Cours Planisware

Leçon 1 • Présentation de Planisware et cas d'usage

Couvre l'historique de Planisware, les éditions du produit et les applications sectorielles. Établit le contexte expliquant pourquoi les organisations l'adoptent pour la gestion de portefeuille et des ressources.

Leçon 2 • Navigation dans l'interface utilisateur

Guide les apprenants à travers les menus, les tableaux de bord et les dispositions des espaces de travail. La maîtrise de la navigation accélère tous les exercices pratiques ultérieurs.

Leçon 3 • Architecture de la plateforme et modèle de données

Explique le modèle d'objet sous-jacent, la structure de la base de données et les relations entre les modules. Fournit le modèle mental nécessaire pour comprendre comment les données circulent dans le système.

Leçon 1 • Création d'un nouvel enregistrement de projet

Parcourt les formulaires de création de projet, les champs obligatoires et les modèles de projet. Une configuration correcte ici prévient les problèmes de qualité des données en aval.

Leçon 2 • Cycle de vie du projet et workflow de statut

Mappe les phases du projet aux étapes du cycle de vie et configure les transitions de statut. La gouvernance du cycle de vie garantit que les projets suivent des points de contrôle d'approbation définis.

Leçon 3 • Calendriers du projet et temps de travail

Configure les calendriers de base, les exceptions et les calendriers spécifiques aux ressources. La précision du calendrier affecte directement les calculs de planning.

Leçon 4 • Définition des attributs et des métadonnées du projet

Couvre les attributs personnalisés, les codes de classification et les standards de métadonnées. Des métadonnées cohérentes permettent un reporting précis au niveau du portefeuille.

Leçon 1 • Types de tâches et estimation de la durée

Distingue les types de tâches à durée fixe, pilotées par l'effort et les jalons. Choisir le bon type garantit que le planificateur calcule les dates avec précision.

Leçon 2 • Création de la référence et suivi du planning

Sauvegarde les références du planning et compare les réalisés aux dates planifiées. Le suivi des références est le principal mécanisme pour le reporting des écarts de planning.

Leçon 3 • Dépendances et liens logiques

Couvre les relations fin-début, début-début, et les retards/avances entre les tâches. Une modélisation correcte des dépendances est essentielle pour une analyse valide du chemin critique.

Leçon 4 • Moteur de planification et contraintes

Explique comment Planisware calcule les dates en utilisant les contraintes et les calendriers. Comprendre le moteur évite les décalages de planning imprévus.

Leçon 1 • Configuration du vivier de ressources

Définit les ressources nommées, les rôles génériques et les attributs des ressources dans le vivier. Un vivier bien structuré est un prérequis pour une analyse précise des capacités.

Leçon 2 • Détection et résolution des surallocations

Détecte les ressources surallocatées et applique des stratégies de lissage ou de réaffectation. Résoudre les surallocations préserve l'intégrité du planning et le bien-être de l'équipe.

Leçon 3 • Affectation des ressources aux tâches

Couvre les méthodes d'affectation, la répartition de l'effort et les profils de répartition. Des affectations correctes lient les données de planning et de ressources pour une planification intégrée.

Leçon 4 • Prévision des ressources et planification de scénarios

Projette les besoins futurs en ressources et modélise des scénarios de dotation en personnel de type « et si ». La prévision soutient la planification stratégique des effectifs au niveau du portefeuille.

Leçon 1 • Saisie et suivi des coûts réels

Enregistre les réalisés via les feuilles de temps, les factures et les méthodes de saisie directe. Une saisie rapide des réalisés est essentielle pour une analyse significative des écarts.

Leçon 2 • Prévision des coûts et ETC

Calcule l'estimation à terminer en utilisant les données de travail restant et de taux. Un ETC précis permet des prévisions fiables du coût d'achèvement du projet.

Leçon 3 • Reporting financier et analyse des écarts

Génère des rapports de coûts, des graphiques d'écarts et des comparaisons de période à période. Ces productions soutiennent la prise de décision exécutive et la préparation aux audits.

Leçon 4 • Management de la valeur acquise dans Planisware

Implémente les indicateurs EVM incluant BCWS, BCWP et ACWP au sein de la plateforme. L'EVM fournit une mesure objective de la performance en matière de planning et de coûts.

Leçon 1 • Tableaux de bord et KPI au niveau du portefeuille

Configure les tableaux de bord du portefeuille affichant les KPI de santé, de coût et de planning. Les tableaux de bord offrent aux dirigeants une visibilité en temps réel sur la performance du portefeuille.

Leçon 2 • Sélection et optimisation du portefeuille

Applique les contraintes budgétaires et de ressources pour sélectionner le mix de projets optimal. L'optimisation équilibre la valeur stratégique avec la capacité disponible.

Leçon 3 • Revue et rééquilibrage du portefeuille

Mène des revues périodiques du portefeuille et ajuste le mix de projets en fonction de la performance. Un rééquilibrage régulier maintient le portefeuille aligné sur l'évolution de la stratégie.

Leçon 4 • Structure et hiérarchie du portefeuille

Définit les conteneurs de portefeuille, les sous-portefeuilles et les regroupements de programmes. Une hiérarchie correcte permet un reporting agrégé et une gouvernance à chaque niveau.

Leçon 1 • Conception et disposition du tableau de bord

Assemble des tableaux de bord multi-widgets avec des dispositions spécifiques aux rôles et de l'interactivité. Des tableaux de bord bien conçus réduisent le besoin de demandes de reporting ad hoc.

Leçon 2 • Graphiques et visualisations

Crée des visualisations sous forme de diagrammes en barres, courbes, à bulles et diagrammes de Gantt à partir des données projet. Les formats visuels accélèrent la compréhension des données complexes par les parties prenantes.

Leçon 3 • Conception de rapports tabulaires et matriciels

Conçoit des synthèses tabulaires et des rapports matriciels croisés pour les données financières et de planning. Ces formats répondent à la plupart des besoins standards de reporting de management.

Leçon 4 • Fondamentaux du générateur de rapports

Utilise le générateur de rapports intégré pour sélectionner les sources de données, les champs et les filtres. La maîtrise du générateur est la porte d'entrée vers toutes les capacités de reporting personnalisé.

Leçon 1 • Ajustement des performances et dépannage

Diagnostique les requêtes lentes, les erreurs de configuration et les incohérences de données. Les compétences d'ajustement minimisent les temps d'arrêt et maintiennent la productivité des utilisateurs.

Leçon 2 • Administration et maintenance du système

Gère les comptes utilisateur, les paramètres système et les tâches de maintenance planifiées. Une administration appropriée garantit la stabilité de la plateforme et l'intégrité des données.

Leçon 3 • Conception et automatisation des workflows

Construit des workflows automatisés pour les approbations, les notifications et les transitions de statut. Les workflows réduisent l'effort manuel et imposent une exécution cohérente des processus.

Leçon 4 • Intégration avec les systèmes externes

Configure les connecteurs et les API pour synchroniser Planisware avec l'ERP, le HRIS et d'autres outils. L'intégration élimine la saisie de données en double et améliore la précision des données.