Formation Microsoft Teams et Office 365

Leçon 1 • Configuration de votre compte

Aborde la création de compte, la configuration du profil et les paramètres de sécurité initiaux. Garantit que vous pouvez accéder à tous les services avant d’aller plus loin.

Leçon 2 • Navigation dans le portail Microsoft 365

Présente la disposition du portail, le lanceur d’applications et la fonctionnalité de recherche. Vous gagnez en aisance pour passer d’une application à l’autre.

Leçon 3 • Notions de base sur la sécurité et la confidentialité

Présente l’authentification multifacteur, les paramètres de confidentialité et les principes de gestion des données. Vous prépare à travailler en toute sécurité dès le premier jour.

Leçon 1 • Canaux et conversations

Enseigne la création de canaux standard et privés, les réponses organisées en fils de discussion et le formatage des messages. Établit un lien entre la communication structurée et la productivité de l’équipe.

Leçon 2 • Création et gestion d’équipes

Aborde la création d’une équipe, les rôles des membres et les paramètres de confidentialité. Vous apprenez à structurer des espaces de travail adaptés à votre organisation.

Leçon 3 • Paramètres de notification et d’état

Explique les indicateurs de présence, la personnalisation des notifications et les heures de calme. Vous aide à gérer efficacement votre attention et votre disponibilité.

Leçon 4 • Conversation et messagerie directe

Aborde les conversations individuelles et de groupe, les réactions aux messages et l’historique des conversations. Distingue les conversations par chat des conversations par canal pour une utilisation appropriée.

Leçon 1 • Enregistrement et notes de réunion

Enseigne l’enregistrement des réunions, la génération de transcriptions et les notes collaboratives. Vous apprenez à capturer et à partager efficacement les résultats des réunions.

Leçon 2 • Planification et participation aux réunions

Aborde l’intégration du calendrier, les invitations aux réunions et les options de participation. Vous apprenez à planifier des réunions depuis Teams et Outlook de manière fluide.

Leçon 3 • Contrôles de la réunion et outils de l’organisateur

Enseigne les contrôles en cours de réunion, notamment le son, la caméra et la gestion des participants. Dote les animateurs des moyens de maintenir l’ordre et l’engagement pendant les sessions.

Leçon 4 • Salles de réunion et sondages

Aborde la création, l’affectation et la gestion des salles de réunion, ainsi que les sondages en cours de réunion. Permet des formats de réunion interactifs et collaboratifs.

Leçon 1 • OneDrive pour le stockage personnel de fichiers

Distingue OneDrive de SharePoint et aborde l’organisation personnelle des fichiers. Vous apprenez quand utiliser OneDrive plutôt que les bibliothèques partagées.

Leçon 2 • Sites et bibliothèques SharePoint

Explique la relation entre Teams et SharePoint, la structure du site et les bibliothèques de documents. Vous comprenez où les fichiers sont stockés et comment y accéder.

Leçon 3 • Historique des versions et récupération

Enseigne l’historique des versions, la restauration de fichiers et la récupération à partir de la corbeille. Garantit que vous pouvez récupérer des modifications ou des suppressions accidentelles.

Leçon 4 • Onglet Fichiers dans les canaux Teams

Présente l’onglet Fichiers, la structure de dossiers et les flux de travail de téléchargement de documents. Établit des habitudes de gestion des fichiers dans l’environnement Teams.

Leçon 1 • Gestion des flux de travail pour documents partagés

Aborde les flux de validation, le balisage des documents et les paramètres de notification pour les fichiers partagés. Établit un lien entre la collaboration sur les fichiers et les processus d’équipe structurés.

Leçon 2 • Classeurs collaboratifs dans Excel

Enseigne l’édition partagée d’un classeur, le verrouillage de cellules et les fils de commentaires dans Excel Online. Établit un lien entre la collaboration sur les feuilles de calcul et les pratiques d’intégrité des données.

Leçon 3 • Microsoft Loop et notes collaboratives

Présente les composants, pages et espaces de travail Loop pour une collaboration flexible. Étend les concepts de co‑édition à un contenu dynamique et intégré.

Leçon 4 • Co-édition dans Word Online

Aborde l’édition simultanée, les indicateurs de présence et la résolution de conflits dans Word. Établit les habitudes de co-édition fondamentales applicables à toutes les applications Office.

Leçon 1 • Intégration de Planner et Forms dans Teams

Enseigne l’ajout de Planner et Forms comme onglets de canal et le lien entre les réponses aux formulaires et les tâches. Unifie les outils de productivité au sein de l’espace de travail Teams.

Leçon 2 • Création de formulaires avec Microsoft Forms

Explique les types de questions, la logique conditionnelle et les paramètres du formulaire dans Microsoft Forms. Vous permet de collecter des données structurées auprès de collègues et de parties prenantes.

Leçon 3 • Analyse des réponses aux formulaires

Aborde le tableau de bord des réponses Forms, l’exportation vers Excel et la visualisation des données. Établit un lien entre la collecte de données et les informations exploitables.

Leçon 4 • Gestion des tâches avec Microsoft Planner

Aborde la création de plan, l’organisation en compartiments, l’attribution de tâches et le suivi de l’avancement. Établit un lien entre la gestion des tâches de l’équipe et la visibilité du projet.

Leçon 1 • Automatisation des notifications Teams

Aborde les flux qui publient des messages, envoient des cartes adaptatives et notifient des canaux automatiquement. Établit un lien entre l’automatisation et la communication d’équipe en temps réel.

Leçon 2 • Introduction à Power Automate

Présente les types de flux, les déclencheurs, les actions et l’interface de Power Automate. Établit les concepts d’automatisation avant la création de tout flux.

Leçon 3 • Flux de validation dans Power Automate

Enseigne la création de flux de validation avec approbateurs séquentiels et parallèles. Vous permet d’automatiser les processus décisionnels dans l’ensemble de l’organisation.

Leçon 4 • Planification et logique de flux avancée

Explique les flux planifiés, les conditions, les boucles et les expressions pour une automatisation complexe. Vous prépare à gérer des scénarios de flux de travail réels.

Leçon 1 • Conformité et conservation des données

Explique les stratégies de conservation, eDiscovery et la conformité de la communication dans Teams. Prépare les administrateurs à répondre aux exigences de gouvernance des données de l’organisation.

Leçon 2 • Stratégies de gouvernance et de nommage

Aborde les contrôles de création d’équipe, les conventions de nommage et les stratégies d’expiration. Garantit la cohérence organisationnelle et réduit la prolifération des espaces de travail.

Leçon 3 • Pilotage de l’adoption et gestion du changement

Enseigne les cadres d’adoption, les programmes d’ambassadeurs et les analyses d’utilisation pour le déploiement de Teams. Établit un lien entre l’administration technique et le changement de comportement organisationnel.

Leçon 4 • Présentation du Centre d’administration Teams

Présente le Centre d’administration Teams, les types de stratégies et les outils de gestion des utilisateurs. Fournit les bases administratives pour toutes les tâches de gouvernance.