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Curso de Secretária Bilingue
Mais de 2 milhões de alunos no mundo

Curso de Secretária Bilingue

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O Curso de Secretária Bilíngue oferece as habilidades práticas para que você prospere em ambientes de escritório com dois idiomas. Você dominará a comunicação profissional, a gestão de documentos e o suporte executivo em dois idiomas. Este curso prepara você para assumir funções administrativas bilíngues de alta demanda com confiança e competência.

Dedika para empresas

O que você vai aprender:

Neste curso, você desenvolverá um conjunto completo de habilidades secretariais bilíngues que os empregadores procuram ativamente. Você aprenderá a redigir e formatar documentos profissionais, gerenciar correspondência e coordenar reuniões em dois idiomas. Desenvolverá habilidades de recepção na linha de frente, lidará com o relacionamento com clientes e apoiará executivos seniores com agendamento e preparação de briefings. O curso também abrange gestão de registros, ferramentas digitais, suporte à administração financeira e segurança da informação. Ao final, você terá um portfólio profissional e a preparação para a carreira necessária para buscar posições administrativas bilíngues com confiança.

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Pra você que é empresa e quer treinar o time

Na Dedika para empresas, o curso vem com exercícios e exemplos do próprio negócio e do jeito que a sua empresa precisa.

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Conteúdo do curso

8 Capítulos • 37 AulasDuração entre 4 e 360 horas (você decide)

Capítulo 1Ver detalhes

Fundamentos do Trabalho Secretarial Bilíngue

  • Aula 1 • O Papel da Secretária Bilíngue

    Define as funções principais, os limites de autoridade e os relacionamentos com as partes interessadas. Ancora todo o desenvolvimento de habilidades subsequente em um contexto profissional realista.

  • Aula 2 • Autoavaliação de Proficiência Linguística

    Orienta os alunos a avaliarem seus próprios pontos fortes e lacunas no bilinguismo usando estruturas padronizadas. Os resultados informam um plano de desenvolvimento pessoal usado ao longo do curso.

  • Aula 3 • Noções Básicas do Ambiente de Escritório Profissional

    Aborda a organização do espaço de trabalho físico e digital, protocolos de escritório e uso de equipamentos. Prepara os alunos para a produtividade desde o primeiro dia em qualquer escritório bilíngue.

  • Aula 4 • Conduta Profissional e Etiqueta de Escritório

    Aborda códigos de vestimenta, pontualidade, respeito interpessoal e sensibilidade intercultural. Estabelece os parâmetros comportamentais esperados em ambientes profissionais bilíngues.

Capítulo 2Ver detalhes

Comunicação Empresarial em Dois Idiomas

  • Aula 1 • Comunicação Verbal e Escuta Ativa

    Desenvolve clareza na fala, escuta ativa e etiqueta telefônica profissional em ambos os idiomas. Conecta as habilidades orais às tarefas escritas abordadas anteriormente no capítulo.

  • Aula 2 • Canais de Comunicação Interna

    Examina memorandos, boletins, circulares e plataformas de mensagens digitais usadas nas organizações. Os alunos selecionam os canais apropriados com base na urgência da mensagem e no público-alvo.

  • Aula 3 • Redação de Cartas Formais

    Ensina os formatos padrão de cartas comerciais, incluindo cartas de solicitação, reclamação e resposta. Os alunos praticam a produção de cartas equivalentes em cada idioma, com tom consistente.

  • Aula 4 • Redação de E-mails e Memorandos Empresariais

    Aborda formato, linha de assunto, saudações e convenções de encerramento para e-mails e memorandos. Os alunos redigem documentos paralelos em ambos os idiomas para reforçar a fluência bilíngue.

  • Aula 5 • Princípios da Redação Profissional

    Ensina clareza, concisão, tom e estrutura na comunicação escrita formal. Aplica-se igualmente a ambos os idiomas como uma base retórica compartilhada.

Capítulo 3Ver detalhes

Gestão de Correspondência Bilíngue

  • Aula 1 • Arquivamento e Recuperação de Correspondência

    Estabelece sistemas de arquivamento físico e digital para arquivos de correspondência. Os alunos aplicam convenções consistentes de nomenclatura e indexação em ambos os idiomas.

  • Aula 2 • Recebimento e Classificação de Correspondência

    Aborda procedimentos para abrir, registrar, priorizar e encaminhar correspondência física e mensagens digitais. Estabelece um sistema de recebimento confiável que oferece suporte ao fluxo de trabalho bilíngue.

