Formation Planisware

Leçon 1 • Présentation de Planisware et cas d'usage

Couvre l'historique de Planisware, les éditions du produit et les applications sectorielles. Établit le contexte expliquant pourquoi les organisations l'adoptent pour le management du portefeuille et des ressources.

Leçon 2 • Navigation dans l'interface utilisateur

Guide les apprenants à travers les menus, les tableaux de bord et les dispositions des espaces de travail. La maîtrise de la navigation accélère tous les exercices pratiques ultérieurs.

Leçon 3 • Architecture de la plateforme et modèle de données

Explique le modèle d'objet sous-jacent, la structure de la base de données et les relations entre les modules. Fournit le modèle mental nécessaire pour comprendre comment les données circulent dans le système.

Leçon 1 • Création d'un nouvel enregistrement de projet

Parcourt les formulaires de lancement de projet, les champs obligatoires et les modèles de projet. Une configuration correcte ici prévient les problèmes de qualité des données en aval.

Leçon 2 • Cycle de vie du projet et workflow de statut

Fait correspondre les phases du projet aux étapes du cycle de vie et configure les transitions de statut. La gouvernance du cycle de vie garantit que les projets suivent des points de contrôle d'approbation définis.

Leçon 3 • Calendriers de projet et temps de travail

Configure les calendriers de base, les exceptions et les calendriers spécifiques aux ressources. La précision des calendriers affecte directement les calculs de planification.

Leçon 4 • Définition des attributs et métadonnées du projet

Couvre les attributs personnalisés, les codes de classification et les normes de métadonnées. Des métadonnées cohérentes permettent un reporting précis au niveau du portefeuille.

Leçon 1 • Types de tâches et estimation de la durée

Distingue les types de tâches à durée fixe, pilotées par l'effort et les jalons. Le choix du type approprié garantit que le planificateur calcule les dates avec précision.

Leçon 2 • Création de la référence de planification et suivi du planning

Sauvegarde des références de planification et compare les réalisés par rapport aux dates planifiées. Le suivi des références est le principal mécanisme pour le reporting des écarts de planning.

Leçon 3 • Dépendances et liens logiques

Couvre les relations fin-début, début-début et les paramètres de retard/avance entre les tâches. Une modélisation correcte des dépendances est essentielle pour une analyse valide du chemin critique.

Leçon 4 • Moteur de planification et contraintes

Explique comment Planisware calcule les dates en utilisant les contraintes et les calendriers. Comprendre le moteur évite les changements inattendus du planning.

Leçon 1 • Configuration du pool de ressources

Définit les ressources nommées, les rôles génériques et les attributs de ressources dans le pool. Un pool bien structuré est le prérequis pour une analyse précise des capacités.

Leçon 2 • Détection et résolution des surallocations

Détecte les ressources surallouées et applique des stratégies de lissage ou de réaffectation. La résolution des surallocations protège l'intégrité du planning et le bien-être de l'équipe.

Leçon 3 • Affectation des ressources aux tâches

Couvre les méthodes d'affectation, la répartition de l'effort et les profils de contour. Des affectations correctes lient les données de planification et de ressources pour une planification intégrée.

Leçon 4 • Prévision des ressources et planification de scénarios

Projette les besoins futurs en ressources et modélise des scénarios d'effectifs hypothétiques. La prévision soutient la planification stratégique des effectifs au niveau du portefeuille.

Leçon 1 • Saisie et suivi des coûts réels

Enregistre les réalisés via les feuilles de temps, les factures et les méthodes de saisie directe. Une saisie rapide des réalisés est essentielle pour une analyse des écarts pertinente.

Leçon 2 • Prévision des coûts et ETC

Calcule l'estimation à terminer en utilisant le travail restant et les données tarifaires. Un ETC précis permet des prévisions fiables des coûts de fin de projet.

Leçon 3 • Reporting financier et analyse des écarts

Génère des rapports de coûts, des graphiques d'écarts et des comparaisons d'une période à l'autre. Ces productions soutiennent la prise de décision des dirigeants et la préparation aux audits.

Leçon 4 • Management de la valeur acquise dans Planisware

Implémente les indicateurs EVM incluant BCWS, BCWP et ACWP au sein de la plateforme. L'EVM fournit une mesure objective de la performance en termes de planning et de coûts.

Leçon 1 • Tableaux de bord au niveau du portefeuille et KPI

Configure les tableaux de bord du portefeuille affichant les KPI de santé, de coût et de planning. Les tableaux de bord offrent aux dirigeants une visibilité en temps réel sur la performance du portefeuille.

Leçon 2 • Sélection et optimisation du portefeuille

Applique les contraintes budgétaires et de ressources pour sélectionner la combinaison de projets optimale. L'optimisation équilibre la valeur stratégique par rapport à la capacité disponible.

Leçon 3 • Revue et rééquilibrage du portefeuille

Mène des revues périodiques du portefeuille et ajuste la combinaison de projets en fonction de la performance. Un rééquilibrage régulier maintient le portefeuille aligné sur l'évolution de la stratégie.

Leçon 4 • Structure et hiérarchie du portefeuille

Définit les conteneurs de portefeuille, les sous-portefeuilles et les regroupements de programmes. Une hiérarchie correcte permet un reporting agrégé et une gouvernance à chaque niveau.

Leçon 1 • Conception et disposition des tableaux de bord

Assemble des tableaux de bord multi-widgets avec des dispositions spécifiques aux rôles et de l'interactivité. Des tableaux de bord bien conçus réduisent le besoin de demandes de reporting ad hoc.

Leçon 2 • Graphiques et visualisations

Crée des visualisations en barres, courbes, bulles et diagrammes de Gantt à partir des données du projet. Les formats visuels accélèrent la compréhension de données complexes par les parties prenantes.

Leçon 3 • Conception de rapports tabulaires et matriciels

Conçoit des synthèses tabulaires et des rapports matriciels croisés pour les données financières et de planning. Ces formats répondent à la plupart des besoins standard de reporting de management.

Leçon 4 • Fondamentaux du constructeur de rapports

Utilise le constructeur de rapports intégré pour sélectionner les sources de données, les champs et les filtres. Maîtriser le constructeur est la porte d'entrée vers toutes les capacités de reporting personnalisé.

Leçon 1 • Réglage des performances et dépannage

Diagnostique les requêtes lentes, les erreurs de configuration et les incohérences de données. Les compétences en réglage minimisent les temps d'arrêt et maintiennent la productivité des utilisateurs.

Leçon 2 • Administration système et maintenance

Gère les comptes utilisateurs, les paramètres système et les tâches de maintenance planifiée. Une administration appropriée garantit la stabilité de la plateforme et l'intégrité des données.

Leçon 3 • Conception et automatisation des workflows

Construit des workflows automatisés pour les approbations, les notifications et les transitions de statut. Les workflows réduisent l'effort manuel et imposent une exécution cohérente des processus.

Leçon 4 • Intégration avec les systèmes externes

Configure les connecteurs et les API pour synchroniser Planisware avec les ERP, HRIS et autres outils. L'intégration élimine la saisie de données en double et améliore la précision des données.