Corso di Segreteria Societaria

Lezione 1 • Fondamenti di governance aziendale

Introduce i quadri di governance, le strutture di accountability e i principi di supervisione del consiglio. Fornisce le basi concettuali per comprendere gli obblighi del segretariato.

Lezione 2 • Il ruolo del segretario aziendale definito

Tratta l'evoluzione storica e l'ambito moderno della posizione di segretario aziendale. Ancora tutti i capitoli successivi chiarendo in cosa consiste il ruolo.

Lezione 3 • Personalità giuridica e tipi di entità

Spiega come le società acquisiscono la personalità giuridica e le differenze tra le strutture societarie. Consente l'identificazione accurata degli obblighi applicabili per ciascun tipo di entità.

Lezione 1 • Processo di costituzione e requisiti

Dettaglia il processo passo-passo per la registrazione di una nuova società presso l'autorità competente. Si collega direttamente al dovere del segretario di mantenere la conformità normativa sin dal primo giorno.

Lezione 2 • Capitale sociale e categorie di azioni

Tratta il capitale sociale autorizzato ed emesso, le categorie di azioni e i diritti connessi a ciascuna categoria. Fornisce le basi per la tenuta del registro dei soci trattata nei capitoli successivi.

Lezione 3 • Memorandum e statuto

Esamina lo scopo, il contenuto e l'effetto giuridico dei documenti costitutivi di una società. Gli studenti imparano a redigere, interpretare e modificare correttamente questi documenti.

Lezione 4 • Sede legale e registri obbligatori

Spiega i requisiti legali per la sede legale e i registri che una società deve mantenere. Stabilisce abitudini di tenuta dei registri essenziali per la conformità continua.

Lezione 1 • Doveri legali e responsabilità degli amministratori

Dettaglia i doveri statutari e di common law dovuti dagli amministratori alla società e ai suoi portatori di interesse. Fornisce al segretario gli strumenti per segnalare potenziali violazioni e consigliare sulla conformità.

Lezione 2 • Informative e dichiarazioni degli amministratori

Spiega i requisiti di informativa obbligatoria per gli amministratori in merito a interessi, operazioni e parti correlate. Garantisce che il segretario possa raccogliere, registrare e archiviare correttamente le dichiarazioni.

Lezione 3 • Struttura e composizione del consiglio

Esamina i ruoli di amministratore esecutivo, non esecutivo e indipendente e la dimensione ottimale del consiglio. Fornisce il contesto per il ruolo del segretario nel supportare l'efficace funzionamento del consiglio.

Lezione 4 • Nomina e rimozione degli amministratori

Tratta le procedure legali per la nomina, la rielezione e la rimozione degli amministratori. Gli studenti imparano a preparare le delibere e gli archivi richiesti per ogni scenario.

Lezione 1 • Delibere scritte e delibere circolari

Affronta l'uso delle delibere scritte come alternativa alle riunioni fisiche. Tratta i requisiti di ammissibilità, redazione, distribuzione ed esecuzione.

Lezione 2 • Preparazione dell'ordine del giorno e pacchetti per il consiglio

Insegna come strutturare gli ordini del giorno e compilare pacchetti completi per il consiglio che consentano decisioni informate. Supporta direttamente la capacità del consiglio di adempiere ai propri doveri di governance.

Lezione 3 • Conduzione della riunione del consiglio

Spiega il ruolo del segretario durante la riunione, inclusa la guida procedurale e il supporto in tempo reale. Costruisce la fiducia nella gestione del flusso della riunione e nella gestione delle sfide procedurali.

Lezione 4 • Verbali: redazione e approvazione

Fornisce un approccio strutturato alla redazione di verbali accurati e giuridicamente sufficienti. Gli studenti imparano cosa deve essere registrato, cosa deve essere omesso e come ottenere l'approvazione.

Lezione 1 • Requisiti di preavviso e comunicazioni con gli azionisti

Tratta i periodi di preavviso legali, i requisiti di contenuto e i metodi di consegna degli avvisi agli azionisti. Garantisce riunioni legalmente valide e protegge la società da contestazioni procedurali.

