Formation paie RH

Leçon 1 • Terminologie essentielle de la paie

Présente le vocabulaire essentiel utilisé tout au long du traitement de la paie. L'utilisation précise de la terminologie prévient les erreurs dans les calculs et les rapports.

Leçon 2 • Cycle et calendrier de paie

Explique comment les cycles de paie sont structurés et comment les échéances régissent les tâches de paie. Les étudiants dressent un calendrier de paie standard, de la collecte des données au versement.

Leçon 3 • Rôle de la paie dans les organisations

Définit l'objectif stratégique et opérationnel de la paie au sein des RH et des finances. Relie l'exactitude de la paie à la confiance des employés et à la conformité organisationnelle.

Leçon 1 • Composantes de la rémunération variable

Présente les primes, les commissions et la rémunération incitative en complément de la rémunération de base. Les étudiants apprennent comment la rémunération variable est déclenchée, calculée et traitée.

Leçon 2 • Documentation des politiques salariales

Guide les étudiants dans la lecture et la rédaction de documents de politique salariale qui régissent les décisions en matière de paie. Les politiques servent de référence faisant autorité pour une administration cohérente de la paie.

Leçon 3 • Règles relatives aux heures supplémentaires et à la majoration

Explique l'éligibilité aux heures supplémentaires, les méthodes de calcul et les scénarios de majoration. S'appuie sur les connaissances en matière de classification pour appliquer les taux de rémunération corrects.

Leçon 4 • Structures salariales et de rémunération

Couvre les niveaux de rémunération, les fourchettes salariales et les grilles de taux horaires utilisées pour fixer la rémunération des employés. Relie la conception des structures à l'équité interne et au contrôle budgétaire.

Leçon 1 • Cotisations sociales et taxes sur les salaires

Couvre les cotisations sociales obligatoires partagées entre l'employeur et le salarié. Les étudiants calculent la part des deux parties et comprennent les limites des bases de cotisation.

Leçon 2 • Exigences de dépôt des cotisations employeur

Explique les échéanciers de dépôt, les seuils et les méthodes de versement des cotisations sociales aux autorités. Des dépôts en temps opportun évitent les pénalités et maintiennent la conformité.

Leçon 3 • Principes de la retenue d'impôt sur le revenu

Explique comment l'impôt sur le revenu du salarié est retenu en fonction des revenus et de la situation fiscale. Les étudiants utilisent les tables de retenue et les formulaires soumis par les employés pour déterminer les montants.

Leçon 4 • Obligations fiscales locales et supplémentaires

Aborde les impôts sur le revenu locaux, les taxes professionnelles et autres prélèvements spécifiques à une juridiction. Les étudiants identifient quand une retenue supplémentaire s'applique et comment la mettre en place.

Leçon 1 • Saisies-arrêts et retenues involontaires

Couvre les saisies-arrêts sur salaire ordonnées par le tribunal, les pensions alimentaires pour enfants et les levées de fonds par les créanciers. Les étudiants appliquent les règles de priorité et calculent le revenu disponible pour les limites de retenue.

Leçon 2 • Cotisations aux régimes de retraite

Explique les cotisations du salarié et de l'employeur aux régimes de retraite à cotisations définies. Les étudiants calculent les limites de cotisation, les abondements employeur et les dispositions de rattrapage.

Leçon 3 • Rapprochement et audit des déductions

Enseigne les méthodes de rapprochement des déductions salariales avec les factures des organismes de prestations. Le rapprochement évite les trop-perçus et garantit l'exactitude de la couverture des employés.

Leçon 4 • Déductions pour les régimes de santé et de prévoyance

Couvre les déductions avant et après impôt pour les régimes médicaux, dentaires et d'assurance-vue. Les étudiants distinguent le traitement fiscal et configurent les déductions dans les registres de paie.

Leçon 1 • Collecte des données de temps et de présence

Couvre les méthodes de saisie, de validation et d'importation des heures travaillées dans la paie. Des données de temps précises sont la principale donnée d'entrée pour un calcul correct du salaire brut.

