Formation en secrétariat comptable

Leçon 1 • Documents financiers fondamentaux

Examine les documents principaux traités dans un bureau comptable, notamment les factures, les reçus et les relevés. Les apprenants identifient le but de chaque document et sa place dans le cycle des transactions.

Leçon 2 • L'environnement du bureau comptable

Définit la structure physique et organisationnelle d'un bureau comptable type. Il établit le contexte de tout apprentissage procédural ultérieur en mappant les rôles aux responsabilités.

Leçon 3 • Normes éthiques et de confidentialité

Couvre l'éthique professionnelle, les obligations de protection des données et les règles de confidentialité régissant les informations financières. Établit la base comportementale requise avant de manipuler des données financières réelles.

Leçon 1 • Sécurité du système et sauvegarde des données

Couvre les contrôles d'accès des utilisateurs, les politiques de mots de passe et les procédures de sauvegarde des systèmes comptables. La protection des données financières est une responsabilité opérationnelle essentielle du personnel comptable.

Leçon 2 • Saisie et imputation des transactions

Couvre la saisie des factures, des paiements et des écritures comptables dans le logiciel comptable et leur imputation au grand livre. Des habitudes correctes de saisie de données évitent les erreurs de reporting en aval.

Leçon 3 • Navigation dans les logiciels comptables

Présente les modules, menus et modèles de navigation courants que l'on trouve dans les plateformes de logiciels comptables. Une navigation confiante réduit les erreurs et accélère le traitement des transactions.

Leçon 4 • Outils de tableur pour la comptabilité

Enseigne les fonctions, formules et modèles de tableur couramment utilisés pour soutenir les tâches comptables. Les tableurs étendent les capacités du logiciel pour l'analyse et les travaux de rapprochement.

Leçon 1 • Maintien de la piste d'audit

Apprend à créer et à préserver une piste d'audit claire pour chaque transaction financière. Une piste d'audit fiable est essentielle pour les examens internes et les contrôles externes.

Leçon 2 • Politiques de conservation des documents

Définit les calendriers de conservation et les exigences de conservation légale pour les documents financiers. Les apprenants appliquent les règles de conservation pour décider quand les documents sont archivés ou détruits.

Leçon 3 • Gestion des documents numériques

Couvre les structures de dossiers, les conventions de nommage et le contrôle de version des fichiers financiers électroniques. L'organisation numérique reflète la logique papier tout en permettant une recherche et une sauvegarde plus rapides.

Leçon 1 • Reporting sur les dettes fournisseurs

Couvre les rapports de vieillissement, les écritures de charges à payer et les récapitulatifs des dettes en fin de période. Ces rapports donnent à la direction une visibilité sur les obligations en cours et les besoins de trésorerie.

Leçon 2 • Réception et vérification des factures

Explique comment recevoir, tamponner la date et vérifier les factures par rapport aux bons de commande et aux rapports de réception. La vérification détecte les écarts avant que le paiement ne soit autorisé.

Leçon 3 • Autorisation et traitement des paiements

Détaille le flux d'approbation, la planification des paiements et les méthodes de décaissement pour les paiements aux fournisseurs. Des contrôles d'autorisation appropriés empêchent les paiements non autorisés ou en double.

Leçon 4 • Configuration et maintenance des fournisseurs

Couvre la création et la mise à jour des enregistrements fournisseurs, y compris l'identification fiscale et les conditions de paiement. Des données fournisseurs précises évitent les erreurs de paiement et les problèmes de conformité en aval.

Leçon 1 • Configuration du compte client

Explique comment établir les enregistrements clients, les limites de crédit et les préférences de facturation. Une configuration correcte garantit que les factures parviennent au bon contact et que les paiements sont appliqués correctement.

Leçon 2 • Recouvrement et comptes en souffrance

Couvre le processus de recouvrement, des avis de relance à l'escalade pour les comptes gravement en souffrance. Un suivi systématique réduit les créances irrécouvrables et améliore la trésorerie.

Leçon 3 • Processus de facturation et de billing

Couvre la création, la révision et la distribution des factures clients pour les biens et services. Une facturation précise est le point de départ d'un encaissement rapide.

Leçon 4 • Reporting sur les créances clients

Explique les récapitulatifs de vieillissement des créances, les provisions pour créances douteuses et les écritures de clôture de fin de période. Les rapports fournissent à la direction une image claire des produits recouvrables.

Leçon 1 • Calcul du salaire brut

Explique les calculs du salaire brut horaire, salarié et basé sur la commission, y compris les règles relatives aux heures supplémentaires. Un salaire brut précis est la base de tous les calculs ultérieurs de retenues et d'impôts.

Leçon 2 • Retenues et salaire net

Couvre les retenues fiscales obligatoires, les retenues pour avantages sociaux volontaires et les saisies-arrêts pour arriver au salaire net. Chaque type de retenue a des règles distinctes qui affectent à la fois les obligations de l'employé et de l'employeur.

Leçon 3 • Obligations de déclaration fiscale de la paie

Explique les calendriers de dépôt des impôts employeur, les déclarations trimestrielles et les relevés annuels de salaires des employés. Des déclarations ponctuelles et précises évitent les pénalités et maintiennent la conformité réglementaire.

Leçon 4 • Décaissement de la paie et registres

Détaille l'impression des chèques, la transmission des dépôts directs et la distribution des fiches de paie. Des procédures de décaissement appropriées garantissent que les employés sont payés à temps et que les registres sont complets.

Leçon 1 • Gestion de la petite caisse

Explique l'établissement, le réapprovisionnement et le rapprochement d'une petite caisse pour les petites dépenses de bureau. Des contrôles appropriés empêchent toute mauvaise utilisation et garantissent que chaque décaissement est documenté.

Leçon 2 • Écritures de régularisation

Couvre les écritures comptables nécessaires pour corriger les erreurs du livre comptable et enregistrer les éléments initiés par la banque découverts lors du rapprochement. Les écritures doivent être imputées avant la clôture de la période.

Leçon 3 • Contrôles internes de la trésorerie

Couvre la séparation des tâches, la double autorisation et les mesures de sécurité physique pour la manipulation des espèces. Des contrôles solides réduisent le risque d'erreur et de fraude dans les transactions en espèces.

Leçon 4 • Le processus de rapprochement

Parcourt la procédure étape par étape pour rapprocher le solde bancaire du solde comptable. Un rapprochement terminé confirme que les enregistrements de trésorerie sont exacts et complets.

Leçon 1 • Préparation de la balance des comptes

Apprend à extraire et à examiner une balance des comptes pour vérifier que les débits sont égaux aux crédits. La balance des comptes est le point de contrôle avant la préparation des états financiers.

Leçon 2 • Soutien aux états financiers

Couvre la manière dont le personnel du bureau comptable soutient la préparation des comptes de résultat, des bilans et des tableaux des flux de trésorerie. Le personnel fournit les tableaux et les rapprochements qui valident les chiffres présentés.

Leçon 3 • Procédures de clôture de fin de période

Détaille la liste de contrôle de clôture, les charges et produits constatés d'avance, et les étapes finales pour verrouiller la période comptable. Une clôture disciplinée garantit que les états financiers reflètent l'activité de la période correcte.

Leçon 4 • Procédures d'écritures comptables

Explique comment préparer, réviser et imputer les écritures comptables standards et de régularisation au grand livre. Des écritures précises sont la principale source de tous les rapports financiers.