Curso de Gestão de Convênios

Aula 1 • Etapas do Ciclo de Vida do Subsídio

Traça um subsídio desde a solicitação até ao encerramento. A compreensão de cada etapa evita prazos perdidos e lacunas de conformidade.

Aula 2 • Principais Quadros Regulamentares

Apresenta as categorias de regras que regem os subsídios: princípios de custos, requisitos administrativos e normas de auditoria. Cria consciencialização antes dos capítulos detalhados sobre conformidade.

Aula 3 • O Ecossistema de Subsídios Explicado

Mapeia as relações entre financiadores, destinatários, subdestinatários e beneficiários. Fornece o contexto estrutural necessário para cada capítulo seguinte.

Aula 4 • Ética e Integridade no Trabalho com Subsídios

Abrange políticas de conflito de interesses, obrigações de confidencialidade e tomada de decisão ética. Estabelece os padrões profissionais esperados de todo o pessoal envolvido em subsídios.

Aula 1 • Avaliação da Prontidão Organizacional

Avalia os sistemas financeiros, a capacidade de pessoal e a infraestrutura antes de se comprometer com uma candidatura. Identifica lacunas que devem ser resolvidas antes da submissão.

Aula 2 • Redação de Propostas Concorrenciais

Aplica técnicas de redação persuasiva a resumos executivos, narrativas de projeto e planos de avaliação. Aborda os critérios de pontuação comuns dos revisores.

Aula 3 • Desenvolvimento do Orçamento para Propostas

Abrange a categorização de custos, a aplicação da taxa de custos indiretos e a redação da narrativa orçamental. Um orçamento bem construído sinaliza credibilidade financeira aos revisores.

Aula 4 • Diagnóstico de Necessidades e Modelos Lógicos

Orienta a formulação de problemas baseada em evidências e o mapeamento de resultados usando modelos lógicos. Liga a necessidade da comunidade diretamente às atividades propostas e aos resultados mensuráveis.

Aula 1 • Leitura e Interpretação de Documentos de Subsídio

Descodifica notificações de subsídio, condições especiais e requisitos incorporados por referência. A leitura incorreta dos termos do subsídio é uma das principais causas de falhas de conformidade.

Aula 2 • Desenvolvimento do Acordo com Subdestinatário

Abrange os clausulados de repercussão obrigatórios, a avaliação de risco e a estrutura do acordo para a transferência de fundos para subdestinatários. Estabelece as obrigações de supervisão do destinatário principal.

Aula 3 • Estabelecimento de Controlos Internos

Concebe hierarquias de autorização, segregação de funções e protocolos de documentação necessários antes da primeira despesa. Previne fraudes e custos não permitidos.

Aula 4 • Planeamento do Arranque e da Implementação

Estrutura a reunião de arranque interna, o plano de trabalho e o calendário de marcos para alinhar todos os membros da equipa com os requisitos do subsídio desde o primeiro dia.

Aula 1 • Gestão de Caixa e Procedimentos de Saque

Estabelece regras de temporalidade para solicitar fundos, minimizar o saldo de caixa e reconciliar saques com despesas. Uma gestão de caixa inadequada desencadeia sanções do financiador.

Aula 2 • Princípios de Custos Principais

Define custos permitidos, alocáveis e razoáveis e aplica cada padrão a cenários reais de despesa. Estes princípios regem todas as decisões financeiras na gestão de subsídios.

Aula 3 • Execução e Monitorização Orçamental

Acompanha as despesas em relação aos orçamentos aprovados usando análise de variação e cálculo da taxa de consumo. A deteção precoce de gastos excessivos ou insuficientes evita crises no final do subsídio.

Aula 4 • Custos Indiretos e Planos de Afetação de Custos

Abrange acordos de taxa de custos indiretos negociados, desenvolvimento de planos de afetação de custos e opções de taxa de minimis. Garante a recuperação integral e conforme dos custos indiretos.

Aula 1 • Normas de Aquisição e Concorrência

Define limiares de métodos de aquisição, requisitos de concorrência e salvaguardas de conflito de interesses. A aquisição não conforme está entre as constatações de auditoria mais citadas.

Aula 2 • Seleção de Fornecedores e Termos Contratuais

Abrange critérios de avaliação, metodologias de pontuação e disposições contratuais exigidas para contratos financiados por subsídios. Protege a organização durante problemas de desempenho do fornecedor.

Aula 3 • Propriedade Imobiliária e Ativos Intangíveis

Aborda os requisitos de aprovação do financiador, restrições de uso e obrigações de reporte para propriedade imobiliária e propriedade intelectual adquiridas com fundos do subsídio.

Aula 1 • Construção de um Quadro de Monitorização da Conformidade

Estrutura calendarizações de monitorização baseadas no risco, listas de verificação e vias de escalação para conformidade financeira e programática. Converte requisitos regulamentares em controlos operacionais.

Aula 2 • Reporte Programático e de Desempenho

Ensina a recolha de dados, o acompanhamento de indicadores e a redação de narrativas para relatórios de desempenho. Liga os resultados reportados ao modelo lógico construído no Capítulo 2.

Aula 3 • Retenção de Registos e Documentação

Especifica períodos de retenção, formatos de registo aceitáveis e padrões de recuperação para documentação de subsídios. Registos adequados são a primeira linha de defesa numa auditoria.

Aula 4 • Requisitos de Reporte Financeiro

Abrange formatos de relatório financeiro periódico, reconciliação com os registos contabilísticos e prazos de submissão. Relatórios financeiros precisos são a principal ferramenta de supervisão do financiador.

Aula 1 • Compreensão do Processo de Auditoria Única

Explica os limiares de auditoria, a seleção do auditor, a determinação do programa principal e o pacote do relatório de auditoria. Desmistifica o processo para auditados pela primeira vez.

Aula 2 • Resposta a Constatações de Auditoria

Estrutura as respostas de gestão, planos de ação corretiva e prazos para resolver fraquezas materiais e deficiências significativas. Respostas atempadas protegem o financiamento futuro.

Aula 3 • Revisões de Monitorização do Financiador

Diferencia as revisões de monitorização conduzidas pelo financiador das auditorias independentes e prepara o pessoal para revisões documentais e visitas ao local por responsáveis de programa.

Aula 4 • Preparação para o Trabalho de Campo de Auditoria

Organiza a documentação, agenda entrevistas com o pessoal e estabelece uma função de ligação à auditoria para simplificar o trabalho de campo. A preparação reduz a duração da auditoria e as constatações.

Aula 1 • Relatório Programático Final

Compila dados de desempenho cumulativos, documenta lições aprendidas e submete o relatório de desempenho final. Demonstra impacto e apoia futuras candidaturas a financiamento.

Aula 2 • Planeamento da Sustentabilidade e Transição

Identifica fontes de financiamento alternativas, constrói modelos de receita gerada e documenta a infraestrutura do programa para continuidade além do período do subsídio.

Aula 3 • Reconciliação Financeira Final

Reconcilia todas as despesas, liquida as obrigações e devolve os fundos não gastos dentro dos prazos exigidos. Relatórios financeiros finais precisos encerram a obrigação do financiador.

Aula 4 • Planeamento e Prazos de Encerramento

Estabelece um cronograma de encerramento com início 90 dias antes do fim do período de execução, abrangendo tarefas financeiras, programáticas e de propriedade. O planeamento precoce evita erros de última hora.