Curso de MS Project Avançado

Aula 1 • Modelos Globais e Opções

Configure definições globais e guarde modelos reutilizáveis para impor padrões organizacionais. Estas definições propagam predefinições em todos os novos ficheiros de projeto.

Aula 2 • Navegar na Interface do MS Project

Explore o friso, a vista de bastidores e a barra de estado para ganhar fluência na interface. Esta base suporta a utilização eficiente de todas as funcionalidades subsequentes.

Aula 3 • Criar e Configurar um Novo Projeto

Defina a data de início do projeto, o calendário e as propriedades do ficheiro antes de adicionar tarefas. Uma configuração correta previne erros de planeamento ao longo do ciclo de vida do projeto.

Aula 4 • Vistas do Projeto e Layouts de Ecrã

Compreenda a gama completa de vistas incorporadas e como alternar entre elas. Selecionar a vista correta acelera a introdução de dados e a análise.

Aula 1 • Restrições e Prazos de Tarefas

Aplique restrições de planeamento e datas limite para refletir compromissos do mundo real. As restrições substituem a lógica de rede, pelo que o seu impacto deve ser compreendido.

Aula 2 • Dependências e Relações de Tarefas

Ligue tarefas utilizando os quatro tipos de dependência e aplique tempo de antecipação e de espera. As dependências formam a rede lógica que determina o caminho crítico.

Aula 3 • Inserir e Organizar Tarefas

Adicione tarefas de resumo, subtarefas e marcos para construir o esboço do projeto. A indentação e a ordenação adequadas refletem o fluxo lógico do trabalho.

Aula 4 • Durações de Tarefas e Modos de Planeamento

Atribua durações e escolha entre modos de planeamento automático e manual. Estas escolhas controlam diretamente a forma como o MS Project calcula o planeamento.

Aula 1 • Calendários e Disponibilidade de Recursos

Defina calendários de recursos individuais para refletir férias e horários a tempo parcial. A disponibilidade de recursos afeta diretamente o planeamento de tarefas e a precisão da carga de trabalho.

Aula 2 • Tipos de Recursos e a Folha de Recursos

Distinga recursos de trabalho, materiais e custo e insira-os na Folha de Recursos. Tipos de recurso corretos garantem cálculos precisos de custos e planeamento.

Aula 3 • Atribuir Recursos a Tarefas

Utilize o diálogo Atribuir Recursos e o Formulário de Tarefas para ligar recursos a tarefas. As atribuições determinam simultaneamente o planeamento e a base de custos.

Aula 4 • Definir Custos de Recursos

Defina taxas de custo normal, extraordinário e por utilização para cada recurso. Taxas precisas permitem que o MS Project calcule automaticamente o custo total do projeto.

Aula 1 • Técnicas de Compressão do Planeamento

Aplique fast-tracking e crashing para encurtar o planeamento quando os prazos estão em risco. Cada técnica acarreta compromissos de custo ou qualidade que devem ser avaliados.

Aula 2 • Compreender o Método do Caminho Crítico

Calcule passagens para a frente e para trás para determinar datas cedo e tarde. O caminho crítico identifica quais as tarefas que controlam diretamente a data de fim do projeto.

Aula 3 • Qualidade e Validação do Planeamento

Verifique a existência de extremidades abertas, ligações em falta e conflitos de restrições antes de definir a base de referência. Um planeamento validado reduz o retrabalho e melhora a fiabilidade das previsões.

Aula 4 • Análise de Cenários Hipótese

Utilize planos intercalares e cópias múltiplas do projeto para testar cenários de planeamento de forma segura. A análise de cenários apoia decisões informadas sem corromper a base de referência.

Aula 1 • Validar o Planeamento Nivelado

Confirme que o nivelamento resolveu todas as sobrealocações sem violar as restrições do projeto. Um planeamento nivelado validado é o pré-requisito para definir a base de referência.

Aula 2 • Técnicas de Nivelamento Manual

Resolva sobrealocações dividindo tarefas, ajustando atribuições e substituindo recursos. O controlo manual preserva melhor a intenção do planeamento do que o nivelamento automático.

Aula 3 • Nivelamento Automático de Recursos

Configure e execute o algoritmo de nivelamento do MS Project para resolver sobrealocações. Compreender os parâmetros de nivelamento previne extensões não intencionais do planeamento.

Aula 4 • Detetar Sobrealocações de Recursos

Utilize a vista Utilização de Recursos e os indicadores de sobrealocação para encontrar conflitos. A deteção precoce previne atrasos no planeamento causados por atribuições irrealistas.

Aula 1 • Base de Referência de Custos e Comparação Orçamental

Guarde a base de referência de custos e compare-a com os custos reais e restantes. A comparação orçamental revela tendências de gastos antes de se tornarem derrapagens críticas.

Aula 2 • Estrutura de Custos do Projeto e Campos Orçamentais

Compreenda como o MS Project agrega custos de recursos, fixos e totais. Uma estrutura de custos clara permite uma afetação e reporte orçamental precisos.

Aula 3 • Previsão de Custos e Ações Corretivas

Utilize os campos EAC, ETC e VAC para prever o custo final do projeto e identificar ações corretivas. A previsão proativa previne surpresas orçamentais no final do projeto.

Aula 4 • Análise de Fluxo de Caixa e Custos Faseados no Tempo

Utilize a vista Utilização de Recursos para analisar a distribuição de custos faseada no tempo ao longo do projeto. A visibilidade do fluxo de caixa apoia o planeamento financeiro e as decisões de financiamento.

Aula 1 • Data de Estado e Replaneamento de Trabalho Incompleto

Defina a data de estado e utilize Replanear Trabalho para mover tarefas incompletas para a frente. Manter o planeamento atualizado garante que as previsões refletem as condições reais do projeto.

Aula 2 • Gantt de Acompanhamento e Análise de Variações

Utilize o Gantt de Acompanhamento para comparar visualmente as barras da base de referência com as reais. Os campos de variação quantificam os desvios de prazo e custo para o reporte de gestão.

Aula 3 • Análise do Valor Agregado no MS Project

Calcule métricas de EV incluindo SPI, CPI, EAC e VAC diretamente no MS Project. O valor agregado fornece uma medida objetiva e integrada do desempenho de prazos e custos.

Aula 4 • Inserir Dados de Progresso Real

Registe o início real, o fim real, a duração real e a percentagem concluída para atualizar o planeamento. Valores reais precisos são a base de previsões fiáveis e análise de variações.

Aula 1 • Campos Personalizados, Fórmulas e Indicadores Gráficos

Crie campos personalizados de texto, número e sinalizador com fórmulas e indicadores gráficos. Os campos personalizados estendem o modelo de dados nativo do MS Project para se adequar às necessidades organizacionais.

Aula 2 • Filtros, Grupos e Tabelas Personalizadas

Construa filtros personalizados, esquemas de agrupamento e tabelas para segmentar os dados do projeto com precisão. Estas ferramentas permitem uma análise direcionada sem alterar os dados subjacentes do projeto.

Aula 3 • Exportar Dados para o Excel e Power BI

Exporte dados do projeto utilizando mapas e ligações diretas ao Excel e Power BI. As ferramentas externas expandem as capacidades analíticas e de visualização para além do MS Project.

Aula 4 • Relatórios Incorporados e Personalização de Relatórios

Utilize e modifique os relatórios visuais incorporados do MS Project para satisfazer as necessidades das partes interessadas. Relatórios personalizados reduzem o esforço de formatação manual e melhoram a clareza da comunicação.