Leçon 2 • Architecture du système de paie

Présente les composants logiciels de paie, les flux de données et les points d'intégration avec les systèmes RH et financiers. Comprendre l'architecture permet une navigation et un dépannage efficaces.

Leçon 3 • Méthodes de versement des salaires

Couvre le dépôt direct, les chèques papier et les options de carte de paie pour verser le salaire net. Les étudiants configurent les méthodes de paiement et gèrent en toute sécurité les informations bancaires des employés.

Leçon 4 • Paies exceptionnelles et correctives

Explique quand et comment effectuer des paies supplémentaires ou correctives en dehors du cycle standard. Les étudiants appliquent les procédures de correction pour minimiser l'impact fiscal et sur les rapports.

Leçon 5 • Exécution du calcul de la paie

Parcourt la séquence du moteur de calcul, du salaire brut au salaire net. Les étudiants identifient où chaque déduction et taxe est appliquée dans l'ordre de traitement.

Leçon 1 • Déclarations d'embauche et de départ

Aborde les déclarations obligatoires des nouvelles embauches et des employés partis aux agences gouvernementales. Des déclarations en temps opportun soutiennent les systèmes de recouvrement des pensions alimentaires et d'assurance chômage.

Leçon 2 • Exigences de déclaration fiscale trimestrielle

Explique les obligations de l'employeur de déposer les déclarations de paie trimestrielles auprès des autorités fédérales et étatiques. Les étudiants rapprochent les salaires et les cotisations trimestrielles avant la soumission.

Leçon 3 • Préparation à l'audit de la paie

Prépare les étudiants à soutenir les audits de paie internes et externes avec une documentation organisée. La préparation à l'audit réduit les constatations et démontre la maturité de la conformité.

Leçon 4 • Rapports de paie internes

Couvre les rapports de paie standard utilisés par les RH, les finances et la direction pour la prise de décision. Les étudiants génèrent et interprètent les registres de paie, les synthèses de coûts et les rapports d'effectifs.

Leçon 1 • Types de programmes de congés et politiques

Passe en revue les programmes de congés courants, y compris les catégories de congés payés, de maladie et de congés protégés. La conception de la politique détermine la manière dont les congés sont acquis et dont leur utilisation est reflétée dans la paie.

Leçon 2 • Calculs d'acquisition des congés

Enseigne les formules de taux d'acquisition, les plafonds d'acquisition et les règles de report pour les soldes de congés. Des acquisitions précises évitent la sous-estimation du passif dans les états financiers.

Leçon 3 • Congés sans solde et ajustements de paie

Explique comment les congés sans solde affectent le salaire brut, les déductions pour avantages sociaux et la retenue d'impôt. Les étudiants ajustent les registres de paie pour refléter avec précision les périodes de paie partielles.

Leçon 4 • Congé familial et médical payé

Couvre les obligations de l'employeur et du salarié dans le cadre des programmes de congé familial et médical payé. Les étudiants calculent les montants des prestations et coordonnent avec les indemnités d'invalidité de courte durée.

Leçon 1 • Gestion des changements réglementaires

Enseigne comment surveiller, évaluer et mettre en œuvre les changements réglementaires affectant la paie. Une gestion proactive du changement évite la non-conformité lors de la mise à jour des lois ou des taux.

Leçon 2 • Cadre de conformité de la paie

Établit la structure d'un programme de conformité de la paie, y compris les politiques, les contrôles et le suivi. Un cadre documenté est le fondement de la défense en cas d'audit et de la réduction des risques.

Leçon 3 • Conformité en matière de salaires et d'horaires

Couvre le salaire minimum, les heures supplémentaires et les obligations de tenue de registres en vertu des réglementations sur les salaires et les horaires. Les étudiants identifient les infractions courantes et appliquent des mesures correctives.

Leçon 4 • Confidentialité des données et sécurité de la paie

Aborde la protection des données sensibles de la paie, y compris les informations bancaires et fiscales des employés. Les étudiants appliquent des contrôles d'accès et des procédures de traitement des données pour réduire le risque de violation.