Corso NetSuite

Lezione 1 • Record, Transazioni ed Elenchi

Definisce i tre tipi di dati principali in NetSuite e le loro relazioni. Fornisce il modello concettuale necessario per comprendere l'inserimento dei dati e il reporting.

Lezione 2 • Interfaccia di Navigazione e Layout

Insegna l'uso dell'intestazione globale, dei menu di navigazione, delle dashboard e degli strumenti di scelta rapida. Consente una navigazione quotidiana efficiente in tutti i moduli NetSuite.

Lezione 3 • Ruoli Utente e Fondamenti dei Permessi

Introduce il controllo degli accessi basato sui ruoli e come i permessi governano la visibilità delle funzionalità. Stabilisce le aspettative su ciò che gli utenti possono vedere e fare in base al ruolo assegnato.

Lezione 4 • Risorse di Assistenza e Strumenti di Supporto

Esamina la guida integrata, SuiteAnswers e le risorse della community disponibili all'interno di NetSuite. Fornisce ai discenti gli strumenti per risolvere autonomamente i problemi durante il corso.

Lezione 1 • Gestione dei Periodi e Processo di Chiusura

Spiega il blocco dei periodi contabili, le checklist di chiusura e la riconciliazione di fine periodo. Prepara i discenti a supportare o eseguire una chiusura finanziaria controllata.

Lezione 2 • Contabilità Generale e Scritture Contabili

Insegna la creazione manuale di scritture contabili, i flussi di lavoro di approvazione e la revisione dell'impatto sulla contabilità generale. Collega la teoria contabile al motore transazionale di NetSuite.

Lezione 3 • Flusso di Lavoro della Contabilità Fornitori

Tratta le fatture fornitore, le esecuzioni dei pagamenti e le note di credito fornitore, dalla registrazione alla riconciliazione. Sviluppa la competenza nel processo end-to-end della contabilità fornitori all'interno della piattaforma.

Lezione 4 • Impostazione del Piano dei Conti

Tratta i tipi di conto, le convenzioni di numerazione e la configurazione della gerarchia. Supporta direttamente la corretta registrazione in contabilità generale e il reporting finanziario.

Lezione 1 • Adempimento dell'Articolo e Spedizione

Insegna il record di adempimento, i metodi di spedizione e la generazione delle liste di imballaggio. Assicura che i discenti possano completare la parte di consegna fisica del ciclo dell'ordine.

Lezione 2 • Ricevimento Articolo e Controllo a Tre Vie

Tratta la ricezione della merce a fronte di ordini di acquisto e la convalida della corrispondenza tra ordine, ricevimento e fattura. Garantisce aggiornamenti accurati dell'inventario e previene discrepanze nei pagamenti.

Lezione 3 • Fatturazione e Riconoscimento dei Ricavi

Tratta la generazione delle fatture da ordini adempiuti e le regole di base per il riconoscimento dei ricavi. Collega il ciclo di vendita ai risultati del reporting finanziario.

Lezione 4 • Gestione degli Ordini di Vendita

Tratta la creazione, l'approvazione e il monitoraggio dello stato degli ordini di vendita fino all'adempimento. Collega la domanda del cliente ai flussi di lavoro di inventario e fatturazione.

Lezione 1 • Rettifiche e Conteggi dell'Inventario

Tratta le transazioni di rettifica dell'inventario, i conteggi ciclici e i processi di inventario fisico. Mantiene l'integrità dei dati tra le scorte fisiche e i record di sistema.

Lezione 2 • Ubicazioni e Celle di Inventario

Insegna l'impostazione dell'inventario multi-ubicazione, la gestione delle celle e gli ordini di trasferimento. Consente un tracciamento accurato delle scorte tra magazzini e zone di stoccaggio.

Lezione 3 • Metodi di Valorizzazione dell'Inventario

Spiega i metodi FIFO, LIFO, costo medio e identificazione specifica in NetSuite. Collega la scelta di valorizzazione al costo del venduto e all'accuratezza finanziaria.

Lezione 4 • Pianificazione della Domanda e Punti di Riapprovvigionamento

Introduce l'impostazione dei punti di riapprovvigionamento, i livelli di scorta desiderati e gli strumenti di base per la pianificazione della domanda. Supporta gli acquisti proattivi e previene le rotture di stock.