Lezione 2 • Deleghe, voto e procedure di scrutinio

Spiega la nomina del delegato, il voto per alzata di mano rispetto allo scrutinio e le procedure di conteggio dei voti. Fornisce al segretario gli strumenti per amministrare un voto equo e trasparente degli azionisti.

Lezione 3 • Tipi di assemblee generali

Distingue le assemblee generali annuali da quelle straordinarie e i loro rispettivi scopi. Fornisce il quadro di classificazione necessario per tutte le successive attività di pianificazione delle riunioni.

Lezione 4 • Delibere ordinarie e speciali

Differenzia i tipi di delibera in base alla maggioranza richiesta e agli obblighi di archiviazione. Gli studenti imparano a redigere correttamente ciascun tipo e a rispettare le scadenze di archiviazione successive alla riunione.

Lezione 1 • Riacquisto di azioni proprie e riduzioni di capitale

Tratta le condizioni e le procedure legali affinché una società riacquisti le proprie azioni. Gli studenti imparano a preparare la documentazione richiesta e gli adempimenti normativi.

Lezione 2 • Dividendi e distribuzioni

Affronta le basi giuridiche per la dichiarazione dei dividendi e il ruolo del segretario nel processo di pagamento. Rafforza il legame tra il bilancio d'esercizio e le distribuzioni lecite.

Lezione 3 • Assegnazione di nuove azioni

Spiega l'autorizzazione necessaria per assegnare azioni e le procedure per l'emissione di nuove azioni. Si collega ai documenti costitutivi e alle delibere degli azionisti trattati nei capitoli precedenti.

Lezione 4 • Tenuta del registro dei soci

Tratta i requisiti legali per mantenere un registro dei soci accurato e aggiornato. Approfondisce operativamente i registri obbligatori introdotti nel Capitolo 2.

Lezione 1 • Archivi e notifiche guidati da eventi

Tratta gli archivi innescati da specifici eventi aziendali, come cambiamenti di amministratori o modifiche del capitale. Garantisce che il segretario possa identificare i fattori scatenanti e rispettare le scadenze in modo proattivo.

Lezione 2 • Collegamento e corrispondenza con le autorità di regolamentazione

Affronta la comunicazione con gli organismi di regolamentazione, la risposta ai quesiti e la gestione delle ispezioni. Costruisce competenze professionali per rappresentare la società nelle interazioni normative.

Lezione 3 • Sanzioni, rimedi e archivi tardivi

Spiega le conseguenze del mancato rispetto delle scadenze e le misure per porre rimedio alla non conformità. Fornisce al segretario gli strumenti per gestire gli errori e ripristinare efficientemente la regolarità.

Lezione 4 • Costruire un calendario della conformità

Insegna come progettare e mantenere un calendario della conformità continuo che tenga traccia di tutte le scadenze. Integra tutti i tipi di archiviazione trattati in questo capitolo in un unico strumento di gestione.

Lezione 1 • Strutture di gruppo e gestione delle controllate

Esamina la governance dei gruppi aziendali, inclusi i consigli delle controllate e le relazioni infragruppo. Fornisce al segretario gli strumenti per mantenere una conformità coerente tra più entità.

Lezione 2 • Ristrutturazione e riorganizzazione aziendale

Dettaglia i compiti di segretariato coinvolti in fusioni, scissioni e riorganizzazioni interne. Gli studenti imparano a coordinare la documentazione e gli archivi in occasione di complessi eventi di ristrutturazione.

Lezione 3 • Fusioni, acquisizioni e due diligence

Tratta il ruolo del segretario nelle operazioni di M&A, inclusa la gestione della data room e la verifica dei documenti. Costruisce su tutte le precedenti conoscenze di conformità per supportare efficacemente i team di transazione.

Lezione 4 • Reporting ESG e accountability verso gli stakeholder

Introduce gli obblighi di rendicontazione ambientale, sociale e di governance e il ruolo di coordinamento del segretario. Riflette la crescente importanza strategica dei fattori ESG nel processo decisionale a livello di consiglio.