Formation conformité RH

Leçon 1 • Présentation du paysage réglementaire

Cartographie les catégories de droit du travail qui régissent la pratique RH. Fournit le contexte nécessaire pour comprendre comment les réglementations interagissent tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Leçon 2 • Définition de la conformité RH

Clarifie ce que signifie la conformité RH, son périmètre et sa valeur stratégique. Relie la définition aux risques organisationnels réels et aux structures de responsabilité.

Leçon 3 • Parties prenantes clés de la conformité

Identifie qui détient les responsabilités de conformité en interne et en externe des RH. Clarifie comment les équipes juridique, financière et opérationnelle partagent la responsabilité.

Leçon 1 • Conformité en matière de salaire et d'horaires

Explique le salaire minimum, les heures supplémentaires et les règles de classification des employés exonérés et non exonérés. Les erreurs dans ce domaine génèrent des dettes de rappel de salaire et des pénalités importantes.

Leçon 2 • Règlementations sur la sécurité au travail

Décrit les obligations de l'employeur de fournir un environnement de travail sûr conformément aux normes de sécurité au travail. Relie la conformité en matière de sécurité au rôle des RH dans la formation et la tenue de registres.

Leçon 3 • Droits à la vie privée des employés

Définit les attentes des employés en matière de confidentialité dans la surveillance, les dossiers et les données personnelles. Établit les limites que les RH doivent respecter pour éviter une exposition juridique.

Leçon 4 • Lois sur les congés et les aménagements

Aborde les types de congés légalement protégés et le processus interactif d'aménagement. Relie la gestion des congés aux protections liées au handicap et à la situation familiale.

Leçon 1 • Sélection et entretiens conformes

Couvre les questions préalables à l'embauche licites et illicites et la conception d'entretiens structurés. Réduit les biais et les risques juridiques dans l'évaluation des candidats.

Leçon 2 • Annonces d'emploi et publicités légales

Identifie le langage et les critères qui créent une exposition juridique dans les annonces d'emploi. Enseigne comment rédiger des fiches de poste et des publicités inclusives et conformes.

Leçon 3 • Documentation d'onboarding et conformité

Décrit les formulaires obligatoires pour les nouvelles recrues, les déclarations et les accusés de réception des politiques. Assure un dossier de conformité complet dès le premier jour d'emploi.

Leçon 4 • Vérification de l'éligibilité à l'emploi

Explique l'obligation de l'employeur de vérifier l'autorisation de travail pour toutes les nouvelles recrues. Couvre la bonne complétion, le stockage et l'audit des formulaires de vérification.

Leçon 1 • Prévention et réponse aux représailles

Explique ce qui constitue des représailles illégales et comment les prévenir après une activité protégée. Les plaintes pour représailles sont parmi les violations RH les plus courantes et les plus coûteuses.

Leçon 2 • Gestion de la performance et documentation

Établit des pratiques d'évaluation de la performance et de documentation juridiquement défendables. Une documentation cohérente est le fondement d'une discipline et d'un licenciement conformes.

Leçon 3 • Prévention du harcèlement au travail

Définit le harcèlement, la responsabilité de l'employeur et les exigences d'un programme de prévention. Relie la conception des politiques aux obligations d'enquête et d'action corrective.

Leçon 1 • Équité salariale et transparence

Aborde les obligations d'égalité salariale et les exigences émergentes de transparence salariale. Enseigne comment auditer les données salariales et corriger les écarts de rémunération injustifiés.

Leçon 2 • Conformité de la rémunération des dirigeants

Examine les contraintes réglementaires sur la rémunération des dirigeants, la rémunération différée et les attributions d'actions. S'applique aux professionnels RH soutenant les travaux des comités de rémunération.

Leçon 3 • Exigences légales des régimes d'avantages sociaux

Couvre les obligations fiduciaires, les obligations de divulgation et les règles de non-discrimination pour les régimes d'avantages sociaux de l'employeur. Assure que l'administration du régime répond aux normes réglementaires.

Leçon 1 • Exigences de conservation obligatoire des registres

Identifie les dossiers RH qui doivent être conservés, pour combien de temps et dans quel format. Les défaillances de conservation exposent les organisations à des déductions défavorables en cas de litige.

Leçon 2 • Gestion des données sensibles

Aborde les données de catégories particulières telles que les dossiers médicaux, biométriques et financiers. Des contrôles plus stricts s'appliquent à ces types de données et doivent être intégrés dans les flux de travail RH.

Leçon 3 • Conformité du système d'information des ressources humaines

Évalue la configuration du SIRH pour les contrôles d'accès, les pistes d'audit et l'intégrité des données. La conception du système affecte directement la capacité de l'organisation à démontrer sa conformité.

Leçon 1 • Audit interne et suivi

Établit des routines de suivi continu et des audits périodiques pour détecter rapidement les défaillances de conformité. Un suivi proactif réduit les risques d'action coercitive et les coûts des mesures correctives.

Leçon 2 • Élaboration de politiques de conformité

Guide la création de politiques RH claires et applicables, alignées sur les exigences légales. Des politiques efficaces constituent l'épine dorsale écrite de tout programme de conformité.

Leçon 3 • Culture de conformité et adhésion des dirigeants

Relie l'efficacité du programme à l'engagement des dirigeants et à la culture organisationnelle. Les programmes de conformité échouent sans un soutien visible de la direction et une application cohérente.

Leçon 4 • Structures de signalement et de remontée

Conçoit des canaux de signalement anonymes et des voies de remontée pour les préoccupations de conformité. Des structures de remontée claires garantissent que les problèmes atteignent les décideurs avant de devenir des violations.

Leçon 1 • Mener des enquêtes internes

Fournit une méthodologie structurée pour enquêter en interne sur les violations de conformité. Des enquêtes internes approfondies soutiennent les actions correctives et démontrent la bonne foi.

Leçon 2 • Réponse aux plaintes déposées auprès des agences

Décrit le processus de réponse aux plaintes formelles pour discrimination, salaire ou sécurité. Des réponses rapides et précises sont essentielles pour limiter la responsabilité et obtenir des résultats favorables.

Leçon 3 • Préparation aux audits gouvernementaux

Identifie les déclencheurs d'audit réglementaire courants et prépare la documentation pour l'examen par l'agence. Une préparation proactive raccourcit la durée de l'audit et réduit les conclusions défavorables.