Lezione 1 • Campagne di Marketing e Attività

Tratta l'impostazione del record campagna, la registrazione delle attività e il monitoraggio delle risposte alla campagna. Collega gli sforzi di marketing ai risultati della pipeline e dei ricavi.

Lezione 2 • Record Cliente e Dati Relazionali

Tratta la struttura del record cliente, la gestione dei contatti e lo storico della relazione. Fornisce una vista a 360 gradi delle interazioni con i clienti tra i vari reparti.

Lezione 3 • Gestione dei Lead e dei Prospect

Tratta la raccolta dei lead, le fasi di qualificazione e la conversione in prospect e clienti. Stabilisce il processo di inizio del funnel all'interno del CRM di NetSuite.

Lezione 4 • Casi e Assistenza Clienti

Introduce la creazione di casi di assistenza, le regole di escalation e il monitoraggio della risoluzione. Collega le operazioni di servizio post-vendita al più ampio record cliente.

Lezione 1 • Tecniche di Ricerca Avanzate

Insegna i campi formula, le ricerche con join e le ricerche di tipo riepilogo per esigenze di dati complesse. Estende le competenze di ricerca di base per gestire output multi-record e calcolati.

Lezione 2 • Report Standard e Personalizzati

Tratta i report finanziari e operativi standard di NetSuite e come personalizzarli. Consente ai discenti di adattare i report predefiniti a requisiti aziendali specifici.

Lezione 3 • Configurazione della Dashboard e Portlet

Insegna il design del layout della dashboard, i tipi di portlet e la pubblicazione basata sui ruoli. Fornisce viste dati personalizzate e in tempo reale a ciascun ruolo utente.

Lezione 4 • Fondamenti delle Ricerche Salvate

Tratta la selezione del tipo di ricerca, i criteri di filtro e la configurazione delle colonne dei risultati. Le ricerche salvate sono lo strumento principale di recupero dati utilizzato in tutti i moduli NetSuite.

Lezione 1 • Automazione del Flusso di Lavoro con SuiteFlow

Introduce i tipi di trigger, gli stati, le azioni e le condizioni di SuiteFlow per l'automazione senza codice. Automatizza approvazioni, notifiche e aggiornamenti dei campi tra i record.

Lezione 2 • Campi Personalizzati e Personalizzazione dei Record

Tratta i tipi di campi personalizzati, il loro posizionamento sulle maschere e le regole di convalida. Consente l'acquisizione di dati oltre i campi standard di NetSuite per soddisfare esigenze aziendali specifiche.

Lezione 3 • Maschere Personalizzate e Progettazione dell'Inserimento

Insegna la personalizzazione delle maschere, l'ordinamento dei campi e la configurazione delle schede per transazioni e record. Migliora l'efficienza dell'inserimento dati e rafforza la coerenza dei processi.

Lezione 4 • Elenchi e Tipi di Record Personalizzati

Tratta la creazione di elenchi personalizzati e la progettazione di tipi di record personalizzati per dati non standard. Estende il modello dati di NetSuite per acquisire entità specifiche del business.

Lezione 1 • Strumenti di Governance, Controllo e Conformità

Tratta le note di sistema, la configurazione della traccia di controllo e la revisione del registro degli accessi a fini di conformità. Supporta i controlli interni e la preparazione normativa all'interno della piattaforma.

Lezione 2 • Introduzione a SuiteScript per Amministratori

Introduce i tipi di script SuiteScript, i record di distribuzione e la risoluzione dei problemi di base senza richiedere competenze di codifica. Consente agli amministratori di gestire con sicurezza gli script esistenti.

Lezione 3 • Aggiornamento della Piattaforma e Gestione delle Modifiche

Insegna il test di anteprima dei rilasci, la promozione della sandbox e le strategie di comunicazione delle modifiche. Fornisce agli amministratori gli strumenti per gestire gli aggiornamenti di NetSuite con un impatto minimo sul business.

Lezione 4 • Strategia di Integrazione e Importazione Dati

Tratta l'importazione CSV, le API SuiteTalk REST/SOAP e i modelli delle piattaforme di integrazione. Consente ai discenti di pianificare e supervisionare lo scambio di dati tra NetSuite e sistemi esterni.