Kurso sa Microsoft Project

Aralin 1 • Pag-navigate sa Interface ng MS Project

Tinutuklas ang ribbon, mga view, at mga panel na bumubuo sa workspace ng MS Project. Ang pagiging pamilyar sa interface ay nagpapabilis sa lahat ng hands-on na gawain sa mga susunod na kabanata.

Aralin 2 • Pangkalahatang-ideya ng mga Konsepto sa Pamamahala ng Proyekto

Sinasaklaw ang triple constraint, lifecycle ng proyekto, at terminolohiya ng PM na inilalapat sa MS Project. Itinatatag ang konseptuwal na balangkas na kinakailangan para sa lahat ng kasunod na pag-aaral na batay sa tool.

Aralin 3 • Pag-configure ng Mga Opsyon ng Proyekto at Kalendaryo

Itinuturo kung paano itakda ang mga oras ng trabaho, pista opisyal, at mga pandaigdigang opsyon bago magsimula ang pag-iskedyul. Ang tamang pag-setup ng kalendaryo ay kritikal para sa tumpak na pagkalkula ng tagal at petsa.

Aralin 1 • Pagdodokumento ng Mga Gawain gamit ang Mga Tala at Hyperlink

Ipinapakita kung paano mag-attach ng mga tala, dokumento, at hyperlink sa mga gawain para sa mas mayamang dokumentasyon ng proyekto. Ang naka-embed na impormasyon ay nagpapanatili ng konteksto na naa-access nang hindi umaalis sa file ng proyekto.

Aralin 2 • Paglikha ng Mga Buod na Gawain at Sub-gawain

Itinuturo ang pag-indent at pag-outdent upang bumuo ng isang multi-level na outline na sumasalamin sa hierarchy ng WBS. Ang wastong pag-outline ay nagpapagana ng mga pagkalkula ng rollup at mas malinis na pag-uulat.

Aralin 3 • Pagpasok at Pag-oorganisa ng Mga Gawain

Sinasaklaw ang manu-manong pagpasok ng gawain, mga diskarte sa copy-paste, at pag-import ng mga listahan ng gawain sa view ng Gantt Chart. Ang mahusay na pagpasok ng data ay nagbabawas ng oras ng pag-setup at nagpapaliit ng mga pagkakamali.

Aralin 4 • Pag-unawa sa Work Breakdown Structure

Binibigyang-kahulugan ang mga prinsipyo ng WBS at ipinapaliwanag kung paano isinasalin ng decomposition ang saklaw sa mga napapamahalaang gawain. Ang isang matatag na WBS ay pumipigil sa mga puwang sa saklaw at nagtutulak ng tumpak na pag-iskedyul.

Aralin 1 • Mga Auto-Scheduled vs. Manu-manong Naka-iskedyul na Gawain

Ipinapaliwanag ang dalawang mode ng pag-iskedyul at kung kailan gagamitin ang bawat isa para sa pinakamataas na flexibility sa pagpaplano. Ang estratehikong paghahalo ng mga mode ay nagbibigay-daan sa mga tagaplano na kontrolin ang mga kritikal na petsa habang pinapanatili ang mga benepisyo ng awtomasyon.

Aralin 2 • Paggawa gamit ang Mga Paulit-ulit na Gawain

Ipinapakita kung paano lumikha ng mga paulit-ulit na gawain para sa mga pagpupulong, pagsusuri, at mga pana-panahong aktibidad. Ang mga paulit-ulit na gawain ay nagbabawas ng paulit-ulit na pagpasok ng datos at nagpapanatili ng pare-parehong mga iskedyul.

Aralin 3 • Pagpasok ng Mga Tagal sa MS Project

Sinasaklaw ang mga yunit ng tagal, mga lumipas na tagal, at ang pagkakaiba sa pagitan ng mga tinantiyang at nakumpirmang halaga. Ang tamang pagpasok ay tumitiyak na binibigyang-kahulugan ng tagapag-iskedyul ang haba ng gawain ayon sa nilalayon.

Aralin 1 • Pag-unawa sa Mga Dependency ng Gawain

Ipinapaliwanag ang apat na uri ng dependency at ang lohika sa likod ng pagkakasunod-sunod ng gawain sa proyekto. Ang tamang pagpili ng dependency ay pumipigil sa mga pagkakamali sa pag-iskedyul at sumasalamin sa mga hadlang sa totoong mundo.

Aralin 2 • Paggamit ng Mga Hadlang at Deadline ng Gawain

Ipinapaliwanag ang mga uri ng hadlang at mga marker ng deadline at ang epekto nito sa flexibility ng iskedyul. Ang labis na paggamit ng mga mahigpit na hadlang ay nagbabawas ng liksi sa pag-iskedyul at maaaring magtakip ng mga isyu sa critical path.

Aralin 3 • Pagsusuri sa View ng Network Diagram

Ipinakikilala ang Network Diagram upang makita nang grapiko ang daloy ng gawain at lohika ng dependency. Ang view ng network ay komplemento sa Gantt Chart para sa pagpapatunay ng lohika ng iskedyul.

Aralin 4 • Pagli-link ng Mga Gawain sa MS Project

Sinasaklaw ang maraming paraan para sa paglikha, pag-edit, at pag-aalis ng mga link ng gawain sa mga view ng Gantt at network. Ang mahuhusay na diskarte sa pagli-link ay nagpapabilis sa pagbuo ng iskedyul at nagbabawas ng mga pagkakamali.

