Microsoft SharePoint Training

Les 1 • Wat SharePoint is en doet

Definieert SharePoint als een samenwerkings- en contentbeheerplatform. Legt de context vast voor alle volgende functies en gebruiksscenario's die in de cursus worden behandeld.

Les 2 • Toegang tot SharePoint op Verschillende Apparaten

Demonstreert browsergebaseerde toegang en de SharePoint mobiele app. Zorgt ervoor dat gebruikers vanaf elk apparaat of elke locatie met SharePoint-content kunnen werken.

Les 3 • SharePoint-architectuur begrijpen

Legt de hiërarchie uit van tenants, sitecollecties, sites en subsites. Biedt het structurele denkmodel dat nodig is om elke SharePoint-omgeving te organiseren en te navigeren.

Les 4 • SharePoint Startpagina en Sites Hub

Introduceert de SharePoint-startpagina, frequente sites en gevolgde sites. Helpt gebruikers hun startpunt te personaliseren en relevante werkruimten te volgen.

Les 1 • Versiegeschiedenis en Uitchecken

Legt hoofd- en nevengeschiedenis en de uitcheck-/incheckworkflow uit. Voorkomt accidentele overschrijvingen en onderhoudt een betrouwbare audittrail voor documenten.

Les 2 • Bibliotheken Maken en Configureren

Behandelt het toevoegen van een documentbibliotheek aan een site en het instellen van de kerneigenschappen. Creëert de werkruimte waar alle bestandsbeheeractiviteiten plaatsvinden.

Les 3 • Kolommen, Metadata en Weergaven

Introduceert aangepaste kolommen en metadatatagging om bestandsrecords te verrijken. Maakt gefilterde, gesorteerde weergaven mogelijk die snel de juiste documenten tonen.

Les 4 • Bestanden Uploaden en Beheren

Leert het uploaden van afzonderlijke bestanden, mappen en bulkcontent naar een bibliotheek. Koppelt gewoonten voor bestandsbeheer aan consistente teamsamenwerkingspraktijken.

Les 1 • Lijstvalidatie en Integriteitsregels

Behandelt validatieformules op kolom- en lijstniveau om gegevensregels af te dwingen. Vermindert fouten bij het invoerpunt voordat gegevens downstreamprocessen bereiken.

Les 2 • Lijstweergaven en Filteren

Leert het maken van persoonlijke en openbare weergaven met filters, sorteringen en groeperingen. Koppelt weergaveontwerp aan efficiënt gegevens ophalen voor verschillende teamrollen.

Les 3 • Kolommen en Gegevenstypen in Lijsten

Verkent alle beschikbare kolomtypen in SharePoint-lijsten en hun geschikte gebruiksscenario's. Nauwkeurige kolomselectie zorgt voor gegevensintegriteit en nuttige rapportage.

Les 4 • Lijsten Maken en Configureren

Behandelt het maken van lijsten vanaf nul, sjablonen en Excel-importen. Stelt lijsten vast als het primaire hulpmiddel voor het bijhouden van taken, problemen, contacten en aangepaste gegevens.

Les 1 • Sitenavigatie en Menu's

Leert het configureren van topnavigatie, snelle start en voetmenu's. Goed gestructureerde navigatie vermindert de tijd tot content voor alle sitebezoekers.

Les 2 • Branding en Site-uiterlijk

Behandelt het toepassen van thema's, logo's, koptekstlay-outs en siteontwerpen. Consistente branding versterkt de organisatie-identiteit in alle SharePoint-werkruimten.

Les 3 • Moderne Pagina's Bouwen

Behandelt het toevoegen, bewerken en publiceren van moderne SharePoint-pagina's. Pagina's worden het primaire oppervlak voor het delen van nieuws, bronnen en teamupdates.

Les 4 • Team- en Communicatiesites Maken

Loopt door het inrichten van teamsites en communicatiesites met geschikte sjablonen. Stemt de selectie van het sitetype af op de behoeften van samenwerking versus uitzendcommunicatie.

Les 1 • Overerving Verbreken en Machtigingen op Itemniveau

Legt uit wanneer en hoe machtigingsovererving op bibliotheken, mappen en items moet worden verbroken. Maakt gedetailleerde toegangscontrole mogelijk terwijl de beheeroverhead wordt benadrukt.

