Planlama Kursu

Ders 1 • Planlamanın Tanımı ve Amacı

Planlamanın ne olduğunu, örgütlerin neden ona ihtiyaç duyduğunu ve doğaçlamadan nasıl farklılaştığını açıklığa kavuşturur. Sonraki tüm teknikleri ortak bir kavramsal temele dayandırır.

Ders 2 • Temel Planlama İlkeleri

Açıklık, fizibilite ve uyum gibi evrensel olarak kabul görmüş ilkeleri tanıtır. Öğrenciler, herhangi bir planın sağlamlığını değerlendirmek için bu ilkeleri uygulayabilecek.

Ders 3 • Planlama Döngüsü Genel Bakışı

Yinelemeli planla-uygula-gözden geçir döngüsünü, dersin yapısal omurgası olarak tanıtır. Sonraki her bölümün döngüye nasıl uyduğuna dair beklentileri belirler.

Ders 4 • Plan Türleri ve Kapsamları

Stratejik, taktik ve operasyonel planları, zaman ufku ve detay düzeyine göre birbirinden ayırır. Belirli bir örgütsel ihtiyaç için doğru plan seçimini mümkün kılar.

Ders 1 • Dış Çevre Analizi

Politik, ekonomik, sosyal, teknolojik ve rekabetçi faktörleri tarar. Planlamada ele alınması gereken fırsatları ve tehditleri belirler.

Ders 2 • Analizi Planlama Girdilerine Dönüştürme

Durumsal bulguları, kapsam sınırları ve kaynak tavanları gibi uygulanabilir planlama parametrelerine dönüştürür. Analiz ile sonraki planlama çalışması arasında köprü kurar.

Ders 3 • İç Yetenek Değerlendirmesi

İnsan kaynağı, süreçler ve kaynaklar genelindeki güçlü ve zayıf yönleri değerlendirir. Planlamayı, organizasyonun gerçekte neleri teslim edebileceğine dair dürüst bir değerlendirmeye dayandırır.

Ders 4 • Varsayımlar ve Kısıtlamalar Dokümantasyonu

Planın altında yatan varsayımları ve seçenekleri sınırlayan kısıtlamaları resmileştirir. Daha sonraki risk ve değişim yönetimini destekleyen bir referans belge oluşturur.

Ders 1 • Ölçülebilir Amaçlar Yazma

Performans, koşul ve standart bileşenlerini kullanarak ölçüt temelli amaç yazmayı öğretir. Öğrenciler, test edilebilir ve net amaçlar taslağı hazırlar.

Ders 2 • Hedefleri Paydaşlar Arasında Uyumlama

Çatışan paydaş çıkarlarını ve ortak hedeflerin müzakere edilmesini ele alır. Yürütme boyunca bağlılığı sürdüren bir fikir birliği hedef seti üretir.

Ders 3 • Vizyon, Misyon ve Hedefler Hiyerarşisi

Geniş vizyondan belirli hedeflere uzanan ilişkiyi haritalar. Öğrencilerin herhangi bir amacı örgütsel amaca kadar izleyebilmesini sağlar.

Ders 1 • Kapsamı Tanımlama ve Belgeleme

Teslimatlar, faaliyetler ve sorumlulukların sınırlarını belirler. Net bir kapsam tanımı, yürütme sırasında maliyetli yanlış anlamaları önler.

Ders 2 • Kapsam Kaymasını Yönetme

Kontrolsüz kapsam genişlemesinin nedenlerini belirler ve değişiklik kontrol alışkanlıkları oluşturur. Meşru kapsam gelişimini engellemeden plan bütünlüğünü korur.

Ders 3 • İşi Eyleme Dönüştürülebilir Görevlere Ayırma

İş paketlerini, net sahipleri ve çıktıları olan ayrık görevlere böler. Doğrudan çizelgeleme ve kaynak planlamasını besleyen görev listesini üretir.

Ders 1 • Süre Tahmin Teknikleri

Görev sürelerini tahmin etmek için benzeşim, parametrik ve üç nokta tahminini uygular. Tek nokta tahminleri yerine net güven seviyeleri içeren tahminler üretir.

