Curs de management de proiect

Lecția 1 • Prezentare generală a cadrelor de management de proiect

Prezintă la nivel înalt cadrele predictive, agile și hibride. Oferă context pentru alegerea abordării potrivite înainte de analizele aprofundate ulterioare.

Lecția 2 • Ciclul de viață al proiectului

Prezintă cele cinci grupuri de procese: inițiere, planificare, execuție, monitorizare și încheiere. Arată modul în care fazele se conectează și deciziile de tip poartă pe parcursul livrării.

Lecția 3 • Structuri organizaționale și management de proiect

Contrastează organizațiile funcționale, matriceale și proiectizate și efectul lor asupra autorității managerului de proiect. Pregătește cursanții să navigheze constrângerile reale de la locul de muncă.

Lecția 4 • Ce este un proiect

Definește proiectele în contrast cu operațiunile și prezintă caracteristicile cheie. Ancorați toate alegerile metodologice ulterioare la o definiție clară a proiectului.

Lecția 1 • Redactarea cartei proiectului

Redactează documentul formal care autorizează proiectul și numește managerul de proiect. Fiecare element al cartei este legat direct de informațiile din cazul de afaceri.

Lecția 2 • Identificarea nevoilor și oportunităților de afaceri

Tehnici de identificare a problemei sau oportunității care motivează un proiect. Leagă strategia de afaceri de justificarea proiectului înainte de începerea planificării.

Lecția 3 • Dezvoltarea cazului de afaceri

Construiește un argument cost-beneficiu pentru a obține aprobarea proiectului. Prezintă metode de justificare financiară și non-financiară utilizate în organizații reale.

Lecția 4 • Identificarea părților interesate la inițiere

Prezintă devreme toate părțile cu interes sau influență asupra proiectului. Identificarea timpurie previne alinierile defectuoase costisitoare în timpul planificării și execuției.

Lecția 1 • Construirea structurii de descompunere a lucrărilor

Descompune livrabilele în pachete de lucru gestionabile folosind descompunerea ierarhică. WBS devine fundația pentru estimările de timp și cost.

Lecția 2 • Linia de bază a scopului și controlul schimbărilor

Formalizează linia de bază aprobată a scopului și stabilește un proces de control al schimbărilor. Protejează integritatea proiectului prin solicitarea autorizării pentru orice modificare a scopului.

Lecția 3 • Definirea scopului proiectului

Transformă cerințele într-o declarație formală a scopului, cu includeri și excluderi. Stabilește limita care previne extinderea necontrolată a scopului ulterior.

Lecția 4 • Validarea și controlul scopului

Inspectează livrabilele față de criteriile de acceptare și monitorizează devierea scopului. Leagă controlul scopului de calitate și satisfacția părților interesate.

Lecția 1 • Metoda căii critice

Calculează datele de începere și finalizare devreme/târziu pentru a identifica cea mai lungă cale. CPM relevă care activități controlează direct data de finalizare a proiectului.

Lecția 2 • Dezvoltarea calendarului proiectului

Asamblează activități, durate și dependențe într-o diagramă de rețea și un grafic Gantt. Produce modelul de calendar utilizat pentru toată monitorizarea ulterioară.

Lecția 3 • Definirea și secvențierea activităților

Descompune pachetele de lucru în activități de calendar și stabilește dependențe logice. Secvențierea corectă este o condiție prealabilă pentru o analiză precisă a duratei și a căii.

Lecția 4 • Tehnici de comprimare a calendarului

Aplică tehnici de comprimare (crashing) și suprapunere (fast-tracking) pentru a recupera timpul pierdut fără a modifica scopul. Cursanții evaluează compromisurile între cost, risc și recuperarea calendarului.

Lecția 1 • Controlul costurilor și raportarea

Stabilește procese pentru autorizarea cheltuielilor, urmărirea costurilor reale și raportarea stării. Leagă controlul costurilor de controlul schimbărilor și managementul scopului.

Lecția 2 • Indicii de performanță EVM și prognoză

Calculează SPI, CPI, EAC și ETC pentru a prognoza rezultatele finale de cost și calendar. Indicii ghidează deciziile corective înainte ca proiectul să depășească linia de bază.

Lecția 3 • Tehnici de estimare a costurilor

Acoperă metodele ascendente, analogice și parametrice pentru estimarea costurilor activităților. Estimările precise formează fundamentul unui buget de proiect credibil.

Lecția 4 • Fundamentele managementului valorii câștigate

Prezintă metricile PV, EV și AC pentru măsurarea obiectivă a performanței de calendar și cost. EVM oferă semnale de avertizare timpurie înainte ca abaterile să devină critice.

Lecția 1 • Planificarea managementului riscurilor

Definește abordarea, rolurile și instrumentele pentru gestionarea riscurilor pe tot parcursul proiectului. Un plan de management al riscurilor documentat asigură practici de risc consistente și reproductibile.

Lecția 2 • Planificarea răspunsului la riscuri și monitorizarea

Selectează strategii de evitare, transfer, atenuare sau acceptare și atribuie responsabili pentru riscuri. Monitorizarea continuă asigură că răspunsurile rămân eficiente pe măsură ce condițiile se schimbă.

Lecția 3 • Analiza calitativă a riscurilor

Prioritizează riscurile folosind matricea probabilitate-impact și evaluări de urgență. Concentrează resursele limitate asupra riscurilor cu cea mai mare probabilitate de a afecta obiectivele proiectului.

Lecția 4 • Analiza cantitativă a riscurilor

Aplică simularea Monte Carlo și arborii decizionali pentru a modela expunerea numerică la risc. Rezultatele cantitative sprijină calculul rezervelor și deciziile de tip go/no-go.

Lecția 1 • Instrumente și tehnici de control al calității

Aplică diagrame de control, analiza Pareto și diagramele fishbone pentru a inspecta livrabilele. Controlul calității bazat pe date reduce reluările și protejează linia de bază a calendarului.

Lecția 2 • Dezvoltarea echipei și motivarea

Aplică stadiile lui Tuckman și teoriile motivaționale pentru a construi echipe de înaltă performanță. Dezvoltarea eficientă a echipei îmbunătățește direct viteza de execuție și calitatea.

Lecția 3 • Planificarea calității și asigurarea calității

Definește standardele de calitate, metricile și procesele de audit aliniate la așteptările părților interesate. Asigurarea calității previne defectele, mai degrabă decât să le detecteze după producerea lor.

Lecția 4 • Rezolvarea conflictelor și negocierea

Identifică sursele de conflict și aplică tehnici de rezolvare adecvate fiecărei situații. Conflictul rezolvat păstrează coeziunea echipei și menține execuția pe drumul cel bun.

Lecția 1 • Lecții învățate și transfer de cunoștințe

Captează succesele și eșecurile într-un depozit structurat de lecții învățate. Transferul de cunoștințe asigură că proiectele viitoare beneficiază de experiența proiectului actual.

Lecția 2 • Procesul de închidere a proiectului

Execută activitățile formale de încheiere, inclusiv acceptarea finală, închiderea contractelor și arhivarea. Închiderea corectă protejează organizația și eliberează resursele în mod curat.

Lecția 3 • Controlul integrat al schimbărilor

Gestionează toate cererile de schimbare printr-un proces formal de evaluare și aprobare. Controlul integrat al schimbărilor previne destabilizarea liniilor de bază prin modificări neautorizate.

Lecția 4 • Gestionarea problemelor și escaladarea

Distinge riscurile de probleme și aplică procese structurate de rezolvare. Escaladarea la timp previne ca problemele minore să devină amenințări pentru proiect.