Formation PGI

Leçon 1 • Qu'est-ce qu'un système ERP ?

Définit l'ERP, son évolution à partir de logiciels autonomes, et son rôle dans l'unification des processus métier. Établit la base conceptuelle pour tous les chapitres suivants.

Leçon 2 • Parties prenantes clés et rôles des utilisateurs

Identifie les personnes impliquées dans les écosystèmes ERP, des utilisateurs finaux aux administrateurs système. Définit les attentes en matière d'accès basé sur les rôles et de responsabilités explorées dans les chapitres suivants.

Leçon 3 • Architecture et composants ERP

Explique les couches techniques d'un système ERP, y compris les niveaux base de données, application et présentation. Relie les connaissances architecturales au comportement des modules abordé plus tard.

Leçon 4 • Modèles de déploiement ERP

Compare les options de déploiement sur site, cloud et hybride et leurs compromis. Prépare les étudiants à évaluer les décisions de déploiement dans les chapitres de mise en œuvre ultérieurs.

Leçon 1 • Recherche et filtrage des enregistrements

Enseigne les techniques de recherche de base et avancées, les filtres et les requêtes sauvegardées. La récupération efficace des enregistrements est essentielle pour tout le travail transactionnel couvert dans les chapitres suivants.

Leçon 2 • Connexion et accès au système

Couvre les méthodes d'authentification, les identifiants utilisateur et les procédures de connexion initiales. Assure que les étudiants peuvent accéder au système en toute sécurité avant d'effectuer des transactions.

Leçon 3 • Tableau de bord et disposition de l'écran d'accueil

Explique le tableau de bord par défaut, les zones de widgets et les panneaux d'accès rapide. Les étudiants apprennent à s'orienter et à localiser les informations clés en un coup d'œil.

Leçon 4 • Personnalisation de l'espace de travail utilisateur

Montre comment personnaliser les dispositions, les favoris et les préférences d'affichage pour améliorer l'efficacité. La personnalisation réduit le temps de navigation et prend en charge les flux de travail spécifiques aux rôles.

Leçon 1 • Rapprochement bancaire et gestion de trésorerie

Montre comment rapprocher les relevés bancaires avec les enregistrements ERP et gérer les positions de trésorerie. Un rapprochement précis garantit l'intégrité des données financières entre les modules.

Leçon 2 • Plan comptable et grand livre

Explique la structure du plan comptable et comment les écritures de journal alimentent le grand livre. Cette base soutient toutes les tâches de reporting financier et de rapprochement.

Leçon 3 • Reporting financier et clôture de période

Guide les étudiants dans la génération de bilans, de comptes de résultat et l'exécution de la clôture de fin de période. Les compétences en reporting lient toutes les transactions financières traitées dans le module.

Leçon 4 • Traitement des comptes fournisseurs

Couvre la saisie des factures fournisseurs, les flux de validation et le traitement des paiements. Les étudiants acquièrent les compétences pour gérer le cycle complet des dettes, de la réception au paiement.

Leçon 1 • Gestion des données de base des employés

Couvre la création et la tenue des dossiers des employés, y compris les données personnelles, de poste et de rémunération. Des données de base précises sont le fondement de toutes les transactions RH et de paie.

Leçon 2 • Flux de recrutement et d'intégration

Explique comment l'ERP prend en charge les demandes de poste, le suivi des candidats et la gestion des tâches d'intégration. Une intégration simplifiée réduit le délai de productivité pour les nouvelles recrues.

Leçon 3 • Suivi du temps et des présences

Enseigne les méthodes de saisie du temps, la gestion des absences et la configuration des horaires. Les données de temps précises alimentent directement les calculs de paie couverts dans la section suivante.

Leçon 4 • Traitement et calcul de la paie

Parcourt la configuration du cycle de paie, la configuration des gains et des retenues, et l'exécution de la paie. Les étudiants apprennent à valider les résultats et à corriger les erreurs avant de finaliser le paiement.

