Curso de Microsoft Project

Aula 1 • Navegando pela Interface do Project

Apresenta a faixa de opções, as exibições e a barra de status para que os alunos se movam com confiança pelo aplicativo. Apoia diretamente todos os exercícios práticos que se seguem.

Aula 2 • Trabalhando com Calendários do Projeto

Explica os calendários padrão, de turno noturno e de 24 horas, e como criar regras personalizadas de tempo de trabalho. A precisão do calendário é essencial antes da inserção de tarefas.

Aula 3 • Entendendo os Fundamentos do Gerenciamento de Projetos

Aborda os principais conceitos de GP — escopo, cronograma, recursos e linhas de base — que fundamentam todos os recursos do Project. Estabelece um vocabulário compartilhado usado ao longo do curso.

Aula 1 • Definindo Tipos e Durações de Tarefas

Explica os tipos de tarefa de duração fixa, unidades fixas e trabalho fixo e seu efeito no cronograma. Escolher o tipo correto evita recálculos indesejados.

Aula 2 • Organizando Tarefas com Prazos e Anotações

Adiciona prazos finais, anotações de tarefas e hiperlinks para enriquecer a lista de tarefas sem restringir o cronograma. Esses campos melhoram a comunicação com as partes interessadas.

Aula 3 • Inserindo e Editando Tarefas

Aborda a inserção manual, a importação do Excel e a edição de campos de tarefa na exibição Gráfico de Gantt. A inserção precisa de tarefas é a base de qualquer cronograma.

Aula 1 • Vinculando e Desvinculando Tarefas

Demonstra vários métodos para criar e remover vínculos: barra de ferramentas, teclado e caixa de diálogo Informações da Tarefa. A vinculação eficiente acelera a construção do cronograma.

Aula 2 • Analisando a Exibição de Diagrama de Rede

Apresenta o Diagrama de Rede para visualizar o fluxo de tarefas e verificar a lógica das dependências. Essa exibição complementa o Gráfico de Gantt para validação do cronograma.

Aula 3 • Usando Restrições de Tarefa com Sabedoria

Aborda os oito tipos de restrição e quando cada um é apropriado versus quando as dependências devem ser usadas. Restrições mal utilizadas são uma das principais causas de erros no cronograma.

Aula 4 • Entendendo as Dependências de Tarefas

Define os relacionamentos de término para início, início para início, término para término e início para término. Entender a lógica das dependências é pré-requisito para todos os cálculos de cronograma.

Aula 1 • Atribuindo Recursos a Tarefas

Demonstra a caixa de diálogo Atribuir Recursos, o campo de unidades e o Formulário de Tarefa para atribuições precisas. Atribuições corretas geram cálculos precisos de custo e carga de trabalho.

Aula 2 • Resolvendo Sobrealocações de Recursos

Aborda o nivelamento manual, as configurações de nivelamento automático e a divisão de tarefas para corrigir sobrealocações. Os alunos saem com um plano de recursos viável e livre de conflitos.

Aula 3 • Entendendo o Cronograma Orientado por Recursos

Explica como as unidades de atribuição e o tipo de tarefa interagem para recalcular a duração ou o trabalho. Esse conhecimento evita alterações acidentais no cronograma durante a edição de atribuições.

Aula 4 • Construindo a Planilha de Recursos

Aborda os tipos de recurso de trabalho, material e custo, além dos campos de taxa, disponibilidade e calendário. Uma planilha de recursos completa é necessária antes de qualquer atribuição.

Aula 1 • Aplicando Análise de Variação de Custo

Use a tabela de custo e os campos de variação para comparar os custos planejados com os reais. A análise de variação impulsiona ações corretivas antes que os estouros se tornem críticos.

Aula 2 • Configurando Campos de Custo e Taxas

Configure taxas padrão, taxas de horas extras, custo por uso e tabelas de taxas para recursos. A configuração precisa das taxas é o pré-requisito para todos os cálculos de custo.

Aula 3 • Revisando os Cálculos Automáticos de Custo

Explica como o Project calcula o custo da tarefa a partir das atribuições e como os custos de resumo são consolidados. Entender a lógica de consolidação evita a leitura incorreta dos totais do orçamento.

Aula 1 • Analisando a Variação do Cronograma

Apresenta os campos de variação — SV, CV, SPI, CPI — e a tabela Variação para análise de valor agregado. Essas métricas quantificam a saúde do cronograma e do custo de forma objetiva.

Aula 2 • Aplicando o Recurso Atualizar Projeto

Use a caixa de diálogo Atualizar Projeto para marcar tarefas como concluídas até uma data de situação com eficiência. Esse método de atualização em massa é essencial para projetos grandes com muitas tarefas.

Aula 3 • Inserindo Dados de Progresso Real

Demonstra a inserção de porcentagem concluída, duração real, trabalho real e trabalho restante. Dados reais precisos são necessários para dados significativos de variação e previsão.

Aula 4 • Salvando e Gerenciando Linhas de Base

Aborda salvar até onze linhas de base, limpar linhas de base e consolidar dados da linha de base. Uma linha de base salva é o ponto de referência para todos os cálculos de variação.

Aula 1 • Gerando e Personalizando Relatórios

Use a guia Relatório interna para criar relatórios de dashboard, recursos, custos e progresso. Relatórios personalizados substituem documentos de situação manuais por dados de projeto dinâmicos.

Aula 2 • Dominando as Exibições Internas

Examina todas as principais exibições — Gantt, Uso da Tarefa, Planilha de Recursos, Calendário e Linha do Tempo. Saber quando usar cada exibição acelera a análise e a comunicação.

Aula 3 • Construindo a Exibição Linha do Tempo

Configura a Linha do Tempo para exibir os principais marcos e fases para o público executivo. A Linha do Tempo exporta diretamente para PowerPoint e e-mail para comunicação rápida.

Aula 4 • Criando e Modificando Tabelas

Mostra como adicionar, remover e reordenar colunas e salvar tabelas personalizadas para reutilização. Tabelas personalizadas expõem exatamente os campos que as partes interessadas precisam, sem desordem.

Aula 1 • Análise do Método do Caminho Crítico

Identifica o caminho crítico, a folga total e a folga livre para identificar as tarefas que determinam o cronograma. A análise do CPM é a principal ferramenta para comprimir ou proteger o cronograma.

Aula 2 • Usando Cenários Hipotéticos e Planos Intermediários

Cria cópias e linhas de base intermediárias para modelar cenários alternativos sem perder o plano original. A comparação de cenários apoia a tomada de decisão baseada em dados.

Aula 3 • Otimizando com Macros e Campos Personalizados

Grava e edita macros VBA e cria campos personalizados com fórmulas e indicadores gráficos. A automação reduz tarefas repetitivas e impõe padrões de reporte.

Aula 4 • Gerenciando Projetos Mestre e Subprojetos

Insere arquivos de subprojeto em um projeto mestre para gerenciar dependências e recursos entre projetos. Essa estrutura dimensiona o Microsoft Project para o planejamento em nível de programa.