Les 2 • Extern Delen en Gasttoegang

Behandelt instellingen voor extern delen op tenant- en siteniveau en het gedrag van gastgebruikers. Zorgt voor conforme samenwerking met partners, klanten en leveranciers buiten de organisatie.

Les 3 • Bestanden en Mappen Veilig Delen

Leert het dialoogvenster voor delen, koppelingtypen en vervalinstellingen voor gedeelde content. Balanceert toegankelijkheid met beveiliging om onbedoelde gegevensblootstelling te voorkomen.

Les 4 • SharePoint-machtigingsniveaus Uitgelegd

Definieert ingebouwde machtigingsniveaus van Lezen tot Volledig Beheer en hun praktische verschillen. Biedt de woordenschat die nodig is om weloverwogen toegangscontrolebeslissingen te nemen.

Les 1 • Contenttypen en Herbruikbare Sjablonen

Behandelt het maken en implementeren van contenttypen om consistente metadata in bibliotheken af te dwingen. Contenttypen verminderen handmatige tagging-inspanning en standaardiseren documentclassificatie.

Les 2 • Effectieve Zoektechnieken voor Gebruikers

Leert trefwoordquery's, filters en verfijningen die beschikbaar zijn op de zoekresultatenpagina. Stelt eindgebruikers in staat documenten en personen te vinden zonder beheerdershulp.

Les 3 • Zoekwebonderdelen Configureren

Demonstreert de zoekresultaten, het zoekvak en de webonderdelen voor uitgelichte content op pagina's. Aangepaste zoekervaringen leiden gebruikers naar relevante content binnen een specifieke sitecontext.

Les 4 • Hoe SharePoint Zoeken Werkt

Legt de crawl-, index- en querypijplijn achter SharePoint zoeken uit. Het begrijpen van de engine helpt gebruikers en beheerders realistische verwachtingen te stellen en hiaten op te lossen.

Les 1 • SharePoint-meldingen en Kennisgevingen

Behandelt het instellen van e-mail- en SMS-meldingen op lijsten, bibliotheken en afzonderlijke items. Meldingen geven directe kennisgeving zonder dat er vaardigheden voor het bouwen van flows nodig zijn.

Les 2 • Inleiding tot Power Automate

Introduceert de Power Automate-interface, triggers, acties en connectoren die relevant zijn voor SharePoint. Legt het conceptuele raamwerk vast voordat er flows worden gebouwd.

Les 3 • Foutafhandeling en Flowonderhoud

Leert het configureren van na-uitvoeringscondities, herstelbeleid en foutmeldingen. Betrouwbare flows vereisen proactieve foutafhandeling om stille fouten in productie te voorkomen.

Les 4 • Documentprocessen Automatiseren

Behandelt flows die documenten verplaatsen, kopiëren, converteren en taggen op basis van bibliotheekgebeurtenissen. Vermindert handmatige bestandsbeheertaken en dwingt consistente documentlevenscyclusstappen af.

Les 1 • Gebruik en Status Bewaken

Demonstreert gebruiksanalyses, site-activiteitsrapporten en het Microsoft 365-statusdashboard. Datagestuurde bewaking maakt proactief governance en geïnformeerde capaciteitsplanning mogelijk.

Les 2 • Sitelevenscyclusbeheer

Behandelt het maken, archiveren en verwijderen van sites via het beheercentrum en PowerShell. Levenscyclusbeleid voorkomt sitewildgroei en vermindert opslag- en beveiligingsrisico's.

Les 3 • Nalevings- en Bewaarbeleid

Legt het toepassen van bewaarlabels en -beleid op SharePoint-content uit via de nalevingsportal. Bewaarinstellingen zorgen ervoor dat content wordt bewaard of verwijderd volgens organisatievereisten.

Les 4 • Overzicht SharePoint-beheercentrum

Introduceert het dashboard van het SharePoint-beheercentrum, de lijst met actieve sites en de belangrijkste instellingenpanelen. Beheerders gebruiken deze hub om de gehele SharePoint-voetafdruk van de tenant te overzien.