Formation sur Airtable

Leçon 1 • Comprendre les bases, les tables et les enregistrements

Explique la hiérarchie de données à trois niveaux : base, table et enregistrement. Les apprenants peuvent distinguer ces unités et comprendre comment les données sont organisées.

Leçon 2 • L’interface et la navigation d’Airtable

Présente l’espace de travail, la barre latérale et la barre d’outils pour que les apprenants puissent s’orienter avec confiance. Établit la carte mentale nécessaire à tout travail ultérieur.

Leçon 3 • Ajouter et modifier des enregistrements

Couvre les méthodes de saisie de données, y compris la saisie manuelle, l’importation CSV et le copier-coller. Les apprenants peuvent peupler une table avec des données réelles de manière efficace.

Leçon 1 • Champs Date, Heure et Case à cocher

Enseigne la configuration des dates, des heures et des cases à cocher, y compris le format et les paramètres de fuseau horaire. Les apprenants capturent avec précision les données temporelles et booléennes.

Leçon 2 • Champs Pièce jointe, URL et Téléphone

Couvre les pièces jointes, les champs URL, e-mail et téléphone pour les données multimédias et de contact. Les apprenants stockent divers types de données dans un seul enregistrement.

Leçon 3 • Champs Choix et Utilisateur

Explique les champs de sélection unique, de sélection multiple et de collaboration pour les vocabulaires contrôlés et la propriété. Les apprenants imposent la cohérence des données par la conception des champs.

Leçon 4 • Champs calculés et générés automatiquement

Présente les champs de formule, de numéro automatique, d’heure de création, de dernière modification et de créateur. Les apprenants automatisent la capture de métadonnées sans saisie manuelle.

Leçon 1 • Types de vues alternatives

Présente les vues Galerie, Calendrier, Kanban, Chronologie et Gantt. Les apprenants associent le bon type de vue à chaque besoin de flux de travail ou de rapport.

Leçon 2 • Filtrage des enregistrements

Enseigne les conditions de filtre simples et composées utilisant la logique ET/OU. Les apprenants isolent exactement les enregistrements pertinents pour une tâche ou un public.

Leçon 3 • Principes fondamentaux de la vue Grille

Couvre le redimensionnement des colonnes, la hauteur des lignes, le masquage des champs et le réordonnancement des champs dans la vue Grille. Les apprenants personnalisent la vue par défaut pour plus de clarté et d’efficacité.

Leçon 4 • Sauvegarde et partage des vues

Couvre les vues personnelles et collaboratives, le verrouillage des vues et les liens de vues partagées. Les apprenants distribuent des perspectives de données personnalisées sans exposer l’intégralité de la base.

Leçon 1 • Champs de cumul et agrégations

Couvre les fonctions de cumul telles que SOMME, NB et CONCATENER sur les enregistrements liés. Les apprenants calculent des métriques récapitulatives directement dans la table.

Leçon 2 • Concepts de données relationnelles

Explique les relations un-à-plusieurs et plusieurs-à-plusieurs en termes simples. Les apprenants comprennent pourquoi la normalisation réduit la redondance avant de créer des liens.

Leçon 3 • Création de champs d’enregistrement lié

Explique comment lier deux tables de manière bidirectionnelle et sélectionner les enregistrements liés. Les apprenants relient avec précision les entités connexes entre les tables.

Leçon 1 • Principes de base du champ de formule

Présente la syntaxe des formules, la référence aux champs et les opérateurs courants. Les apprenants écrivent leurs premières formules fonctionnelles avec confiance.

Leçon 2 • Fonctions numériques et d’agrégation

Explique les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, ARRONDI, MOD et ABS. Les apprenants effectuent des calculs financiers et statistiques dans les enregistrements.

Leçon 3 • Fonctions logiques et conditionnelles

Enseigne les fonctions SI, ET, OU, NON, SWITCH et VIDE pour la logique de branchement. Les apprenants intègrent les règles métier directement dans les valeurs des champs.

Leçon 4 • Fonctions de texte et de date

Couvre les fonctions MAJUSCULE, MINUSCULE, SUPPRESPACE, GAUCHE, DROITE, STXT, AUJOURDHUI et DATEDIF. Les apprenants manipulent les chaînes et les données de date par programmation.

Leçon 1 • Déclencheurs basés sur les enregistrements

Couvre les déclencheurs activés lorsqu’un enregistrement est créé, mis à jour ou correspond à une condition. Les apprenants activent des automatisations en fonction d’événements de données précis.

Leçon 2 • Test et débogage des automatisations

Couvre les exécutions de test, l’inspection de l’historique des exécutions et les modèles de défaillance courants. Les apprenants valident les automatisations avant de les activer en production.

Leçon 3 • Concepts et architecture de l’automatisation

Explique les déclencheurs, les conditions et les actions comme les trois éléments constitutifs des automatisations. Les apprenants cartographient un processus manuel en un plan d’automatisation avant de le construire.

Leçon 4 • Logique conditionnelle dans les automatisations

Ajoute des branches conditionnelles et des groupes de répétition pour gérer les flux de travail multi-chemins. Les apprenants construisent des automatisations qui réagissent différemment en fonction des valeurs des données.

Leçon 1 • Autorisations de l’espace de travail et de la base

Explique les rôles de propriétaire, créateur, éditeur, commentateur et lecture seule aux niveaux de l’espace de travail et de la base. Les apprenants attribuent l’accès minimum nécessaire à chaque collaborateur.

Leçon 2 • Commentaires et activité des enregistrements

Montre comment ajouter, répondre et résoudre des commentaires sur les enregistrements et les champs. Les apprenants utilisent la communication en contexte pour réduire la messagerie externe.

Leçon 3 • Restrictions au niveau des tables et des champs

Couvre le masquage des champs pour certains rôles et la restriction de l’accès aux tables sur les formules payantes. Les apprenants protègent les colonnes sensibles sans restructurer la base.

Leçon 1 • Formulaires et interfaces de saisie de données

Enseigne les éléments de formulaire et les flux de création d’enregistrements intégrés dans les interfaces. Les apprenants permettent à des non-collaborateurs de soumettre des données sans accès à la base.

Leçon 2 • Construction d’interfaces de liste d’enregistrements

Couvre les éléments de liste, de galerie et de chronologie connectés aux données de la table. Les apprenants construisent des interfaces d’enregistrements consultables pour les utilisateurs finaux.

Leçon 3 • Publication et gestion des interfaces

Explique le partage d’interface, le contrôle d’accès et la gestion des versions. Les apprenants déploient des interfaces auprès du bon public avec les autorisations appropriées.

Leçon 4 • Introduction aux interfaces Airtable

Explique le canevas du concepteur d’interface, les pages et les types d’éléments. Les apprenants comprennent en quoi les interfaces diffèrent des vues et quand utiliser chacune.