Aralin 1 • Pagtatalaga ng Mga Mapagkukunan sa Mga Gawain

Ipinapakita ang pagtatalaga ng mga mapagkukunan sa pamamagitan ng dialog na Assign Resources at form ng Task Information. Ang mga tamang pagtatalaga ay nagtutulak ng pag-iskedyul na batay sa pagsisikap at pag-iipon ng gastos.

Aralin 2 • Pag-unawa sa Pag-iskedyul na Batay sa Pagsisikap (Effort-Driven Scheduling)

Ipinapaliwanag kung paano nakakaapekto ang pagdaragdag o pag-aalis ng mga mapagkukunan sa tagal ng gawain sa ilalim ng effort-driven mode. Ang pag-unawa sa gawi na ito ay pumipigil sa mga hindi sinasadyang pagbabago ng iskedyul sa panahon ng mga pagsasaayos ng mapagkukunan.

Aralin 3 • Pagtukoy at Pagresolba ng Mga Overallocation

Ginagamit ang view ng Resource Usage at mga indicator upang hanapin ang mga overallocated na mapagkukunan at ilapat ang mga pag-aayos. Ang pagresolba sa mga overallocation ay gumagawa ng isang maisasakatuparang iskedyul na maaaring aktwal na isagawa ng koponan.

Aralin 4 • Pamamahala ng Availability ng Mapagkukunan sa Paglipas ng Panahon

Ipinapakita kung paano itakda ang mga saklaw ng petsa ng availability at mga part-time na alokasyon sa resource sheet. Tinitiyak ng time-phased na availability na sumasalamin ang iskedyul sa mga tunay na hadlang sa staffing.

Aralin 1 • Mga Mapagkukunan ng Badyet at Mga Badyet sa Antas ng Proyekto

Ipinapakita ang paglikha ng mga mapagkukunan ng badyet at paghahambing ng mga ito laban sa mga nakaplanong gastos sa antas ng proyekto. Ang mga mapagkukunan ng badyet ay nagbibigay ng isang mataas na antas na gabay pinansiyal para sa buong proyekto.

Aralin 2 • Pagtatakda ng Mga Rate ng Gastos at Mga Nakapirming Gastos

Sinasaklaw ang mga standard rate, overtime rate, cost per use, at nakapirming gastos ng gawain sa MS Project. Ang tumpak na pagsasaayos ng gastos ay ang pundasyon ng maaasahang pagtataya ng badyet.

Aralin 3 • Pagtingin at Pagsusuri ng Mga Gastos ng Proyekto

Ipinakikilala ang mga talahanayan ng gastos, ang view ng Cost, at datos ng gastos na time-phased sa view ng Task Usage. Ang kakayahang makita ang gastos ay nagbibigay-daan sa maagap na pamamahala ng badyet bago lumaki ang mga isyu.

Aralin 1 • Pag-update ng Mga Aktwal na Gastos ng Mapagkukunan

Ipinapaliwanag kung paano ipasok ang mga aktwal na gastos ng mapagkukunan at i-override ang mga kinakalkulang halaga kapag kinakailangan. Tinitiyak ng tumpak na aktwal na gastos na sumasalamin ang mga ulat pinansiyal sa tunay na paggasta.

Aralin 2 • Pag-reschedule ng Hindi Natapos na Trabaho

Ipinapakita kung paano ilipat ang hindi natapos na trabaho lampas sa petsa ng katayuan upang maipakita ang makatotohanang natitirang pagsisikap. Ang pag-reschedule ay pumipigil sa maling optimismo sa iskedyul at pinapanatiling kapani-paniwala ang mga pagtataya.

Aralin 3 • Pagtatatag ng Estratehiya sa Pagsubaybay

Sinasaklaw ang tatlong pangunahing paraan ng pagsubaybay: porsyento ng pagkumpleto, aktwal na trabaho, at mga update sa petsa ng katayuan. Ang pagpili ng tamang estratehiya ay tumitiyak ng pare-pareho at makabuluhang datos ng progreso.

Aralin 4 • Pagpasok ng Aktwal na Datos sa MS Project

Ipinapakita ang pag-update ng mga gawain gamit ang Tracking toolbar, view ng Task Usage, at dialog na Update Tasks. Ang tumpak na pagpasok ng datos ay nagpapanatili sa iskedyul na nakahanay sa pagsasagawa sa totoong mundo.

Aralin 1 • Pag-customize ng Mga View at Talahanayan

Ipinapakita kung paano lumikha, magbago, at mag-save ng mga custom na view at talahanayan para sa mga paulit-ulit na pangangailangan sa pagsusuri. Ang mga pinasadyang view ay nagbabawas ng manu-manong pag-filter at nagpapabilis ng mga regular na pagsusuri ng proyekto.

Aralin 2 • Paglikha ng Mga Custom na Ulat

Itinuturo kung paano bumuo ng mga custom na biswal na ulat gamit ang mga chart, talahanayan, at larawan sa tagadisenyo ng ulat. Ang mga custom na ulat ay nag-aayon ng presentasyon ng datos ng proyekto sa mga pamantayan ng organisasyon.

Aralin 3 • Earned Value Management sa MS Project

Sinasaklaw ang mga sukatan ng EVM—PV, EV, AC, SPI, CPI—na awtomatikong kinakalkula mula sa baseline at mga aktwal. Ang EVM ay nagbibigay ng obhetibong mga indicator ng pagganap ng iskedyul at gastos para sa pag-uulat sa stakeholder.

Aralin 4 • Pagsusuri ng Critical Path

Tinutukoy ang critical path gamit ang mga view ng Gantt Chart at Detail Gantt at ipinapaliwanag ang float. Ang pag-unawa sa critical path ay nagtutuon ng atensiyon ng pamamahala sa mga gawaing nagtutulak ng iskedyul.