptes de passif.

  • Leçon 4 • Ajout et gestion des employés

    Apprends à saisir les informations personnelles, les retenues fiscales et les données de dépôt direct des employés. Des profils employés complets sont requis avant de pouvoir traiter un cycle de paie.

  • Leçon 5 • Exécution de la paie et approbation des cycles de paie

    Guide pas à pas de la saisie des heures, de l'examen de la paie calculée et de l'approbation d'un cycle de paie. Chaque cycle approuvé impute des écritures comptables de paie et met à jour les comptes de dettes sociales.

Chapitre 8Voir les détails

Reporting financier et analyse d'entreprise

  • Leçon 1 • Création et gestion des budgets

    Explique la construction de budgets annuels par compte, l'importation de données budgétaires et le suivi des performances. Les budgets fournissent la référence par rapport à laquelle les résultats réels sont mesurés chaque période.

  • Leçon 2 • Utilisation des rapports de gestion et de comparaison

    Aborde les rapports budget vs réel, de comparaison avec la période précédente et de pourcentage des produits. Les rapports comparatifs révèlent les tendances et les écarts que les rapports d'une seule période ne peuvent pas montrer.

  • Leçon 3 • Exportation des rapports et partage des données

    Aborde l'exportation des rapports en PDF et Excel, la planification de leur envoi par courriel et le partage avec les comptables. Un partage efficace des données favorise la collaboration avec les conseillers et parties prenantes externes.

  • Leçon 4 • Compréhension des états financiers essentiels

    Explique le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie ainsi que leurs interrelations. L'interprétation de ces trois rapports est l'objectif principal de toute la saisie de données antérieure.

  • Leçon 5 • Exécution et personnalisation des rapports standard

    Apprends à accéder au centre de rapports, à appliquer des filtres et à personnaliser les colonnes et les plages de dates. Les rapports personnalisés révèlent les données spécifiques dont chaque partie prenante a besoin.

Certification

Votre certificat valide de réussite

Ce cours est pour vous :

  • Comptable indépendant : souhaite un système structuré pour servir des clients payants en toute confiance.

  • Propriétaire de petite entreprise : besoin d'arrêter de deviner et de comprendre ses propres chiffres.

  • Administrateur de bureau : a hérité de tâches de tenue de livres sans aucune formation comptable formelle.

  • Changement de carrière : entre dans le domaine de la comptabilité et a besoin d'un point de départ pratique.

  • Coordinateur d'organisation à but non lucratif : gère les budgets organisationnels et doit produire des rapports financiers précis.

  • Vendeur de commerce électronique : suit les stocks et les ventes sur toutes les plateformes et a besoin de relevés consolidés.

Ce que disent nos apprenants

Vos cours sont parfaits. J'ai acheté le forfait d'un an et j'ai enfin l'opportunité de suivre divers sujets qui m'intéressent sans avoir besoin de changer de plateforme... je vous remercie pour tout ce que vous faites, je vous ai déjà recommandés à d'autres personnes...
Giulio Carlo
Giulio CarloÉtudiant en Marketing Digital
J'aime la façon dont les leçons vont droit au but et comment je peux changer de chapitres et passer le contenu dont je n'ai pas besoin.
Mariana Ferres
Mariana FerresÉtudiante en Photographie
J'aime le contenu et la façon dont les vidéos sont présentées et transcrites, ce qui accélère le processus !
Luciana Alvarenga
Luciana AlvarengaÉtudiante en Design d'Ongles
La plateforme est rapide, simple à utiliser. La diversité du contenu et les vidéos complémentaires aident beaucoup dans l'apprentissage.
André Felipe
André FelipeÉtudiant en Ingénierie de Prompt

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