Treinamento Getting Things Done (GTD)

Aula 1 • Preparando-se para o Sucesso com GTD

Aborda os pré-requisitos físicos e digitais necessários antes de implementar o GTD. Os alunos saem com uma lista de verificação de prontidão e um compromisso com uma configuração inicial.

Aula 2 • Os Cinco Estágios do Fluxo de Trabalho GTD

Mapeia o ciclo completo do GTD: capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar. Os alunos entendem como cada estágio alimenta o próximo para criar um sistema de ciclo fechado.

Aula 3 • Identificando Suas Lacunas Atuais de Produtividade

Guia uma autoavaliação dos hábitos existentes para revelar ineficiências que o GTD abordará. Conecta pontos problemáticos pessoais a soluções GTD específicas apresentadas posteriormente.

Aula 1 • O Que Pertence ao Seu Sistema de Captura

Define o escopo da captura: tarefas, ideias, compromissos e gatilhos. Os alunos aprendem a reconhecer qualquer coisa que tenha sua atenção como um candidato válido para captura.

Aula 2 • Construindo um Hábito de Captura Consistente

Traduz a captura pontual em um reflexo diário usando empilhamento de hábitos e design ambiental. Os alunos projetam gatilhos pessoais que sustentam a captura ao longo do tempo.

Aula 3 • Escolhendo e Usando Ferramentas de Captura

Avalia ferramentas de captura analógicas e digitais com base nos critérios GTD de onipresença e baixo atrito. Os alunos selecionam e configuram ferramentas adequadas ao seu contexto de trabalho.

Aula 1 • Processando até o Zero com Eficiência

Constrói velocidade e disciplina para esvaziar completamente a caixa de entrada durante cada sessão de processamento. Os alunos aplicam estratégias de time-boxing e sequenciamento para atingir a caixa de entrada zero.

Aula 2 • A Árvore de Decisão de Esclarecimento

Apresenta o fluxograma de processamento GTD como o motor do estágio de esclarecimento. Os alunos praticam cada ramo de decisão até que a lógica se torne automática.

Aula 3 • Identificando Projetos Durante o Esclarecimento

Explica como resultados de múltiplas etapas surgem durante o processamento e devem ser nomeados como projetos. Os alunos aprendem a separar a definição do projeto da identificação da próxima ação.

Aula 1 • Organizando Projetos e Material de Apoio

Diferencia listas de projetos de arquivos de suporte de projetos e explica onde cada um pertence. Os alunos configuram pastas de projeto que se vinculam claramente às suas listas de próximas ações.

Aula 2 • Construindo um Sistema de Referência Confiável

Aborda princípios de arquivamento para material não acionável, porém recuperável, usando uma lógica de recuperação simples e rápida. Um sistema de referência bem construído evita a recaptura de informações já processadas.

Aula 3 • Listas de Ações Baseadas em Contexto

Ensina como classificar próximas ações por contexto para que as tarefas certas surjam no momento certo. Os alunos projetam um esquema de contexto que corresponda aos seus ambientes reais de trabalho.

Aula 4 • Projetando Seu Sistema Confiável

Sintetiza todos os componentes organizacionais em um único sistema confiável e coerente. Os alunos documentam o design do seu sistema e o testam contra cenários de carga de trabalho real.

Aula 1 • Agendando e Protegendo o Tempo de Revisão

Aborda o desafio prático de reservar um tempo de revisão semanal ininterrupto. Os alunos aplicam bloqueio de calendário e estratégias ambientais para proteger o horário de revisão.

Aula 2 • Por Que a Revisão Semanal é Inegociável

Explica a revisão semanal como o único hábito que previne a deterioração do sistema GTD. Os alunos entendem o que se quebra sem ela e o que se torna possível com ela.

Aula 3 • O Protocolo de Revisão Semanal de Seis Etapas

Percorre a lista de verificação de revisão GTD canônica: ficar claro, ficar atual, ficar criativo. Os alunos praticam cada etapa em sequência para construir um hábito de revisão completo.

Aula 4 • Revisando Projetos e Compromissos

Foca a lente da revisão na lista de projetos para garantir que todo projeto tenha uma próxima ação ativa. Os alunos praticam a identificação de projetos parados e sua reativação.

Aula 1 • Os Seis Horizontes de Foco

Apresenta o modelo de altitude do GTD, das ações da pista de decolagem até o propósito de vida, para alinhar tarefas diárias com metas de longo prazo. Os alunos mapeiam seus próprios compromissos em todos os seis horizontes.

Aula 2 • Os Quatro Critérios para Escolher Ações

Apresenta contexto, tempo disponível, nível de energia e prioridade como os quatro filtros para selecionar a ação certa. Os alunos praticam a aplicação de todos os quatro critérios simultaneamente.

Aula 3 • Tomando Decisões Sob Pressão

Equipa os alunos para aplicar os princípios de engajamento do GTD quando o tempo é curto e as demandas são altas. Heurísticas de decisão práticas previnem a seleção reativa de tarefas de baixo valor.

Aula 1 • Mantendo o Momentum do Projeto

Aborda a falha comum de projetos pararem entre as revisões semanais. Os alunos constroem hábitos de verificação de projetos no meio da semana e sinais de alerta precoce para projetos em risco.

Aula 2 • Definindo e Nomeando Projetos com Precisão

Reforça a definição de projeto do GTD e ensina a nomeação focada em resultados que esclarece a linha de chegada. Nomes de projeto precisos reduzem a ambiguidade e aceleram o planejamento.

Aula 3 • Gerenciando Múltiplos Projetos Simultaneamente

Fornece estratégias para gerenciar muitos projetos ativos sem sobrecarga cognitiva ou compromissos perdidos. Os alunos aplicam técnicas de priorização e loteamento em seu portfólio de projetos.

Aula 1 • Medindo a Eficácia do GTD

Apresenta indicadores qualitativos e quantitativos de uma prática GTD saudável. Os alunos estabelecem benchmarks pessoais e um hábito de rastreamento leve.

Aula 2 • Modos de Falha Comuns do GTD

Diagnostica as razões mais frequentes para o colapso das implementações do GTD: captura incompleta, revisões ignoradas e complexidade de ferramentas. Os alunos mapeiam seu próprio perfil de risco e aplicam correções direcionadas.

Aula 3 • Evoluindo Seu Sistema ao Longo do Tempo

Ensina como adaptar o sistema GTD à medida que funções, ferramentas e demandas da vida mudam. Os alunos aplicam uma auditoria estruturada do sistema para identificar e implementar as atualizações necessárias.

Aula 4 • GTD como um Sistema de Estilo de Vida de Longo Prazo

Reenquadra o GTD não como um truque de produtividade, mas como uma abordagem sustentável para uma vida clara e intencional. Os alunos articulam sua visão pessoal de GTD e se comprometem com a prática contínua.