  • Aula 3 • Redação de Respostas e Acompanhamentos

    Ensina a redação de respostas alinhadas com o tom e o idioma da correspondência original. Os alunos praticam respostas oportunas e precisas que mantêm relacionamentos profissionais.

  • Aula 4 • Tradução e Adaptação de Documentos

    Apresenta princípios funcionais de tradução para converter documentos comerciais entre idiomas. Enfatiza a precisão do significado e a adequação cultural em vez da tradução literal.

Capítulo 4Ver detalhes

Preparação e Formatação de Documentos

  • Aula 1 • Revisão e Controle de Qualidade

    Estabelece um processo de revisão sistemática para detectar erros em ambos os idiomas antes da distribuição. Os alunos aplicam listas de verificação para garantir precisão, consistência e conformidade com a formatação.

  • Aula 2 • Relatórios e Documentos Empresariais

    Aborda estrutura, títulos, resumos executivos e apêndices para relatórios formais. Os alunos produzem versões bilíngues paralelas do mesmo relatório.

  • Aula 3 • Planilhas para Uso Administrativo

    Apresenta funções de planilha para orçamentos, cronogramas e acompanhamento de dados. Os alunos rotulam e anotam planilhas em ambos os idiomas para uso compartilhado.

  • Aula 4 • Proficiência em Processamento de Texto

    Desenvolve habilidades avançadas de processamento de texto, incluindo estilos, modelos e controle de alterações. Os alunos aplicam essas ferramentas a documentos bilíngues com formatação consistente.

  • Aula 5 • Preparação e Apoio a Apresentações

    Ensina design de slides, notas do apresentador e preparação de materiais de apoio para apresentações executivas. Os alunos criam conjuntos de slides bilíngues com qualidade visual e linguística consistente.

Capítulo 5Ver detalhes

Agendamento, Reuniões e Coordenação de Eventos

  • Aula 1 • Preparação e Logística de Reuniões

    Aborda a criação de pautas, reserva de locais, configuração de equipamentos e notificação aos participantes. Os alunos preparam pautas e materiais de apoio bilíngues para cada tipo de reunião.

  • Aula 2 • Gestão de Agenda e Compromissos

    Aborda ferramentas de agenda digital, conflitos de agendamento e considerações de fuso horário para escritórios bilíngues. Os alunos gerenciam agendas complexas com várias pessoas com precisão.

  • Aula 3 • Noções Básicas de Planejamento de Eventos Corporativos

    Apresenta cronogramas de planejamento, coordenação de fornecedores e acompanhamento de orçamento para eventos corporativos. Os alunos aplicam habilidades de comunicação bilíngue a todas as interações com as partes interessadas do evento.

  • Aula 4 • Elaboração de Atas e Registros de Reuniões

    Treina a elaboração de atas precisas e concisas durante reuniões ao vivo em qualquer idioma. Os alunos produzem atas formais que capturam decisões, ações e responsáveis.

  • Aula 5 • Acompanhamento e Relatórios Pós-Evento

    Aborda correspondência de agradecimento, reconciliação de despesas e relatórios de avaliação de eventos. Os alunos encerram o ciclo do evento com documentação bilíngue profissional.

Capítulo 6Ver detalhes

Recepção Bilíngue e Relacionamento com o Cliente

  • Aula 1 • Fundamentos do Relacionamento com o Cliente

    Apresenta princípios de construção de relacionamento, incluindo empatia, capacidade de resposta e acompanhamento. Os alunos aplicam esses princípios em interações bilíngues com clientes.

  • Aula 2 • Lidando com Reclamações e Situações Difíceis

    Fornece scripts e estratégias para resolver reclamações com calma e profissionalismo em ambos os idiomas. Os alunos praticam a desescalada e respostas focadas em soluções.

  • Aula 3 • Gestão de Telefone e PABX

    Treina o atendimento de chamadas, transferência, triagem e gerenciamento de correio de voz em ambos os idiomas. Os alunos mantêm o profissionalismo sob condições de alto volume de chamadas.

  • Aula 4 • Procedimentos de Recepção na Área de Frente

    Aborda o registro de visitantes, controle de acesso e gestão da sala de espera em um ambiente profissional. Os alunos aplicam saudações e protocolos bilíngues desde o primeiro contato.

Capítulo 7Ver detalhes

Sistemas Administrativos e Gestão da Informação

  • Aula 1 • Inserção e Manutenção em Banco de Dados

    Treina a inserção precisa de dados, validação e manutenção rotineira de bancos de dados administrativos. Os alunos inserem e consultam registros usando rótulos de campos bilíngues.

