Curso de Ms Project Avançado

Aula 1 • Modelos e Opções Globais

Configure as configurações globais e salve modelos reutilizáveis para aplicar os padrões organizacionais. Essas configurações propagam os padrões para todos os novos arquivos de projeto.

Aula 2 • Navegando pela Interface do MS Project

Explore a faixa de opções, o backstage e a barra de status para ganhar fluência na interface. Essa base apoia o uso eficiente de todos os recursos subsequentes.

Aula 3 • Criando e Configurando um Novo Projeto

Defina a data de início do projeto, o calendário e as propriedades do arquivo antes de adicionar qualquer tarefa. A configuração correta evita erros de cronograma ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.

Aula 4 • Exibições e Layouts de Tela do Projeto

Entenda a gama completa de exibições integradas e como alternar entre elas. Selecionar a exibição correta acelera a entrada e a análise de dados.

Aula 1 • Restrições e Prazos Limite de Tarefas

Aplique restrições de agendamento e datas limite para refletir compromissos do mundo real. As restrições substituem a lógica de rede, portanto, seu impacto deve ser compreendido.

Aula 2 • Dependências e Relacionamentos de Tarefas

Vincule tarefas usando todos os quatro tipos de dependência e aplique tempo de adiantamento e atraso. As dependências formam a rede lógica que orienta o caminho crítico.

Aula 3 • Inserindo e Organizando Tarefas

Adicione tarefas de resumo, subtarefas e marcos para construir o esboço do projeto. A indentação e a ordem adequadas refletem o fluxo lógico do trabalho.

Aula 4 • Durações de Tarefas e Modos de Agendamento

Atribua durações e escolha entre os modos de agendamento automático e manual. Essas escolhas controlam diretamente como o MS Project calcula o cronograma.

Aula 1 • Calendários de Recursos e Disponibilidade

Defina calendários de recursos individuais para refletir férias e horários de meio período. A disponibilidade do recurso afeta diretamente o agendamento de tarefas e a precisão da carga de trabalho.

Aula 2 • Tipos de Recurso e a Planilha de Recursos

Distinga recursos de trabalho, material e custo e insira-os na Planilha de Recursos. Tipos de recurso corretos garantem cálculos precisos de custos e agendamento.

Aula 3 • Atribuindo Recursos a Tarefas

Use a caixa de diálogo Atribuir Recursos e o Formulário da Tarefa para vincular recursos às tarefas. As atribuições orientam tanto o cronograma quanto a linha de base de custos simultaneamente.

Aula 4 • Definindo Custos de Recursos

Defina taxas de custo padrão, de hora extra e por uso para cada recurso. Taxas precisas permitem que o MS Project calcule o custo total do projeto automaticamente.

Aula 1 • Técnicas de Compressão de Cronograma

Aplique o fast-tracking e o crashing para encurtar o cronograma quando os prazos estiverem em risco. Cada técnica envolve compensações de custo ou qualidade que devem ser avaliadas.

Aula 2 • Entendendo o Método do Caminho Crítico

Calcule as passagens direta e inversa para determinar as datas mais cedo e mais tarde. O caminho crítico identifica quais tarefas controlam diretamente a data de término do projeto.

Aula 3 • Qualidade e Validação do Cronograma

Verifique se há extremidades abertas, links ausentes e conflitos de restrições antes de definir a linha de base. Um cronograma validado reduz o retrabalho e melhora a confiabilidade das previsões.

Aula 4 • Análise de Cenários Hipóteses

Use planos provisórios e cópias múltiplas do projeto para testar cenários de cronograma com segurança. A análise de cenários apoia decisões informadas sem corromper a linha de base.

Aula 1 • Validando o Cronograma Nivelado

Confirme que o nivelamento resolveu todas as sobrealocações sem violar as restrições do projeto. Um cronograma nivelado validado é o pré-requisito para definir a linha de base.

Aula 2 • Técnicas de Nivelamento Manual

Resolva sobrealocações dividindo tarefas, ajustando atribuições e substituindo recursos. O controle manual preserva a intenção do cronograma melhor do que o nivelamento automático.

Aula 3 • Nivelamento Automático de Recursos

Configure e execute o algoritmo de nivelamento do MS Project para resolver sobrealocações. Compreender os parâmetros de nivelamento evita extensões não intencionais do cronograma.

Aula 4 • Detectando Sobrealocações de Recursos

Use a exibição Uso do Recurso e os indicadores de sobrealocação para encontrar conflitos. A detecção precoce evita atrasos no cronograma causados por atribuições irreais.

Aula 1 • Linha de Base de Custos e Comparação com o Orçamento

Salve a linha de base de custos e compare-a com os custos reais e restantes. A comparação orçamentária revela tendências de gastos antes que se tornem estouros críticos.

Aula 2 • Estrutura de Custos do Projeto e Campos Orçamentários

Entenda como o MS Project agrega custos de recursos, fixos e totais. Uma estrutura de custos clara permite uma alocação orçamentária e relatórios precisos.

Aula 3 • Previsão de Custos e Ações Corretivas

Use os campos EAC, ETC e VAC para prever o custo final do projeto e identificar ações corretivas. A previsão proativa evita surpresas orçamentárias na conclusão do projeto.

Aula 4 • Análise de Fluxo de Caixa e Custos Faseados no Tempo

Use a exibição Uso do Recurso para analisar a distribuição de custos faseados no tempo ao longo do projeto. A visibilidade do fluxo de caixa apoia o planejamento financeiro e as decisões de financiamento.

Aula 1 • Data de Status e Reagendamento de Trabalho Incompleto

Defina a data de status e use Reagendar Trabalho para mover tarefas não concluídas para frente. Manter o cronograma atualizado garante que as previsões reflitam as condições reais do projeto.

Aula 2 • Gráfico de Gantt de Acompanhamento e Análise de Variações

Use o Gráfico de Gantt de Acompanhamento para comparar visualmente as barras da linha de base com as reais. Os campos de variação quantificam os desvios de cronograma e custo para relatórios gerenciais.

Aula 3 • Análise de Valor Agregado no MS Project

Calcule as métricas de EV, incluindo SPI, CPI, EAC e VAC diretamente no MS Project. O valor agregado fornece uma medida integrada e objetiva do desempenho de cronograma e custo.

Aula 4 • Inserindo Dados de Progresso Real

Registre o início real, o término real, a duração real e o percentual de conclusão para atualizar o cronograma. Dados reais precisos são a base para previsões confiáveis e análise de variações.

Aula 1 • Campos Personalizados, Fórmulas e Indicadores Gráficos

Crie campos de texto, número e sinalizador personalizados com fórmulas e indicadores gráficos. Campos personalizados estendem o modelo de dados nativo do MS Project para atender às necessidades organizacionais.

Aula 2 • Filtros, Agrupamentos e Tabelas Personalizadas

Crie filtros, esquemas de agrupamento e tabelas personalizados para segmentar dados do projeto com precisão. Essas ferramentas permitem análises direcionadas sem alterar os dados subjacentes do projeto.

Aula 3 • Exportando Dados para Excel e Power BI

Exporte dados do projeto usando mapas e conexões diretas para Excel e Power BI. Ferramentas externas ampliam as capacidades analíticas e de visualização além do MS Project.

Aula 4 • Relatórios Integrados e Personalização de Relatórios

Use e modifique os relatórios visuais integrados do MS Project para atender às necessidades das partes interessadas. Relatórios personalizados reduzem o esforço de formatação manual e melhoram a clareza da comunicação.