Curso de Gestão de Convênios

Aula 1 • Quadros Regulamentares e de Conformidade

Apresenta as regras federais e não federais que regem os beneficiários de subsídios. Liga as obrigações de conformidade às decisões quotidianas de gestão.

Aula 2 • Ética e Conflito de Interesses

Abrange as obrigações éticas específicas do trabalho financiado por subsídios e os requisitos de divulgação. Fundamenta os formandos nos padrões de integridade antes de avançarem para as competências técnicas.

Aula 3 • Prontidão Organizacional para Subsídios

Avalia a capacidade interna necessária antes de aceitar financiamento de subsídios. Ajuda os formandos a identificar lacunas nos sistemas, no pessoal e nas políticas.

Aula 1 • Desenvolvimento e Justificação do Orçamento

Guia os formandos na construção de um orçamento de subsídio que seja preciso, permitido e alinhado com a narrativa. Introduz conceitos de partilha de custos.

Aula 2 • Processos de Submissão e Pós-Submissão

Abrange sistemas de submissão eletrónica, gestão de prazos e comunicação com o financiador após a submissão. Prepara os formandos para a negociação da atribuição.

Aula 3 • Identificação e Avaliação de Oportunidades

Ensina métodos sistemáticos para encontrar e selecionar oportunidades de subsídios. Liga a seleção de oportunidades à missão e capacidade organizacional.

Aula 4 • Planeamento da Proposta e Coordenação da Equipa

Estabelece uma abordagem estruturada para organizar o processo de proposta. Abrange funções, cronogramas e ciclos de revisão interna.

Aula 1 • Normas de Aquisição no Âmbito de Subsídios

Aplica as regras de aquisição exigidas pelos financiadores às decisões de compra. Previne violações comuns de aquisição que desencadeiam conclusões de auditoria.

Aula 2 • Compreensão do Documento de Atribuição

Decompõe os componentes de um acordo de atribuição de subsídio e identifica os termos vinculativos. Garante que os formandos conseguem extrair as obrigações principais antes de iniciar o trabalho.

Aula 3 • Gestão de Sub-beneficiários e Contratados

Distingue sub-beneficiários de contratados e explica as obrigações da entidade intermediária. Abrange a redação de acordos e os deveres de supervisão contínua.

Aula 1 • Gestão de Tesouraria e Levantamentos

Abrange métodos para solicitar fundos de subsídio e gerir o fluxo de caixa de forma responsável. Aborda os juros obtidos sobre adiantamentos e o calendário de reembolsos.

Aula 2 • Contabilidade de Subsídios e Manutenção de Registos

Estabelece práticas contabilísticas que segregam os fundos de subsídios e apoiam a prontidão para auditoria. Abrange a conceção do plano de contas e a documentação de origem.

Aula 3 • Custos Permitíveis e Atribuíveis

Define os testes que os custos devem passar para serem imputados a um subsídio. Fornece exemplos práticos de despesas permitidas, não permitidas e atribuíveis.

Aula 4 • Monitorização Orçamental e Análise de Variações

Ensina a comparação contínua das despesas reais com os orçamentos aprovados. Permite a identificação precoce de tendências de excesso e défice de gastos.

Aula 1 • Recolha de Dados e Garantia de Qualidade

Estabelece sistemas para recolher, validar e armazenar dados de desempenho. Garante a integridade dos dados para fins de relatório e avaliação.

Aula 2 • Requisitos de Relatório Financeiro

Identifica os tipos de relatórios financeiros padrão e os calendários de submissão exigidos pelos financiadores. Ensina o preenchimento correto dos relatórios de despesas.

Aula 3 • Quadros de Medição de Desempenho

Apresenta modelos lógicos e seleção de indicadores para medir o sucesso de programas financiados por subsídios. Constrói a base para relatórios baseados em dados.

Aula 1 • Submissão de Pedidos de Modificação

Fornece um processo passo a passo para redigir e submeter pedidos de modificação formais. Abrange as justificações exigidas e a documentação de suporte.

Aula 2 • Tipos de Modificações de Subsídios

Categoriza as alterações comuns que surgem durante a implementação do subsídio e os seus requisitos de aprovação. Distingue alterações de aprovação prévia de ajustes administrativos.

Aula 3 • Requisitos de Aprovação Prévia

Identifica quais as alterações que exigem aprovação escrita do financiador antes da implementação. Previne alterações não autorizadas que criam risco de auditoria.

Aula 1 • Planeamento de Avaliação de Risco e Mitigação

Apresenta uma abordagem estruturada para identificar e priorizar riscos de conformidade de subsídios. Liga as classificações de risco à frequência de monitorização e aos investimentos em controlos.

Aula 2 • Compreensão da Auditoria Única

Explica o limiar, o âmbito e o processo do requisito de auditoria única para grandes beneficiários de subsídios. Clarifica as funções dos auditores, entidades auditadas e agências de supervisão.

Aula 3 • Controlos Internos para Conformidade de Subsídios

Aplica a estrutura de controlo interno a riscos específicos de subsídios. Ensina a conceção e teste de controlos que previnem e detetam falhas de conformidade.

Aula 4 • Monitorização do Financiador e Visitas ao Local

Prepara os formandos para revisões documentais e visitas de monitorização presenciais de financiadores. Abrange a preparação de documentos, o briefing da equipa e as ações de acompanhamento.

Aula 1 • Retenção de Registos Após o Encerramento

Especifica os períodos de retenção e os requisitos de armazenamento para registos de subsídios encerrados. Garante que os formandos conseguem responder a auditorias e consultas pós-encerramento.

Aula 2 • Planeamento da Sustentabilidade do Programa

Apresenta estratégias para sustentar programas financiados por subsídios após o fim da atribuição. Liga o planeamento da sustentabilidade ao desenvolvimento de propostas e ao envolvimento de partes interessadas.

Aula 3 • Requisitos e Prazos de Encerramento

Identifica os prazos de encerramento específicos do financiador e os resultados exigidos. Estabelece uma lista de verificação de encerramento para evitar obrigações perdidas.