Corso di Sage Payroll

Lezione 1 • Comprendere le basi della legislazione sulle paghe

Illustra il quadro normativo che disciplina le paghe senza fare riferimento a codici specifici. L'utente comprende gli obblighi di conformità che influenzano la configurazione di Sage Payroll.

Lezione 2 • Panoramica dei fondamenti delle paghe

Tratta i concetti chiave delle paghe, inclusi i periodi di paga, la retribuzione lorda e le trattenute. Stabilisce il vocabolario necessario per tutte le successive attività in Sage Payroll.

Lezione 3 • Impostazione di un nuovo file aziendale

Guida l'utente nella creazione di un record aziendale con impostazioni corrette. Una configurazione accurata in questa fase previene errori in tutti i calcoli successivi delle paghe.

Lezione 1 • Creazione di nuovi profili dipendente

Guida attraverso ogni campo della procedura guidata per il nuovo dipendente. Un inserimento dati corretto qui garantisce calcoli accurati di imposte e pagamenti sin dalla prima elaborazione.

Lezione 2 • Configurazione dei dettagli retributivi e contrattuali

Imposta stipendio, tariffa oraria e tipo di contratto per ciascun dipendente. Queste impostazioni guidano tutti i calcoli della retribuzione lorda nelle successive elaborazioni paghe.

Lezione 3 • Assegnazione del codice fiscale e delle trattenute

Assegna i codici fiscali e le trattenute standard ai record dei dipendenti. Un'assegnazione corretta garantisce ritenute accurate sin dalla prima elaborazione paghe.

Lezione 4 • Gestione dei dettagli bancari del dipendente

Registra e protegge le informazioni del conto di pagamento del dipendente all'interno di Sage Payroll. Dettagli bancari accurati prevengono pagamenti falliti e proteggono i dati sensibili.

Lezione 1 • Creazione di file di pagamento e procedure BACS

Genera file di pagamento elettronici per l'invio alla banca e riconcilia i totali. L'utente completa la fase di pagamento che trasferisce la retribuzione netta ai dipendenti.

Lezione 2 • Chiusura e archiviazione del periodo di paga

Finalizza il periodo di paga e prepara Sage Payroll per il ciclo successivo. Una chiusura corretta previene modifiche accidentali e mantiene una traccia di audit pulita.

Lezione 3 • Esecuzione dei calcoli delle paghe

Attiva il motore di calcolo di Sage Payroll e interpreta i risultati. L'utente verifica la retribuzione lorda, le trattenute e la retribuzione netta prima di produrre qualsiasi output.

Lezione 4 • Inserimento dei dati del periodo di paga

Tratta l'inserimento delle ore lavorate, degli straordinari e degli elementi retributivi variabili. Un inserimento dati accurato in questa fase è il fondamento per un output paghe corretto.

Lezione 1 • Prestiti studenteschi e altre trattenute obbligatorie

Tratta la configurazione e il calcolo dei rimborsi dei prestiti studenteschi e di trattenute obbligatorie simili. L'utente applica i tipi di piano e le soglie corretti all'interno di Sage Payroll.

Lezione 2 • Pignoramenti presso terzi e cessione dello stipendio

Spiega come inserire e calcolare le trattenute sullo stipendio imposte legalmente da provvedimenti giudiziari. L'utente elabora queste trattenute correttamente, senza influenzare altri elementi retributivi.

Lezione 3 • Gestione dei pagamenti per congedo parentale

Spiega i calcoli per maternità, paternità e congedo parentale condiviso obbligatori per legge. L'utente configura Sage Payroll per applicare le aliquote e gli importi di recupero corretti.

Lezione 4 • Elaborazione dell'indennità di malattia legale

Tratta le regole di idoneità, i giorni retribuibili e l'inserimento dell'indennità di malattia in Sage Payroll. L'utente calcola gli importi corretti dell'indennità di malattia legale e registra le assenze in modo appropriato.

Lezione 1 • Invio della dichiarazione riepilogativa dei versamenti del datore di lavoro

Tratta quando e come presentare una dichiarazione riepilogativa dei versamenti del datore di lavoro per rettificare i debiti comunicati. L'utente gestisce correttamente i mesi senza pagamenti o con recupero di indennità legali.

Lezione 2 • Comprendere la comunicazione in tempo reale

Spiega il concetto di invio dei dati sulle paghe alle autorità fiscali per ogni periodo di paga. L'utente comprende perché sono legalmente richiesti invii tempestivi e accurati.

Lezione 3 • Reportistica di fine anno e dichiarazioni finali

Guida l'utente attraverso la chiusura dell'anno fiscale e il rilascio dei documenti di fine anno ai dipendenti. Dichiarazioni di fine anno accurate prevengono correzioni e sanzioni costose.

Lezione 1 • Personalizzazione e filtraggio dei report

Insegna ad applicare filtri, intervalli di date e raggruppamenti per personalizzare l'output dei report. L'utente produce report mirati che rispondono a domande gestionali specifiche.

Lezione 2 • Report standard in Sage Payroll

Presenta la libreria di report integrata e i suoi output più comunemente utilizzati. L'utente individua, esegue e stampa i report standard per la verifica e l'audit delle paghe.

Lezione 3 • Report di riconciliazione e audit

Tratta i report utilizzati per verificare l'accuratezza delle paghe e supportare gli audit interni. L'utente identifica le discrepanze tra i registri paghe e i conti finanziari.

Lezione 1 • Gestione paghe multi-azienda

Gestisce le paghe per più entità giuridiche all'interno di una singola installazione di Sage Payroll. L'utente passa da un file aziendale all'altro in modo efficiente, mantenendo l'integrità dei dati.

Lezione 2 • Benefit in natura e reportistica spese

Gestisce i benefit imponibili erogati al di fuori delle paghe e i relativi obblighi di comunicazione. L'utente configura Sage Payroll per riflettere i valori dei benefit e generare le dichiarazioni richieste.

Lezione 3 • Elementi retributivi e indennità personalizzati

Crea elementi retributivi su misura come maggiorazioni per turno, indennità e benefit in natura. L'utente configura elementi imponibili e non imponibili con regole di calcolo corrette.

Lezione 4 • Elaborazione delle paghe per gli amministratori

Tratta le regole specifiche per l'elaborazione delle paghe degli amministratori di società. L'utente applica il metodo di calcolo contributivo corretto ed evita gli errori comuni nelle paghe degli amministratori.

Lezione 1 • Ruoli utente e permessi di accesso

Configura l'accesso basato sui ruoli per limitare i dati sensibili delle paghe agli utenti autorizzati. L'utente applica il principio del minimo privilegio per proteggere le informazioni dei dipendenti.

Lezione 2 • Procedure di backup e ripristino dei dati

Stabilisce routine di backup pianificate e verifica il ripristino dei dati delle paghe. L'utente previene la perdita di dati e si ripristina rapidamente da guasti di sistema o corruzione.

Lezione 3 • Aggiornamenti di sistema e gestione delle versioni

Gestisce gli aggiornamenti del software Sage Payroll per mantenere la conformità con le modifiche legislative. L'utente applica gli aggiornamenti in modo sicuro senza interrompere l'elaborazione paghe in produzione.

Lezione 4 • Conservazione dei dati delle paghe e conformità

Tratta gli obblighi legali per la conservazione dei registri paghe e l'eliminazione sicura dei vecchi dati. L'utente implementa politiche di conservazione che soddisfano i requisiti normativi.