  • Aula 2 • Sistemas de Gestão de Documentos Digitais

    Apresenta armazenamento em nuvem, controle de versão e organização de unidades compartilhadas para equipes bilíngues. Os alunos estruturam e mantêm um ambiente de arquivamento digital compartilhado.

  • Aula 3 • Princípios de Gestão de Registros

    Aborda o ciclo de vida completo dos registros, da criação ao descarte, incluindo classificação e retenção. Os alunos aplicam esses princípios a conjuntos de documentos bilíngues.

  • Aula 4 • Segurança da Informação e Confidencialidade

    Aborda gestão de senhas, controles de acesso e obrigações de proteção de dados no local de trabalho. Os alunos identificam e respondem a riscos comuns de segurança da informação.

  • Aula 5 • Relatórios e Análise Administrativa

    Ensina como compilar, resumir e apresentar dados administrativos em relatórios de rotina. Os alunos produzem relatórios resumidos bilíngues a partir de fontes de dados brutos.

Capítulo 8Ver detalhes

Prática Secretarial Bilíngue Avançada

  • Aula 1 • Apoio Executivo e Trabalho de Ligação

    Aborda a preparação de briefings, coordenação de viagens e atuação como ponte de comunicação para executivos seniores. Os alunos gerenciam prioridades concorrentes com supervisão mínima.

  • Aula 2 • Apoio e Documentação em Negociações

    Prepara os alunos para apoiar negociações, preparando notas de briefing, registrando resultados e redigindo acordos. A precisão bilíngue é crítica em todas as etapas.

  • Aula 3 • Portfólio Profissional e Prontidão para Carreira

    Orienta os alunos a compilar um portfólio profissional que demonstre as competências secretariais bilíngues. Os alunos se preparam para candidaturas a empregos, entrevistas e avanço na carreira.

  • Aula 4 • Coordenação de Projetos Bilíngues Complexos

    Apresenta o acompanhamento de projetos, atualizações para as partes interessadas e gestão de prazos para projetos em vários idiomas. Os alunos coordenam entregas entre equipes bilíngues.

  • Aula 5 • Comunicação de Crise e Planejamento de Contingência

    Aborda protocolos de comunicação durante crises organizacionais, incluindo redação de mensagens e notificação às partes interessadas. Os alunos preparam kits de comunicação de contingência bilíngues.

Certificação

Seu certificado válido de conclusão

Este curso é para você:

  • Assistentes administrativos:

  • buscando formalizar habilidades bilíngues em uma credencial reconhecida.

  • Recém-formados:

  • entrando no mercado de trabalho com pontos fortes em idiomas, mas com experiência limitada em escritório.

  • Pessoas em transição de carreira:

  • migrando do atendimento ao cliente ou varejo para ambientes profissionais de escritório. Profissionais imigrantes: reconstruindo carreiras administrativas em um novo país e contexto linguístico. Recepcionistas de escritório: prontos para assumir funções de maior responsabilidade que exigem suporte bilíngue. Tradutores freelancers: procurando expandir para cargos administrativos corporativos em tempo integral.

O que nossos alunos falam

As suas aulas são perfeitas. Adquiri o pacote de um ano e, finalmente, tenho a oportunidade de acompanhar diversos temas do meu interesse sem precisar mudar de plataforma... agradeço por tudo o que fazem, já recomendei vocês a outras pessoas...
Giulio Carlo
Giulio CarloAluno de Marketing Digital
Eu gosto de como as lições são direto ao ponto e como eu consigo alterar capítulos e pular conteúdos que não preciso.
Mariana Ferres
Mariana FerresAluna de Fotografia
Gosto do conteúdo e do modo de apresentação e transcrição de vídeos, o que acelera o processo!
Luciana Alvarenga
Luciana AlvarengaAluna de Design de Unhas
A plataforma é rápida, simples de usar. A diversidade de conteúdo e os vídeos complementares ajudam muito no aprendizado.
André Felipe
André FelipeAluno de Engenharia de Prompt

Principais capacitações

FAQ

Quem é a Dedika?

O certificado é válido no Brasil?

Os cursos são gratuitos?

Qual a carga horária dos cursos?

Como são os cursos?

Como funcionam os cursos?

Qual é o tempo dos cursos?

Qual o valor ou preço dos cursos?

O que é um curso EAD ou online e como ele funciona?

Os cursos possuem PDF?