Treinamento Planisware

Aula 1 • Visão Geral do Planisware e Casos de Uso

Aborda o histórico do Planisware, as edições do produto e as aplicações no setor. Estabelece o contexto para entender por que as organizações o adotam para a gestão de portfólio e recursos.

Aula 2 • Navegando pela Interface do Usuário

Guia os alunos por menus, dashboards e layouts de espaço de trabalho. A proficiência aqui acelera todos os exercícios práticos subsequentes.

Aula 3 • Arquitetura da Plataforma e Modelo de Dados

Explica o modelo de objeto subjacente, a estrutura do banco de dados e os relacionamentos entre módulos. Fornece o modelo mental necessário para entender como os dados fluem pelo sistema.

Aula 1 • Criando um Novo Registro de Projeto

Orienta sobre formulários de iniciação de projetos, campos obrigatórios e modelos de projeto. A configuração correta aqui evita problemas de qualidade de dados posteriores.

Aula 2 • Ciclo de Vida do Projeto e Fluxo de Trabalho de Status

Mapeia as fases do projeto para os estágios do ciclo de vida e configura as transições de status. A governança do ciclo de vida garante que os projetos sigam portarias de revisão aprovadas.

Aula 3 • Calendários de Projeto e Tempo de Trabalho

Configura calendários base, exceções e calendários específicos de recursos. A precisão do calendário afeta diretamente os cálculos do cronograma.

Aula 4 • Definindo Atributos e Metadados do Projeto

Aborda atributos personalizados, códigos de classificação e padrões de metadados. Metadados consistentes permitem relatórios precisos no nível do portfólio.

Aula 1 • Tipos de Tarefa e Estimativa de Duração

Diferencia tarefas de duração fixa, orientadas por esforço e marcos. Escolher o tipo correto garante que o agendador calcule as datas com precisão.

Aula 2 • Criação de Linha de Base e Acompanhamento do Cronograma

Salva linhas de base do cronograma e compara o realizado com as datas planejadas. O acompanhamento da linha de base é o principal mecanismo para relatar variações de cronograma.

Aula 3 • Dependências e Vínculos Lógicos

Aborda relacionamentos de término para início, início para início e atraso/adiantamento entre tarefas. A modelagem correta de dependências é essencial para uma análise válida do caminho crítico.

Aula 4 • Mecanismo de Agendamento e Restrições

Explica como o Planisware calcula as datas usando restrições e calendários. Entender o mecanismo evita mudanças inesperadas no cronograma.

Aula 1 • Configuração do Pool de Recursos

Define recursos nomeados, papéis genéricos e atributos de recursos no pool. Um pool bem estruturado é o pré-requisito para uma análise de capacidade precisa.

Aula 2 • Detecção e Resolução de Sobrealocações

Detecta recursos sobrealocados e aplica estratégias de nivelamento ou reatribuição. Resolver sobrealocações protege a integridade do cronograma e o bem-estar da equipe.

Aula 3 • Atribuindo Recursos a Tarefas

Aborda métodos de atribuição, distribuição de esforço e perfis de contorno. Atribuições corretas vinculam os dados de cronograma e recursos para um planejamento integrado.

Aula 4 • Previsão de Recursos e Planejamento por Cenários

Projeta as necessidades futuras de recursos e modela cenários hipotéticos de pessoal. A previsão apoia o planejamento estratégico da força de trabalho no nível do portfólio.

Aula 1 • Lançamento e Acompanhamento de Custos Reais

Registra valores reais por meio de folhas de ponto, faturas e métodos de lançamento direto. O lançamento oportuno dos valores reais é fundamental para uma análise de variação significativa.

Aula 2 • Previsão de Custos e ETC

Calcula a estimativa para conclusão usando dados de trabalho restante e taxa. Um ETC preciso permite previsões confiáveis do custo de conclusão do projeto.

Aula 3 • Relatórios Financeiros e Análise de Variação

Gera relatórios de custos, gráficos de variação e comparações período a período. Esses resultados apoiam a tomada de decisão executiva e a prontidão para auditoria.

Aula 4 • Gerenciamento de Valor Agregado no Planisware

Implementa métricas de EVM, incluindo BCWS, BCWP e ACWP na plataforma. O EVM fornece medição objetiva de desempenho de cronograma e custos.

Aula 1 • Dashboards e KPIs no Nível do Portfólio

Configura dashboards de portfólio que exibem KPIs de saúde, custo e cronograma. Os dashboards oferecem visibilidade em tempo real do desempenho do portfólio para os executivos.

Aula 2 • Seleção e Otimização de Portfólio

Aplica restrições de orçamento e recursos para selecionar a combinação ideal de projetos. A otimização equilibra o valor estratégico com a capacidade disponível.

Aula 3 • Revisão e Rebalanceamento de Portfólio

Realiza revisões periódicas do portfólio e ajusta a combinação de projetos com base no desempenho. O rebalanceamento regular mantém o portfólio alinhado com a estratégia em mudança.

Aula 4 • Estrutura e Hierarquia do Portfólio

Define contêineres de portfólio, subportfólios e agrupamentos de programas. A hierarquia correta permite relatórios agregados e governança em cada nível.

Aula 1 • Design e Layout de Dashboard

Monta dashboards com múltiplos widgets, layouts específicos por papel e interatividade. Dashboards bem projetados reduzem a necessidade de solicitações de relatórios ad hoc.

Aula 2 • Gráficos e Visualizações

Cria visualizações de gráficos de barras, linhas, bolhas e Gantt a partir de dados do projeto. Formatos visuais aceleram a compreensão de dados complexos pelas partes interessadas.

Aula 3 • Design de Relatórios Tabulares e Matriciais

Projeta resumos tabulares e relatórios de matriz de tabulação cruzada para dados financeiros e de cronograma. Esses formatos atendem à maioria das necessidades padrão de relatórios gerenciais.

Aula 4 • Fundamentos do Construtor de Relatórios

Usa o construtor de relatórios integrado para selecionar fontes de dados, campos e filtros. Dominar o construtor é o portal para todos os recursos de relatórios personalizados.

Aula 1 • Ajuste de Desempenho e Solução de Problemas

Diagnostica consultas lentas, erros de configuração e inconsistências de dados. As habilidades de ajuste minimizam o tempo de inatividade e mantêm a produtividade do usuário.

Aula 2 • Administração e Manutenção do Sistema

Gerencia contas de usuário, configurações do sistema e tarefas de manutenção agendadas. A administração adequada garante a estabilidade da plataforma e a integridade dos dados.

Aula 3 • Design e Automação de Fluxo de Trabalho

Constrói fluxos de trabalho automatizados para aprovações, notificações e transições de status. Os fluxos de trabalho reduzem o esforço manual e garantem a execução consistente dos processos.

Aula 4 • Integração com Sistemas Externos

Configura conectores e APIs para sincronizar o Planisware com ERP, HRIS e outras ferramentas. A integração elimina a duplicação de entrada de dados e melhora a precisão dos dados.