Curso de Assessoria

Aula 1 • Dinâmica de Trabalho e Cultura Organizacional

Examina estruturas de poder formais e informais, relações departamentais e normas culturais. Prepara assistentes executivos para navegar em ambientes organizacionais complexos de forma eficaz.

Aula 2 • Compreendendo as Prioridades do Executivo

Ensina como identificar e alinhar-se com os objetivos, estilo de trabalho e padrões de tomada de decisão de um executivo. Permite um suporte proativo em vez de reativo.

Aula 3 • Definindo o Papel do Assistente Executivo

Esclarece o escopo, a autoridade e o relacionamento do assistente executivo com a liderança. Estabelece a identidade profissional que fundamenta todas as habilidades deste curso.

Aula 1 • Comunicação Intercultural

Aborda normas de comunicação entre culturas, fusos horários e contextos globais de negócios. Prepara assistentes executivos que apoiam executivos com responsabilidades internacionais.

Aula 2 • Comunicação Escrita Profissional

Aborda a redação de e-mails, a elaboração de memorandos e a correspondência formal em nome de executivos. Desenvolve a precisão na escrita necessária para comunicações empresariais de alto risco.

Aula 3 • Comunicação Verbal e Interpessoal

Desenvolve etiqueta telefônica, comunicação presencial e habilidades de escuta ativa. Conecta-se ao papel do assistente executivo como ponto de contato principal do executivo.

Aula 4 • Controle de Acesso e Fluxo de Informações

Ensina como filtrar, priorizar e direcionar informações de e para o executivo. Garante que o executivo receba apenas informações relevantes, oportunas e precisas.

Aula 1 • Reuniões Recorrentes e Ritmos

Abrange o design e a manutenção de reuniões fixas, ciclos de revisão e cadências operacionais. Garante ritmos organizacionais consistentes que apoiam a tomada de decisão executiva.

Aula 2 • Gerenciamento de Agendamento Complexo com Múltiplas Partes

Abrange a coordenação de reuniões entre várias partes interessadas, fusos horários e agendas concorrentes. Desenvolve as habilidades de negociação e logística necessárias para o agendamento em nível executivo.

Aula 3 • Arquitetura e Estratégia de Agenda

Apresenta filosofia de agendamento, bloqueio de tempo e princípios de design de agenda. Estabelece a estrutura estratégica para todas as tarefas de gestão de agenda.

Aula 4 • Ferramentas Digitais de Agenda e Automação

Apresenta software de agendamento, recursos de automação e integração com ferramentas de produtividade. Permite uma gestão de agenda eficiente e sem erros em escala.

Aula 1 • Preparação para Viagens Internacionais

Aborda vistos, validade de passaporte, requisitos de saúde e briefings culturais para viagens internacionais. Garante que os executivos estejam totalmente preparados para viagens transfronteiriças.

Aula 2 • Planejamento de Contingência e Resposta a Disrupções

Prepara assistentes executivos para lidar com cancelamentos de voos, atrasos e mudanças de última hora no itinerário. Desenvolve a prontidão para crises que define o suporte de viagem de elite.

Aula 3 • Tecnologia e Ferramentas de Viagem

Apresenta plataformas de gestão de viagens, aplicativos e sistemas de reservas corporativos. Permite arranjos de viagem eficientes e em conformidade com as políticas em escala.

Aula 4 • Fundamentos do Planejamento de Viagens

Abrange o processo de planejamento de viagens de ponta a ponta, desde o design do itinerário até a confirmação da reserva. Estabelece a abordagem sistemática necessária para viagens em nível executivo.

Aula 1 • Organização de Eventos Corporativos

Apresenta seleção de locais, gestão de fornecedores e logística de eventos para funções corporativas. Expande as habilidades de coordenação de reuniões para eventos maiores e de maior risco.

Aula 2 • Facilitando Reuniões Produtivas

Ensina anotações, rastreamento de encaminhamentos e suporte em tempo real durante reuniões. Garante que as reuniões produzam resultados claros e próximos passos com responsabilidade.

Aula 3 • Gestão de Eventos Virtuais e Híbridos

Aborda seleção de plataforma, configuração técnica e estratégias de engajamento para eventos virtuais. Prepara assistentes executivos para a crescente prevalência de reuniões executivas distribuídas.

Aula 4 • Preparação e Logística de Reuniões

Abrange criação de pauta, configuração da sala, preparação de materiais e coordenação de participantes. Constrói a base operacional para uma gestão eficaz de reuniões.

Aula 1 • Sistemas de Organização de Documentos

Abrange convenções de nomenclatura, estruturas de pastas e controle de versão para documentos executivos. Estabelece a espinha dorsal organizacional para todas as tarefas de gestão da informação.

Aula 2 • Gestão de Arquivos e Conformidade

Abrange cronogramas de retenção, conformidade regulatória e prontidão para auditoria de registros organizacionais. Conecta a gestão de documentos a responsabilidades mais amplas de governança.

Aula 3 • Gestão de Arquivos Digitais e Armazenamento em Nuvem

Apresenta plataformas em nuvem, permissões de acesso e fluxos de trabalho colaborativos de documentos. Permite uma gestão de documentos segura e escalável em ambientes de trabalho modernos.

Aula 4 • Pesquisa e Síntese de Informações

Desenvolve habilidades para coletar, avaliar e resumir informações para uso executivo. Permite que assistentes executivos entreguem briefings e resultados de pesquisa concisos e confiáveis.

Aula 1 • Acompanhamento e Relatório de Progresso

Abrange o acompanhamento de status, painéis de progresso e relatórios para executivos e partes interessadas. Garante visibilidade e responsabilidade em todos os projetos ativos.

Aula 2 • Fundamentos do Planejamento de Projetos

Apresenta o escopo do projeto, definição de marcos e identificação de recursos para iniciativas lideradas por assistentes executivos. Desenvolve a disciplina de planejamento necessária para gerenciar projetos executivos.

Aula 3 • Coordenação com Partes Interessadas e Acompanhamento

Desenvolve habilidades para coordenar entre equipes, acompanhar compromissos e encerrar pendências. Constrói a cultura de responsabilidade que os projetos executivos exigem.

Aula 4 • Ferramentas de Gestão de Projetos para Assistentes Executivos

Apresenta plataformas de gestão de tarefas, ferramentas de colaboração e automação de fluxo de trabalho relevantes para o trabalho do assistente executivo. Permite a execução eficiente e transparente de projetos.

Aula 1 • Desenvolvimento de Carreira e Crescimento Contínuo

Orienta assistentes executivos na definição de metas de carreira, busca de oportunidades de desenvolvimento e construção de expertise de longo prazo. Garante crescimento profissional sustentado além deste curso.

Aula 2 • Gerenciando o Executivo e Influenciando Sem Autoridade

Ensina como orientar o comportamento do executivo, gerenciar expectativas e influenciar resultados sem poder formal. Desenvolve a perspicácia política necessária em níveis seniores.

Aula 3 • Apoio à Sucessão e Transição

Prepara assistentes executivos para apoiar transições de liderança, integrar novos executivos e manter a continuidade. Demonstra o valor do assistente executivo durante mudanças organizacionais de alto risco.

Aula 4 • Presença Executiva e Marca Profissional

Abrange apresentação pessoal, gravidade na comunicação e gestão de reputação para assistentes executivos. Garante que o assistente executivo projete confiança e competência em todas as interações.