Leçon 1 • Valorisation des stocks et calcul des coûts

Explique les méthodes de calcul des coûts telles que le coût standard, le coût moyen pondéré et FIFO ainsi que leur configuration dans l'ERP. La précision de la valorisation est essentielle pour le reporting financier et l'analyse des marges.

Leçon 2 • Données de base des stocks et entreposage

Explique la configuration de la fiche article, la structure d'entrepôt et la configuration des emplacements de stockage. Des données de base appropriées assurent un suivi précis des stocks sur tous les sites.

Leçon 3 • Approvisionnement et bons de commande

Couvre le cycle de vie complet du bon de commande, de la demande à la réception des marchandises. La précision des approvisionnements affecte directement les niveaux de stock et les engagements financiers.

Leçon 4 • Réapprovisionnement et planification de la demande

Couvre la logique du point de commande, les paramètres de stock de sécurité et les outils de base de prévision de la demande. Un réapprovisionnement efficace évite les ruptures de stock et les coûts de stock excessifs.

Leçon 1 • Configuration des données de base client et des prix

Explique la création des dossiers clients, les limites de crédit et la configuration des listes de prix. Des données client et de prix précises assurent un traitement correct des commandes en aval.

Leçon 2 • Traitement des livraisons et des expéditions

Enseigne la création de livraisons sortantes, la préparation de commandes, l'emballage et la confirmation d'expédition. La précision des livraisons impacte directement la satisfaction client et l'exactitude des stocks.

Leçon 3 • Reporting des ventes et analyse de performance

Guide les étudiants à travers les tableaux de bord des ventes, les rapports de carnet de commandes et l'analyse de rentabilité client. Le reporting permet des décisions basées sur les données concernant les prix et la stratégie client.

Leçon 4 • Facturation et génération de factures

Montre comment générer des factures clients, appliquer des notes de crédit et valider les revenus. L'exactitude de la facturation ferme le cycle du devis à l'encaissement et alimente les comptes clients.

Leçon 1 • Rôles utilisateur et configuration de la sécurité

Explique le contrôle d'accès basé sur les rôles, les ensembles d'autorisations et les principes de séparation des tâches. Une configuration de sécurité appropriée protège l'intégrité des données et soutient la conformité aux audits.

Leçon 2 • Paramètres système et paramètres globaux

Couvre les paramètres au niveau de la société, la définition de l'exercice fiscal et les paramètres de contrôle globaux. Ces paramètres régissent le comportement du système dans tous les modules et doivent être définis correctement en premier.

Leçon 3 • Champs personnalisés et modifications de formulaires

Montre comment ajouter des champs personnalisés, modifier les dispositions de formulaires et créer des tables définies par l'utilisateur. La personnalisation étend les fonctionnalités de l'ERP tout en facilitant les mises à niveau.

Leçon 4 • Tests de configuration et transport

Couvre le test des modifications de configuration dans un environnement sandbox et leur transport vers la production. Des tests structurés évitent que les erreurs de configuration ne perturbent les opérations en direct.

Leçon 1 • Analyse prédictive et analyse des tendances

Introduit l'analyse des tendances, les modèles de prévision et les fonctionnalités prédictives disponibles dans ou connectées à l'ERP. L'analyse prospective fait passer l'ERP d'un usage réactif à un usage stratégique.

Leçon 2 • Conception de rapports standards vs. personnalisés

Compare les modèles de rapports intégrés avec les outils de création de rapports personnalisés et leurs cas d'usage appropriés. Comprendre les deux options permet aux étudiants de choisir la voie de reporting la plus efficace.

Leçon 3 • Export de données et intégration avec les outils d'analyse

Explique l'exportation des données ERP vers des feuilles de calcul, des plateformes BI et des entrepôts de données. L'intégration avec des outils externes approfondit la capacité d'analyse au-delà des capacités natives de l'ERP.

Leçon 4 • Présentation des informations ERP à la direction

Couvre la structuration des récits de données, la sélection de visualisations et la communication des résultats aux cadres dirigeants. Une présentation efficace transforme les données ERP en décisions qui génèrent de la valeur commerciale.