Curso de Gestão de Subvenções

Aula 1 • Etapas do Ciclo de Vida do Recurso de Fomento

Acompanha um recurso de fomento desde a solicitação até o encerramento. Compreender cada etapa evita prazos perdidos e lacunas de conformidade legal.

Aula 2 • Principais Estruturas Regulatórias

Apresenta as categorias de regras que regem os recursos de fomento: princípios de custos, exigências administrativas e normas de auditoria. Cria consciência antes dos capítulos detalhados de conformidade legal.

Aula 3 • O Ecossistema de Recursos de Fomento Explicado

Mapeia os relacionamentos entre financiadores, destinatários, subdestinatários e beneficiários. Fornece o contexto estrutural necessário para todos os capítulos seguintes.

Aula 4 • Ética e Integridade no Trabalho com Recursos de Fomento

Abrange políticas de conflito de interesses, obrigações de confidencialidade e tomada de decisão ética. Estabelece os padrões profissionais esperados de todo o pessoal envolvido.

Aula 1 • Avaliação de Prontidão Organizacional

Avalia sistemas financeiros, capacidade de pessoal e infraestrutura antes de se comprometer com uma candidatura. Identifica lacunas que devem ser resolvidas antes da submissão.

Aula 2 • Redação de Propostas Competitivas

Aplica técnicas de redação persuasiva a resumos executivos, narrativas de projeto e planos de avaliação. Aborda critérios comuns de pontuação dos avaliadores.

Aula 3 • Desenvolvimento de Orçamento para Propostas

Abrange a categorização de custos, a aplicação da taxa de custos indiretos e a redação da narrativa orçamentária. Um orçamento bem elaborado sinaliza credibilidade fiscal aos avaliadores.

Aula 4 • Diagnóstico de Necessidades e Modelos Lógicos

Orienta a fundamentação baseada em evidências de problemas e o mapeamento de resultados usando modelos lógicos. Conecta a necessidade da comunidade diretamente às atividades propostas e aos resultados mensuráveis.

Aula 1 • Leitura e Interpretação de Documentos de Outorga

Decodifica notificações de outorga, condições especiais e exigências incorporadas por referência. A má interpretação dos termos da outorga é uma das principais causas de falhas de conformidade legal.

Aula 2 • Desenvolvimento do Acordo com Sub-Beneficiário

Aborda cláusulas de repasse obrigatórias, avaliação de risco e estrutura do acordo para repassar recursos a sub-beneficiários. Estabelece as obrigações de supervisão do beneficiário direto principal.

Aula 3 • Estabelecimento de Controles Internos

Projeta hierarquias de autorização, segregação de funções e protocolos de documentação exigidos antes do primeiro gasto. Previne fraudes e custos desautorizados.

Aula 4 • Planejamento de Kickoff e Implementação

Estrutura a reunião interna de kickoff, o plano de trabalho e o cronograma de marcos para alinhar todos os membros da equipe com as exigências da outorga desde o primeiro dia.

Aula 1 • Procedimentos de Gestão de Caixa e Saques

Estabelece regras de tempo para solicitação de recursos, minimização de saldo em caixa e conciliação de saques com gastos. A gestão inadequada de caixa desencadeia sanções do financiador.

Aula 2 • Princípios Básicos de Custos

Define custos permitidos, alocáveis e razoáveis e aplica cada padrão a cenários reais de gastos. Esses princípios regem toda decisão financeira na gestão de projetos financiados.

Aula 3 • Execução e Monitoramento Orçamentário

Acompanha os gastos em relação aos orçamentos aprovados usando análise de variação e cálculo da taxa de consumo. A detecção precoce de gastos excessivos ou insuficientes evita crises no final do período.

Aula 4 • Custos Indiretos e Planos de Alocação de Custos

Aborda acordos negociados de taxa de custos indiretos, desenvolvimento de plano de alocação de custos e opções de taxa de minimis. Garante a recuperação total e em conformidade dos custos administrativos.

Aula 1 • Padrões de Aquisições e Concorrência

Define os limites dos métodos de aquisição, os requisitos de concorrência e as salvaguardas contra conflito de interesses. Aquisições não conformes estão entre as constatações de auditoria mais citadas.

Aula 2 • Seleção de Contratados e Termos Contratuais

Abrange critérios de avaliação, metodologias de pontuação e cláusulas contratuais exigidas para contratos financiados por recursos de fomento. Protege a organização durante problemas de desempenho do contratado.

Aula 3 • Bens Imóveis e Ativos Intangíveis

Aborda exigências de aprovação do financiador, restrições de uso e obrigações de relato para bens imóveis e propriedade intelectual adquiridos com recursos de fomento.

Aula 1 • Construção de uma Estrutura de Monitoramento da Conformidade Legal

Estrutura cronogramas de monitoramento baseados em risco, listas de verificação e caminhos de escalação para conformidade legal financeira e programática. Converte exigências regulatórias em controles operacionais.

Aula 2 • Relatórios Programáticos e de Desempenho

Ensina coleta de dados, acompanhamento de indicadores e redação narrativa para relatórios de desempenho. Vincula os resultados relatados ao modelo lógico construído no Capítulo 2.

Aula 3 • Retenção de Registros e Documentação

Especifica prazos de retenção, formatos de registro aceitáveis e padrões de recuperação para documentação de recursos de fomento. Registros adequados são a primeira linha de defesa em uma auditoria.

Aula 4 • Exigências de Relatórios Financeiros

Abrange formatos de relatórios financeiros periódicos, conciliação com registros contábeis e prazos de submissão. Relatórios financeiros precisos são a principal ferramenta de supervisão do financiador.

Aula 1 • Compreendendo o Processo de Auditoria Única

Explica os limiares de auditoria, seleção de auditores, determinação de programa principal e o pacote do relatório de auditoria. Desmistifica o processo para auditados pela primeira vez.

Aula 2 • Respondendo a Achados de Auditoria

Estrutura respostas da gestão, planos de ação corretiva e prazos para resolução de fraquezas materiais e deficiências significativas. Respostas tempestivas protegem o financiamento futuro.

Aula 3 • Revisões de Monitoramento do Financiador

Diferencia o monitoramento conduzido pelo financiador de auditorias independentes e prepara a equipe para revisões documentais e visitas de campo de analistas de programas.

Aula 4 • Preparação para o Trabalho de Campo da Auditoria

Organiza a documentação, agenda entrevistas com a equipe e estabelece um papel de ligação com a auditoria para agilizar o trabalho de campo. A preparação reduz a duração da auditoria e os achados.

Aula 1 • Relatório Programático Final

Compila dados cumulativos de desempenho, documenta lições aprendidas e submete o relatório final de desempenho. Demonstra impacto e apoia futuras candidaturas a financiamento.

Aula 2 • Planejamento de Sustentabilidade e Transição

Identifica fontes alternativas de financiamento, constrói modelos de receita própria e documenta a infraestrutura do programa para continuidade além do período do recurso de fomento.

Aula 3 • Conciliação Financeira Final

Reconcilia todos os gastos, liquida obrigações e devolve recursos não gastos dentro dos prazos exigidos. Relatórios financeiros finais precisos encerram a obrigação do financiador.

Aula 4 • Planejamento e Cronograma de Encerramento

Estabelece um cronograma de encerramento com início 90 dias antes do fim do período de execução, abrangendo tarefas financeiras, programáticas e de propriedades. O planejamento antecipado evita erros de última hora.