Formation documentaliste

Leçon 1 • Rôle et périmètre du documentaliste

Définit la profession, ses limites et sa valeur dans les organisations. Ancre toutes les compétences ultérieures dans une identité professionnelle claire.

Leçon 2 • Fondamentaux du cycle de vie de l'information

Retrace le parcours d'un document, de sa création à son élimination, et explique chaque étape du cycle de vie. Fournit le cadre conceptuel pour toutes les décisions ultérieures relatives aux flux de travail.

Leçon 3 • Types de documents et leurs fonctions

Passe en revue les catégories principales de documents dans différents secteurs et explique leurs différences fonctionnelles. Permet une identification et un traitement précis dès le départ.

Leçon 1 • Acquisition de sources primaires et secondaires

Couvre l'acquisition auprès de producteurs originaux et de sources intermédiaires, incluant l'achat, le don et le transfert. Relie le type de source à l'intégrité de la provenance.

Leçon 2 • Désherbage et entretien des collections

Établit les critères de retrait des documents obsolètes ou redondants et de maintien de la santé de la collection. Garantit que les collections restent exactes et utilisables dans le temps.

Leçon 3 • Analyse des besoins et politique de développement des collections

Enseigne comment analyser les besoins des usagers et les traduire en une politique de développement des collections écrite. Ancre toutes les décisions d'acquisition dans une stratégie organisationnelle documentée.

Leçon 1 • Contrôle qualité en catalogage

Établit des processus de révision et des flux de correction d'erreurs pour les notices bibliographiques. Garantit la fiabilité du catalogue et soutient l'intégrité des données à long terme.

Leçon 2 • Catalogage de documents spécialisés et complexes

Applique les principes descriptifs aux formats non standard, y compris les cartes, le multimédia et les jeux de données. Prépare les étudiants à la gamme complète de documents rencontrés dans la pratique.

Leçon 3 • Normes et schémas descriptifs

Passe en revue les principales normes descriptives et schémas de métadonnées utilisés dans la pratique professionnelle. Permet aux étudiants de sélectionner et d'appliquer le schéma approprié pour chaque type de document.

Leçon 4 • Contrôle d'autorité et vocabulaires contrôlés

Explique comment les fichiers d'autorité et les vocabulaires contrôlés garantissent la cohérence entre les notices. Améliore directement la précision de la recherche dans tout catalogue ou base de données.

Leçon 1 • Principes et techniques d'indexation

Enseigne les méthodes d'indexation manuelle et automatisée pour extraire et attribuer des termes sujets. Soutient directement l'efficacité de la recherche dans tout système documentaire.

Leçon 2 • Principaux systèmes de classification

Passe en revue les systèmes de classification universels et spécialisés largement utilisés et leurs contextes d'application. Permet une sélection éclairée du système pour différents contextes organisationnels.

Leçon 3 • Conception et gestion de thésaurus

Guide les étudiants dans la construction et la gestion d'un thésaurus sectoriel pour une indexation contrôlée. Étend les compétences en contrôle d'autorité à la gestion active du vocabulaire.

Leçon 4 • Évaluation de l'efficacité de la recherche

Présente la précision, le rappel et les mesures centrées sur l'usager pour évaluer la qualité de l'indexation. Boucle la boucle entre les décisions de classification et les résultats réels de la recherche.

Leçon 1 • Architecture des systèmes de gestion documentaire

Explique les composants, les niveaux et les flux de données d'un système de gestion documentaire. Fournit la culture technique nécessaire pour configurer et résoudre les problèmes sur toute plateforme.

Leçon 2 • Contrôle d'accès et sécurité

Établit les modèles d'autorisations, le contrôle d'accès basé sur les rôles et les protocoles de sécurité pour les systèmes documentaires. Protège les informations sensibles tout en permettant un accès approprié.

Leçon 3 • Capture et ingestion de documents

Couvre la numérisation, l'OCR et les flux d'ingestion automatisés pour convertir le contenu physique et nativement numérique. Garantit une saisie cohérente et de haute qualité dans le système documentaire.

Leçon 4 • Administration et maintenance du système

Couvre les tâches d'administration courantes, y compris les sauvegardes, la gestion des utilisateurs et la surveillance des performances. Garantit la fiabilité du système et soutient le fonctionnement continu.

Leçon 1 • Élaboration des calendriers de conservation

Guide la création de calendriers de conservation qui équilibrent les besoins opérationnels, juridiques et archivistiques. Garantit une élimination défendable et cohérente dans l'ensemble de l'organisation.

Leçon 2 • Conception d'un programme de gestion des documents d'activité

Couvre les composants d'un programme formel de gestion des documents d'activité et la manière d'en établir un. Fournit la structure de gouvernance pour toutes les activités ultérieures de contrôle des documents.

Leçon 3 • Documents essentiels et continuité des activités

Identifie les documents essentiels et intègre leur protection dans la planification de la continuité. Garantit que les informations critiques survivent aux perturbations et soutiennent la reprise de l'organisation.

Leçon 4 • Élimination et conservation à titre probatoire

Couvre la destruction autorisée, le transfert aux archives et la suspension de l'élimination en cas de conservation à titre probatoire. Garantit une élimination juridiquement défendable des documents à chaque étape.

Leçon 1 • Métadonnées de préservation et audit

Explique les schémas de métadonnées de préservation et les cadres d'audit pour vérifier l'intégrité numérique. Garantit la responsabilité et la fiabilité à long terme des collections préservées.

Leçon 2 • Stratégies de préservation numérique

Couvre les stratégies de migration, d'émulation et de normalisation pour soutenir les objets numériques dans le temps. Aborde les risques uniques d'obsolescence du contenu nativement numérique et numérisé.

Leçon 3 • Numérisation pour la préservation

Enseigne les flux de numérisation, la sélection des formats et les critères de qualité pour une numérisation de qualité préservation. Crée des substituts numériques fiables qui étendent l'accès aux originaux fragiles.

Leçon 4 • Préservation physique des documents analogiques

Couvre les contrôles environnementaux, le conditionnement et les normes de manipulation pour le papier, le film et autres supports physiques. Réduit directement les taux de détérioration dans les collections physiques.

Leçon 1 • Veille documentaire et diffusion

Enseigne la diffusion sélective de l'information et les services de veille documentaire adaptés aux profils des usagers. Fournit de manière proactive des documents pertinents aux usagers sans nécessiter de recherche active.

Leçon 2 • Services de référence

Couvre l'entretien de référence, la formulation d'une stratégie de recherche et la formulation de la réponse aux demandes de documents. Développe les compétences essentielles d'interaction du service documentaire professionnel.

Leçon 3 • Compréhension des besoins d'information des usagers

Applique des méthodes de recherche sur les usagers pour identifier et analyser les besoins d'information des différents groupes d'usagers. Ancre toute conception de service dans une compréhension fondée sur des preuves de la demande réelle.

Leçon 4 • Évaluation et amélioration des services

Présente les cadres d'évaluation des services, la mesure de la satisfaction des usagers et les cycles d'amélioration continue. Boucle la boucle de rétroaction entre la prestation de services et les résultats pour les usagers.