Formation Sur Les Logiciels de Comptabilité

Leçon 1 • Explorer la navigation dans les modules principaux

Cartographiez les modules principaux : banque, ventes, achats et rapports. Reliez la connaissance des modules à une exécution efficace du flux de travail quotidien.

Leçon 2 • Personnaliser l'environnement du logiciel

Enseignez la personnalisation de la disposition, la création de raccourcis et l'organisation de l'espace de travail. Réduisez les frictions dans l'utilisation quotidienne en adaptant l'interface aux besoins de l'utilisateur.

Leçon 3 • Comprendre la vue d'ensemble du tableau de bord

Présentez les composants principaux du tableau de bord et leurs rôles fonctionnels. Établissez une conscience spatiale du logiciel avant une exploration plus approfondie des modules.

Leçon 1 • Créer un nouveau fichier société

Parcourez l'assistant de création de société et les champs obligatoires. Établissez la structure de données fondamentale dont dépendent toutes les transactions ultérieures.

Leçon 2 • Configurer les préférences et les valeurs par défaut

Ajustez les valeurs par défaut du système pour la facturation, les paiements et les rapports. Réduisez les erreurs de saisie manuelle en automatisant les choix de configuration récurrents.

Leçon 3 • Construire le plan comptable

Couvre les types de comptes, les conventions de numérotation et la configuration de la hiérarchie. Un plan comptable bien structuré favorise une information financière précise tout au long du cours.

Leçon 4 • Établir les soldes d'ouverture

Montre comment saisir les soldes historiques pour les comptes, les clients et les fournisseurs. Assure que le logiciel reflète la situation financière précise avant une utilisation en direct.

Leçon 1 • Gérer les avoirs et les remboursements

Explique l'émission d'avoirs, le traitement des remboursements et l'ajustement des soldes. Achève le cycle de vente en traitant les annulations et les corrections avec précision.

Leçon 2 • Enregistrer les paiements clients

Couvre le rapprochement des paiements avec les factures et le traitement des paiements partiels. Maintient les soldes des créances clients à jour et réduit les erreurs de dette impayée.

Leçon 3 • Générer et envoyer des factures

Montre comment créer des factures détaillées, appliquer les taxes et les délivrer. Les factures sont le principal document d'enregistrement des revenus dans le cycle de vente.

Leçon 4 • Créer et gérer les fiches clients

Couvre l'ajout de clients, la saisie des coordonnées et la définition des conditions de crédit. Des fiches clients précises sont le fondement d'une gestion fiable des créances.

Leçon 1 • Enregistrer les factures fournisseurs et les dépenses

Montre comment saisir les factures fournisseurs, coder les dépenses et joindre les reçus. Un codage précis des dépenses favorise un reporting correct du compte de résultat.

Leçon 2 • Créer des bons de commande

Enseigne la génération de bons de commande et leur liaison aux fiches fournisseurs. Les bons de commande créent une trace d'engagement qui soutient le contrôle budgétaire.

Leçon 3 • Gérer les avoirs fournisseurs et les ajustements

Explique la réception d'avoirs fournisseurs et l'ajustement des soldes à payer. Achève le cycle d'achat en gérant les annulations et les résolutions de litiges.

Leçon 4 • Créer et gérer les fiches fournisseurs

Couvre l'ajout de fournisseurs, la saisie des coordonnées bancaires et la définition des conditions de paiement. Des fiches fournisseurs précises garantissent un traitement des paiements rapide et correct.

Leçon 1 • Gérer les transferts et les ajustements

Explique l'enregistrement des transferts entre comptes et la correction des erreurs de saisie bancaire. Maintient l'intégrité des soldes de trésorerie sur tous les comptes connectés.

Leçon 2 • Importer et catégoriser les transactions

Enseigne l'importation de relevés bancaires et l'affectation des transactions à des comptes. Une catégorisation précise est la condition préalable à des rapports financiers fiables.

Leçon 3 • Gérer la petite caisse et les transactions en espèces

Couvre la création de fonds de petite caisse et l'enregistrement des petites dépenses en espèces. Assure que tous les mouvements de trésorerie sont capturés, quelle que soit la taille de la transaction.

Leçon 4 • Connecter et configurer les comptes bancaires

Couvre la liaison des comptes bancaires et de cartes de crédit au logiciel. Établit le flux de données qui permet l'importation automatisée des transactions.

Leçon 1 • Gérer les congés et le suivi du temps

Couvre l'enregistrement des demandes de congés, des droits acquis et des ajustements de paie basés sur le temps. Des données de congés précises évitent les erreurs de paie et les problèmes de conformité.

Leçon 2 • Exécuter un cycle de paie standard

Montre le traitement d'une session de paie régulière, du brouillon à l'approbation. Couvre le flux de travail de bout en bout qui produit les fiches de paie des employés.

Leçon 3 • Configurer les fiches employés

Couvre la saisie des informations personnelles, fiscales et bancaires des employés. Des fiches employés complètes sont requises avant de pouvoir traiter une session de paie.

Leçon 4 • Configurer les éléments de paie et les déductions

Enseigne la création de types de gains, d'allocations et de catégories de déductions. Une configuration correcte des éléments de paie garantit des calculs précis du brut au net.

Leçon 1 • Générer les états financiers de base

Couvre la production des rapports de pertes et profits, du bilan et des flux de trésorerie. Ces trois états forment la base de toute analyse financière.

Leçon 2 • Exporter et partager des rapports

Explique l'exportation de rapports vers des feuilles de calcul, des PDF et leur partage avec les parties prenantes. Assure que les données financières parviennent aux décideurs dans des formats utilisables.

Leçon 3 • Reporting budgétaire vs. réel

Couvre la saisie des budgets et leur comparaison avec les résultats réels. L'analyse des écarts identifie les écarts de performance et informe les actions correctives.

Leçon 4 • Personnaliser les mises en page et les filtres des rapports

Enseigne la modification des colonnes, des regroupements et des périodes de comparaison des rapports. Les mises en page personnalisées font apparaître les données spécifiques nécessaires aux décisions de gestion.

Leçon 1 • Piste d'audit et enregistrements de conformité

Explique l'accès aux journaux de transactions, aux rapports d'activité des utilisateurs et aux pièces jointes. Les pistes d'audit démontrent la conformité et soutiennent les processus de révision externes.

Leçon 2 • Liste de contrôle et flux de travail de clôture mensuelle

Présente une liste de contrôle de clôture structurée couvrant les rapprochements et les charges à payer. Un processus de clôture cohérent empêche les erreurs de se répercuter sur la période suivante.

Leçon 3 • Procédures de clôture annuelle

Couvre le report de l'exercice fiscal, la clôture des comptes de produits et l'archivage des données. La clôture annuelle réinitialise les livres pour la nouvelle période sans perdre l'historique.

Leçon 4 • Écritures comptables d'ajustement

Couvre la création d'écritures comptables manuelles pour les corrections et les ajustements de fin de période. Les écritures sont l'outil principal pour garantir des soldes de fin de période précis.