Microsoft Teams Trainingscursus

Les 1 • Navigeren in de Teams-interface

Brengt elk belangrijk UI-element in kaart: activiteitenfeed, chat, teamlijst, kalender en de app-balk. Studenten verwerven de ruimtelijke vertrouwdheid die nodig is voor alle latere taken.

Les 2 • Installeren en aanmelden

Begeleidt gebruikers bij de installatie op desktop, web en mobiel en bij het aanmelden met een account. Zorgt dat elke student een werkende omgeving heeft voor de volgende lessen.

Les 3 • De basis van Microsoft Teams begrijpen

Behandelt het doel van Teams, licentieniveaus en de rol ervan in het Microsoft 365-ecosysteem. Biedt context voordat er praktisch werk wordt gestart.

Les 1 • Emoji's, GIF's en stickers gebruiken

Introduceert de expressieve inhoudstools die beschikbaar zijn in de opmaakwerkbalk. Studenten leren wanneer en hoe ze deze tools op de juiste manier in professionele omgevingen gebruiken.

Les 2 • Gesprekken starten en beheren

Leert hoe je een-op-een- en groepsgesprekken start, een naam geeft en organiseert. Bouwt direct voort op de interface-navigatie uit hoofdstuk 1.

Les 3 • Berichtacties en geschiedenis

Behandelt het bewerken, verwijderen, opslaan en zoeken van eerdere berichten. Deze vaardigheden helpen gebruikers om nauwkeurige en terugvindbare communicatiegegevens te beheren.

Les 4 • Berichten opstellen en opmaken

Behandelt het berichtopstelvenster, rich text-opmaak en onderwerpregels. Correcte opmaak verbetert de duidelijkheid en professionaliteit in teamcommunicatie.

Les 1 • Teamlidmaatschap beheren

Behandelt het toevoegen, verwijderen en toewijzen van rollen aan teamleden. Correct lidmaatschapsbeheer zorgt dat de juiste personen de juiste toegang hebben.

Les 2 • Teams aanmaken en configureren

Doorloopt het aanmaken van teams, privacy-instellingen en teambeschrijvingen. Bouwt direct voort op chatkennis door persistente, onderwerpgerichte werkruimten te introduceren.

Les 3 • Best practices voor teams en kanalen

Presenteert governanceprincipes: naamgevingsconventies, archivering en het voorkomen van kanaalwildgroei. Past organisatorisch denken toe op realistische werkscenario's.

Les 4 • Werken met standaardkanalen

Legt het aanmaken van kanalen, naamgevingsconventies en etiquette voor het plaatsen van berichten uit. Kanalen zijn de primaire eenheid van georganiseerde gesprekken binnen een team.

Les 1 • Bediening en functies tijdens vergaderingen

Behandelt dempen, camera, reacties, hand opsteken en break-outruimten. Beheersing van de bediening maakt een soepele begeleiding van elk vergaderformaat mogelijk.

Les 2 • Vergaderingen plannen in Teams

Behandelt kalenderintegratie, vergaderuitnodigingen en terugkeeropties. Correct plannen zorgt dat alle deelnemers de juiste toegang en context krijgen.

Les 3 • Scherm delen en presenteren

Leert het delen van het bureaublad, vensters, PowerPoint- en whiteboardinhoud. Effectief delen is essentieel voor trainingen, demo's en gezamenlijke beoordelingssessies.

Les 4 • Deelnemen aan en starten van vergaderingen

Legt alle methoden voor deelname uit: link, kalender, kanaal en lobbybeheer. Studenten kunnen veelvoorkomende deelnamescenario's afhandelen zonder de vergaderstroom te verstoren.

Les 1 • Versiegeschiedenis en bestandsherstel

Leert toegang tot de versiegeschiedenis, het herstellen van eerdere versies en het terugzetten van verwijderde bestanden. Deze vaardigheden beschermen werk en verminderen het risico op gegevensverlies.

Les 2 • Bestanden uploaden en ordenen

Behandelt het uploaden, aanmaken van mappen en verplaatsen van bestanden binnen het tabblad Bestanden. Gestructureerde bestandsstructuren verkorten de zoektijd naar documenten.

Les 3 • Documenten gelijktijdig bewerken in Teams

Demonstreert het in realtime gelijktijdig bewerken van Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden. Studenten ervaren gelijktijdig bewerken en begrijpen conflictoplossing.

Les 4 • Bestanden in Teams begrijpen

Legt uit hoe Teams bestanden achter de schermen opslaat in SharePoint en OneDrive. Deze context voorkomt verwarring over bestandslocaties en toegang.

Les 1 • De Teams-appstore verkennen

Introduceert de appstore, appcategorieën en door de beheerder goedgekeurde apps. Inzicht in de store is het startpunt voor al het integratiewerk.

Les 2 • Apps van derden koppelen

Demonstreert het koppelen van populaire productiviteits- en projecttools aan Teams-kanalen. Studenten beoordelen de integratiewaarde en configureren connectors correct.

Les 3 • Microsoft 365-appintegraties gebruiken

Behandelt ingebouwde integraties met Planner, Forms, OneNote en Stream. Deze native tools breiden Teams uit zonder dat goedkeuring van externe apps nodig is.

Les 4 • Bots en berichtextensies

Introduceert bots voor geautomatiseerde antwoorden en berichtextensies voor snelle acties. Deze tools versnellen repetitieve taken direct in de chatinterface.

Les 1 • Gebruik en status bewaken

Behandelt gebruiksrapporten, het gesprekkwaliteitsdashboard en de service statusbewaking. Continue monitoring maakt proactieve probleemoplossing en geïnformeerde beslissingen mogelijk.

Les 2 • Gebruikers en beleid beheren

Behandelt het toewijzen van berichten-, vergader- en gesprekkenbeleid aan gebruikers of groepen. Beleidsbeheer zorgt voor consistente en conforme gebruikerservaringen.

Les 3 • Vergader- en gesprekkeninstellingen configureren

Legt organisatiebrede vergaderinstellingen, lobby standaardwaarden en externe toegangsinstellingen uit. Deze instellingen hebben directe invloed op de beveiliging en vergaderkwaliteit.

Les 4 • Gegevensbeveiligings- en compliancefuncties

Introduceert informatiebarrières, gegevensverliespreventie en bewaarlabels in Teams. Studenten begrijpen hoe Teams de complianceverplichtingen van de organisatie ondersteunt.

Les 1 • Geavanceerde vergaderfuncties

Behandelt town halls, webinars en best practices voor grote vergaderingen. Deze formaten breiden Teams-vergaderingen uit van standaard teamgesprekken naar een breder publiek.

Les 2 • Microsoft Copilot in Teams gebruiken

Demonstreert AI-ondersteunde vergadersamenvattingen, chatrecaps en het extraheren van actiepunten. Copilot-functies verhogen de productiviteit van gebruikers die veel berichten verwerken.

Les 3 • Persoonlijke productiviteit optimaliseren in Teams

Leert sneltoetsen, focusmodus, prioriteitsmeldingen en taakintegratie. Deze gewoonten leiden tot aanzienlijke dagelijkse tijdwinst.

Les 4 • Strategieën voor samenwerking tussen teams

Behandelt gedeelde kanalen, externe samenwerking en federatieve toegang voor partnerorganisaties. Studenten ontwerpen samenwerkingsmodellen die organisatiegrenzen overschrijden.