Cours Microsoft Teams : initiation et gestion d'équipe

Leçon 1 • Ce que Microsoft Teams est et fait

Définit Teams comme un hub pour les conversations, les réunions, les fichiers et les applications au sein de Microsoft 365. Établit l'objectif de la plateforme avant d'explorer ses fonctionnalités.

Leçon 2 • Configuration de votre compte Teams

Couvre la création de compte, les méthodes de connexion et la configuration initiale du profil. Garantit que les apprenants sont authentifiés et prêts à utiliser la plateforme.

Leçon 3 • Accès à Teams sur plusieurs appareils

Explique les différences entre les applications de bureau, navigateur et mobile ainsi que le comportement de synchronisation. Les apprenants choisissent le client approprié pour chaque contexte de travail.

Leçon 1 • Création d'une nouvelle équipe

Explique la création d'une équipe à partir d'un modèle ou à partir de zéro, y compris les paramètres de confidentialité. Les apprenants produisent une équipe fonctionnelle à la fin de cette section.

Leçon 2 • Ajout et gestion de canaux

Couvre l'ajout, le renommage et la suppression de canaux au sein d'une équipe. Une structure de canal appropriée maintient les conversations organisées et faciles à trouver.

Leçon 3 • Utilisation efficace des modèles d'équipe

Démontre les modèles intégrés pour des scénarios courants tels que la gestion de projet et l'intégration des nouveaux employés. Les modèles accélèrent la configuration et imposent une structure cohérente.

Leçon 4 • Configuration des paramètres de l'équipe

Explore les paramètres au niveau de l'équipe, y compris les autorisations, les fonctionnalités ludiques et les options d'accès invité. Ces paramètres définissent le comportement de l'équipe pour tous les membres.

Leçon 1 • Ajout de membres à une équipe

Couvre l'invitation d'utilisateurs internes, d'invités externes et de groupes de distribution. Les apprenants gèrent divers scénarios d'appartenance courants dans les organisations réelles.

Leçon 2 • Comprendre les rôles dans Teams

Définit les rôles de propriétaire, de membre et d'invité ainsi que leurs limites d'autorisation. La clarté des rôles empêche les mauvaises configurations accidentelles et les failles de sécurité.

Leçon 3 • Gestion des grands effectifs d'équipe

Introduit l'appartenance dynamique via les groupes, les stratégies d'expiration et les revues d'accès. Ces pratiques font évoluer la gouvernance au-delà de la gestion manuelle.

Leçon 4 • Changement et suppression de membres

Explique comment promouvoir des membres en propriétaires, rétrograder des propriétaires et supprimer des utilisateurs. Maintenir l'appartenance à jour protège les informations et l'objectif de l'équipe.

Leçon 1 • Réactions, signets et actions sur les messages

Démontre les réactions par emoji, l'enregistrement de messages et les raccourcis d'action sur les messages. Ces micro-interactions accélèrent la communication et réduisent les réponses inutiles.

Leçon 2 • Composition de messages riches

Couvre les outils de mise en forme, les lignes d'objet, les indicateurs de priorité et les blocs de code dans le composeur de messages. Une mise en forme riche améliore la clarté et le professionnalisme.

Leçon 3 • Gestion des notifications et de la concentration

Configure les paramètres de notification au niveau de l'application, de l'équipe et du canal pour réduire les distractions. Les apprenants équilibrent la réactivité avec la concentration sur le travail en profondeur.

Leçon 4 • Publications dans une conversation vs. publications dans un canal

Clarifie quand utiliser une conversation privée plutôt qu'une publication de canal pour différents besoins de communication. Choisir le bon mode réduit le bruit et améliore la découvrabilité.

Leçon 1 • Partage d'écran et présentation de contenu

Démontre le partage d'écrans, de fenêtres, de PowerPoint Live et de tableaux blancs. Les apprenants présentent un contenu clair sans perdre l'engagement de l'auditoire.

Leçon 2 • Options de réunion et configuration avant la réunion

Explique les paramètres du hall d'attente, les rôles des présentateurs et les autorisations des participants avant le début d'une réunion. Des options préconfigurées empêchent les perturbations pendant les sessions en direct.

Leçon 3 • Hébergement et animation de réunions en direct

Explique les contrôles en cours de réunion : mise en sourdine, mise en lumière, salles de sous-commission et sondages. Une animation efficace maintient l'engagement des participants et les réunions sur la bonne voie.

Leçon 4 • Enregistrement, transcriptions et suivi

Couvre le démarrage des enregistrements, l'accès aux transcriptions et le partage des résumés de réunion après la session. Ces pratiques créent une responsabilité et soutiennent les participants absents.

Leçon 1 • Partage de fichiers et gestion des autorisations

Explique les liens de partage, les niveaux d'autorisation et les paramètres d'expiration des fichiers. Un partage contrôlé protège le contenu sensible tout en permettant la collaboration.

Leçon 2 • Coédition de documents en temps réel

Démontre l'édition simultanée dans Word, Excel et PowerPoint au sein de Teams. La coédition en temps réel élimine les pièces jointes par e-mail et les conflits de version.

Leçon 3 • Téléchargement et organisation des fichiers

Couvre le téléchargement, la création et l'organisation de fichiers et de dossiers dans l'onglet Fichiers. Une bonne organisation rend le contenu facile à trouver pour tous les membres de l'équipe.

Leçon 4 • Comment les fichiers fonctionnent dans Teams

Explique la relation entre Teams, les bibliothèques de documents SharePoint et OneDrive. Comprendre l'architecture de stockage évite les fichiers mal placés et les erreurs d'accès.

Leçon 1 • Ajout et gestion d'onglets dans les canaux

Démontre l'ajout d'onglets de site Web, de document et d'application à la barre d'onglets des canaux. Les onglets affichent les outils essentiels sans quitter l'interface Teams.

Leçon 2 • Intégration d'applications de productivité

Couvre la connexion de Planner, Forms, Stream et OneNote au sein des canaux Teams. Ces intégrations consolident la gestion des tâches et la capture des connaissances en un seul endroit.

Leçon 3 • Utilisation de connecteurs et de webhooks entrants

Explique les connecteurs et les webhooks qui envoient des notifications externes dans les canaux Teams. Les alertes automatisées réduisent le besoin de surveiller des outils séparés.

Leçon 4 • Automatisation du travail avec Power Automate

Présente les flux Power Automate déclenchés par des événements Teams tels que de nouveaux messages ou des téléchargements de fichiers. L'automatisation réduit les tâches manuelles répétitives pour les membres de l'équipe.

Leçon 1 • Application de stratégies de messagerie et de réunion

Couvre la création et l'attribution de stratégies de messagerie, de réunion et d'événement en direct aux utilisateurs ou aux groupes. Les stratégies imposent un comportement cohérent et la conformité dans toute l'organisation.

Leçon 2 • Gestion du cycle de vie des équipes

Couvre l'archivage, la restauration et la suppression d'équipes, ainsi que les flux de travail d'expiration et de renouvellement. La gestion du cycle de vie maintient l'environnement Teams propre et ciblé.

Leçon 3 • Présentation du Centre d'administration Teams

Présente l'interface du Centre d'administration Teams et ses principales zones de gestion. La familiarité avec les outils d'administration est le fondement de toutes les tâches de gouvernance de ce chapitre.

Leçon 4 • Protection des informations et conformité

Explique les étiquettes de sensibilité, les stratégies de conservation et l'eDiscovery appliqués au contenu Teams. Ces contrôles protègent les données sensibles et satisfont aux obligations réglementaires.