Ders 2 • Kilometre Taşı Planlaması ve Temel Çizelge Oluşturma

İlerlemeyi işaret eden ve incelemeleri tetikleyen temel kontrol noktalarını tanımlar. Gerçek performansın ölçüldüğü onaylanmış temel çizelgeyi oluşturur.

Ders 3 • Görev Sıralaması ve Bağımlılıklar

Görevler arasındaki mantıksal ilişkileri belirler ve bunları bir ağ diyagramında haritalar. Doğru sıralama, görevlerin yanlış sırada başlamasından kaynaklanan yeniden çalışmayı önler.

Ders 4 • Çizelge Sıkıştırma ve Optimizasyon

Teslim tarihleri daraldığında çizelgeleri kısaltmak için hızlandırma ve paralel yürütme uygular. Zaman tasarrufunu maliyet ve kalite ödünleşimlerine karşı dengeler.

Ders 1 • Kaynak Tahsisi ve Dengeleme

Kaynakları görevlere atar ve aşırı yükleme çatışmalarını çözer. Tükenmişlik ve darboğazlardan kaçınan dengeli bir kaynak planı üretir.

Ders 2 • Kaynak Tanımlama ve Kategorizasyonu

Görev başına ihtiyaç duyulan insan, malzeme, ekipman ve finansal kaynakları kataloglar. Eksiksiz bir kaynak kaydı, yürütme sırasındaki eksiklikleri önler.

Ders 3 • Bütçe Geliştirme ve Temel Çizelge

Maliyet tahminlerini zamana yayılmış bir bütçede toplar ve maliyet temelini oluşturur. Yürütme sırasında kazanılmış değer takibi için finansal kıyaslama sağlar.

Ders 4 • Maliyet Tahmin Yöntemleri

Güvenilir tahminler üretmek için aşağıdan yukarıya, benzeşim ve parametrik maliyetlemeyi uygular. Maliyet tahminlerini tam izlenebilirlik için doğrudan İKY'ye bağlar.

Ders 1 • Nitel Risk Analizi

Kaydı daha derinlemesine analiz için önceliklendirmek amacıyla riskleri olasılık ve etkiye göre puanlar. Sınırlı planlama kaynaklarını en önemli risklere odaklar.

Ders 2 • Nicel Risk Analizi

Risklerin çizelge ve maliyet üzerindeki birleşik etkisini tahmin etmek için sayısal teknikler uygular. Beklenmeyen gider karşılığı boyutlandırmasını besleyen olasılık ağırlıklı tahminler üretir.

Ders 3 • Risk Tanımlama Teknikleri

Potansiyel tehditleri ve fırsatları ortaya çıkarmak için beyin fırtınası, kontrol listeleri ve varsayım analizini kullanır. Kapsamlı bir risk listesi, sonraki tüm risk çalışmalarının temelidir.

Ders 4 • Acil Durum Planlaması ve Yedek Seçenekler

Toleransı aşan yüksek etkili riskler için önceden onaylanmış yedek planlar geliştirir. Ekibin yeni onay beklemeden hızlı bir şekilde yanıt vermesini sağlar.

Ders 1 • Plan Yürütmeyi Başlatma

Başlangıç iletişimini, rol onayını ve ilk görev aktivasyonunu kapsar. Yapılandırılmış bir başlangıç, erken karışıklığı azaltır ve yürütme normlarını oluşturur.

Ders 2 • Uyarlanabilir Planlama ve Temel Çizelgeyi Yeniden Oluşturma

Önemli bir değişikliğe yanıt olarak planın ne zaman ve nasıl resmi olarak revize edileceğini ele alır. Plan istikrarını dinamik ortamlarda ihtiyaç duyulan esneklikle dengeler.

Ders 3 • Düzeltici ve Önleyici Eylemler

Mevcut sapmaları düzelten düzeltici eylemleri, gelecekteki sapmaları durduran önleyici eylemlerden ayırır. Kök neden analizine dayalı disiplinli bir yanıt alışkanlığı oluşturur.

Ders 4 • Kazanılmış Değer Yönetimi Temelleri

Çizelge ve maliyet performansını ölçmek için planlanan değer, kazanılmış değer ve gerçek maliyeti uygular. Öznel ilerleme tahminlerinin yerini alan nesnel varyans verileri üretir.