Formation Google Workspace

Leçon 1 • Configuration de votre compte Google

Couvre la création de compte, la configuration du profil et les paramètres de sécurité. Garantit un point de départ sécurisé et personnalisé pour toutes les activités de l'espace de travail.

Leçon 2 • Comprendre les fondamentaux de Google Workspace

Présente le but de la suite, les relations entre les applications et les niveaux de tarification. Établit le contexte pour tous les outils couverts tout au long du cours.

Leçon 3 • Gérer les notifications et les paramètres

Couvre les préférences globales de notification, la personnalisation des thèmes et les paramètres linguistiques. Aide les utilisateurs à adapter l'environnement à leur flux de travail dès le premier jour.

Leçon 1 • Organiser votre boîte de réception avec des libellés et des filtres

Enseigne la création de libellés, les libellés imbriqués et les règles de filtrage automatisées. Établit une architecture de boîte de réception évolutive qui supporte un volume de courriels élevé.

Leçon 2 • Gérer les contacts et les signatures

Enseigne l'intégration de Google Contacts, les groupes de contacts et la conception de signatures professionnelles. Assure une marque cohérente et une adressage rapide dans tous les courriels sortants.

Leçon 3 • Fonctionnalités de productivité dans Gmail

Couvre le snooze, les rappels, les modèles et le mode confidentiel. Transforme Gmail en une couche de gestion des tâches parallèlement à la messagerie standard.

Leçon 4 • Utiliser la recherche Gmail et les opérateurs avancés

Introduit les opérateurs de recherche, les filtres de date et les recherches de pièces jointes. Permet une récupération rapide de n'importe quel courriel sans navigation manuelle.

Leçon 1 • Partager des agendas et définir des autorisations

Enseigne le partage d'agenda, les niveaux d'autorisation et la publication d'agenda public. Permet une planification transparente entre les départements et les partenaires externes.

Leçon 2 • Inviter des invités et gérer les RSVP

Couvre les invitations d'invités, le suivi des RSVP et les contrôles d'autorisation des invités. Garantit que les organisateurs de réunion disposent de données de présence précises avant chaque événement.

Leçon 3 • Créer et gérer des événements

Couvre la création d'événement, les règles de récurrence et les champs de lieu. Fournit les compétences de planification de base nécessaires à toute collaboration basée sur l'agenda.

Leçon 4 • Intégrer Agenda avec d'autres outils Workspace

Connecte Agenda à Gmail, Meet et Tâches pour un flux de travail unifié. Réduit les changements de contexte en affichant les actions de planification dans d'autres applications.

Leçon 1 • Télécharger, créer et organiser des fichiers

Enseigne le téléchargement de fichiers, la création de dossiers et l'organisation par glisser-déposer. Construit une hiérarchie de dossiers logique qui évolue avec la croissance de l'équipe.

Leçon 2 • Partager des fichiers et gérer les autorisations

Couvre le partage de liens, l'octroi d'accès individuel et l'expiration des autorisations. Garantit que les fichiers sensibles ne sont accessibles qu'aux utilisateurs autorisés.

Leçon 3 • Contrôle de version et sécurité des fichiers

Couvre l'historique des versions, le verrouillage de fichiers et les paramètres de restriction de téléchargement. Protège l'intégrité des documents et empêche la distribution non autorisée.

Leçon 4 • Rechercher et utiliser Drive efficacement

Introduit les opérateurs de recherche Drive, les filtres de type de fichier et les suggestions prioritaires. Réduit le temps passé à localiser des fichiers dans de grands environnements partagés.

Leçon 1 • Insérer et gérer des éléments de contenu

Couvre les tableaux, les images, les dessins et les caractères spéciaux. Permet des documents riches et multi-formats qui communiquent au-delà du texte brut.

Leçon 2 • Utiliser les fonctionnalités de collaboration et de révision

Introduit les commentaires, le mode suggestions et l'historique des versions. Supporte la révision par les pairs structurée et le suivi des modifications dans les documents d'équipe.

Leçon 3 • Configuration du document et mise en page

Couvre la taille de page, les marges, l'orientation, les en-têtes et les pieds de page. Établit une structure de document correcte avant l'ajout de contenu.

Leçon 4 • Formatage du texte et styles

Enseigne les styles de paragraphe, les polices personnalisées, l'interlignage et les listes. Assure une cohérence visuelle et une lisibilité dans toutes les sections du document.

Leçon 1 • Structure de la feuille de calcul et saisie de données

Couvre les références de cellules, les types de données et les techniques de saisie efficaces. Construit la base structurelle nécessaire pour tout travail de formule et d'analyse.

Leçon 2 • Trier, filtrer et valider les données

Introduit les règles de tri, les vues de filtre et les listes déroulantes de validation. Assure l'intégrité des données et permet une exploration rapide de grands ensembles de données.

Leçon 3 • Graphiques, tableaux croisés dynamiques et partage

Couvre la création de graphiques, la synthèse par tableau croisé dynamique et le partage collaboratif. Transforme les données brutes en résumés visuels partageables pour les parties prenantes.

Leçon 4 • Formules et fonctions de base

Enseigne les fonctions SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP et les fonctions associées. Permet des calculs automatisés qui remplacent le traitement manuel des données.

Leçon 1 • Travailler avec les mises en page de diapositives et les diapositives maîtresses

Introduit les mises en page de diapositives, l'édition des diapositives maîtresses et la personnalisation des espaces réservés. Permet une mise en forme cohérente sur toutes les diapositives avec un effort manuel minimal.

Leçon 2 • Animations, transitions et notes de l'orateur

Couvre les animations d'entrée, les transitions de diapositives et la rédaction de notes de l'orateur. Améliore la qualité de la présentation et maintient l'engagement du public lors des présentations en direct.

Leçon 3 • Configuration des diapositives et sélection du thème

Couvre les dimensions des diapositives, les thèmes intégrés et l'importation de thèmes personnalisés. Établit l'identité visuelle avant l'ajout de contenu sur n'importe quelle diapositive.

Leçon 4 • Collaborer et présenter des diapositives

Couvre les autorisations de partage, la coédition en temps réel et les modes de présentation. Prépare les équipes à construire et livrer des présentations ensemble sans conflits de version.

Leçon 1 • Organiser des réunions virtuelles efficaces

Enseigne le partage d'écran, le chat en réunion et la gestion des participants. Permet aux animateurs de réunion de maintenir le contrôle et l'engagement tout au long des appels.

Leçon 2 • Intégrer Meet et Chat avec Workspace

Connecte Meet et Chat à Agenda, Drive et Docs pour un flux de travail unifié. Réduit les changements d'application en affichant les outils de communication dans d'autres applications Workspace.

Leçon 3 • Démarrer et rejoindre des appels Google Meet

Couvre la création de réunion, les méthodes de connexion et les vérifications d'appareil avant l'appel. Garantit que chaque participant se connecte rapidement avec un son et une vidéo fonctionnels.

Leçon 4 • Fonctionnalités avancées de Meet pour la productivité

Couvre les salles de sous-commission, les sondages, les questions-réponses et la suppression du bruit. Élève la qualité des réunions pour les sessions de formation, les ateliers et les grands appels d'équipe.