Cours sur Google Workspace

Leçon 1 • Comprendre la présentation de Google Workspace

Présente le but de la suite, les catégories d'applications et les niveaux d'abonnement. Établit le contexte pour tous les outils couverts tout au long du cours.

Leçon 2 • Naviguer dans l'interface de Google Workspace

Explore le lanceur d'applications, la barre Google et les modèles de navigation entre applications. Les apprenants gagnent en efficacité en passant d'un outil à l'autre sans perdre le contexte.

Leçon 3 • Gérer la sécurité du compte Google

Enseigne la gestion des mots de passe, la révision des sessions actives et les autorisations des applications tierces. Les apprenants protègent leurs comptes contre les accès non autorisés.

Leçon 1 • Paramètres et personnalisation de Gmail

Configure les signatures, les répondeurs de vacances, les thèmes et la densité d'affichage. Les apprenants adaptent Gmail à leur identité professionnelle et à leurs préférences.

Leçon 2 • Fonctionnalités de collaboration dans Gmail

Explore l'intégration de Google Chat, les liens Meet et les brouillons de courriel partagés. Les apprenants utilisent Gmail comme un hub pour la communication d'équipe, au-delà du courriel individuel.

Leçon 3 • Composer et formater les courriels

Couvre la fenêtre de composition, la barre d'outils de formatage et les options de texte enrichi. Les apprenants produisent des courriels professionnels et clairs avec une structure visuelle cohérente.

Leçon 4 • Organiser efficacement votre boîte de réception

Enseigne les libellés, les catégories, les étoiles et les onglets de la boîte de réception pour sa gestion. Les apprenants maintiennent une boîte de réception sans encombrement, alignée sur leur flux de travail.

Leçon 1 • Inviter des invités et gérer les RSVP

Enseigne l'invitation d'invités, le suivi des RSVP et les paramètres d'autorisation des invités. Les apprenants coordonnent les réunions et suivent l'état de présence efficacement.

Leçon 2 • Paramètres du calendrier et fonctionnalités de productivité

Configure les notifications, les heures de travail et les préférences d'affichage du calendrier. Les apprenants optimisent l'Agenda pour refléter leur horaire et leurs habitudes de travail réels.

Leçon 3 • Partager des calendriers et voir la disponibilité

Couvre les autorisations de partage de calendrier et la fonctionnalité Rencontrer pour la planification. Les apprenants se coordonnent entre les équipes en partageant leur disponibilité de manière transparente.

Leçon 4 • Travailler avec plusieurs calendriers

Explique la création, le codage couleur et l'affichage/masquage de plusieurs calendriers. Les apprenants séparent les plannings personnels, d'équipe et de projet dans une seule vue.

Leçon 1 • Travailler avec des drives partagés

Explique la création de drives partagés, l'adhésion et les niveaux d'autorisation. Les apprenants gèrent un stockage appartenant à l'équipe qui persiste indépendamment des comptes individuels.

Leçon 2 • Partager des fichiers et gérer les autorisations

Enseigne le partage de liens, les autorisations individuelles et les dates d'expiration. Les apprenants partagent des fichiers de manière sécurisée tout en contrôlant qui peut voir, commenter ou modifier.

Leçon 3 • Gestion du stockage et paramètres de Drive

Couvre la surveillance du quota de stockage, la gestion de la corbeille et l'accès hors ligne. Les apprenants maintiennent un stockage Drive efficace et des fichiers accessibles sans connexion internet.

Leçon 4 • Télécharger et organiser des fichiers

Couvre le téléchargement de fichiers et dossiers, le glisser-déposer et la conception de hiérarchies de dossiers. Les apprenants construisent une structure de dossiers logique qui évolue avec leur travail.

Leçon 1 • Démarrer avec Google Docs

Présente l'interface de Docs, la création de documents et la saisie de texte de base. Les apprenants comprennent la sauvegarde automatique, l'historique des versions et les conventions de nommage des fichiers.

Leçon 2 • Collaborer en temps réel

Explore le partage, les commentaires, les suggestions de modification et la résolution des retours. Les apprenants gèrent des documents collaboratifs sans écraser le travail des autres.

Leçon 3 • Formater le texte et les paragraphes

Couvre les styles de police, l'alignement des paragraphes, l'interligne et les styles de titre. Les apprenants appliquent un formatage cohérent qui améliore la lisibilité et la structure du document.

Leçon 4 • Fonctionnalités et outils avancés de Docs

Couvre la table des matières, la mise en page, les modèles et les extensions. Les apprenants produisent des documents professionnels soignés, prêts à être distribués.

Leçon 1 • Créer des graphiques et des visualisations

Couvre les types de graphiques, les options de l'éditeur de graphique et l'intégration de graphiques dans Docs. Les apprenants communiquent visuellement les tendances des données à des publics divers.

Leçon 2 • Interface de Sheets et saisie de données de base

Présente la grille de Sheets, la navigation dans les cellules et les méthodes de saisie de données. Les apprenants saisissent, modifient et organisent les données avec précision sur les lignes et les colonnes.

Leçon 3 • Trier, filtrer et valider les données

Enseigne les règles de tri, les vues de filtre et les listes déroulantes de validation des données. Les apprenants contrôlent la qualité des données et naviguent efficacement dans de grands ensembles de données.

Leçon 4 • Collaboration et partage dans Sheets

Explore les autorisations de partage, les plages protégées et les fils de commentaires. Les apprenants collaborent sur des feuilles de calcul partagées tout en préservant l'intégrité des données.

Leçon 1 • Partager et présenter des diapositives

Explore les options de partage, la présentation via Google Meet et les formats d'exportation. Les apprenants présentent leurs diaporamas en toute confiance, que ce soit en direct ou à distance.

Leçon 2 • Animations, transitions et notes du présentateur

Couvre les animations d'objets, les transitions de diapositives et la saisie des notes du présentateur. Les apprenants améliorent leur présentation avec des mouvements pertinents et des notes bien préparées.

Leçon 3 • Ajouter et formater le contenu des diapositives

Couvre les zones de texte, les images, les formes et les options de mise en page pour chaque diapositive. Les apprenants construisent des diapositives visuellement claires qui soutiennent efficacement leur message.

Leçon 4 • Interface de Slides et configuration du diaporama

Présente l'éditeur Slides, le panneau de diapositives et les paramètres de présentation. Les apprenants créent de nouveaux diaporamas, définissent les dimensions et comprennent l'espace de travail d'édition.

Leçon 1 • Google Chat pour la messagerie d'équipe

Enseigne les messages directs, les Spaces et le partage de fichiers dans Chat. Les apprenants utilisent Chat comme un canal de communication d'équipe persistant en complément du courriel.

Leçon 2 • Automatiser les tâches avec les outils Google Workspace

Présente les bases de Google Apps Script, les macros dans Sheets et les déclencheurs de flux de travail. Les apprenants automatisent les tâches répétitives pour gagner du temps et réduire les erreurs manuelles.

Leçon 3 • Connecter les applications avec Google Forms et Sheets

Explore la création de formulaires, la collecte de réponses et l'intégration automatique avec Sheets. Les apprenants construisent des pipelines de données allant des soumissions de formulaires aux feuilles de calcul structurées.

Leçon 4 • Google Meet pour la collaboration vidéo

Couvre la configuration de Meet, les contrôles de l'hôte, les salles de sous-commission et l'enregistrement. Les apprenants facilitent des réunions virtuelles professionnelles avec un contrôle total sur la session.