Khóa học MS Project

Bài học 1 • Điều hướng giao diện MS Project

Khám phá thanh ribbon, các chế độ xem và bảng điều khiển tạo nên không gian làm việc của MS Project. Sự quen thuộc với giao diện giúp đẩy nhanh mọi thao tác thực hành trong các chương sau.

Bài học 2 • Tổng quan về các khái niệm quản lý dự án

Đề cập đến ràng buộc ba chiều, vòng đời dự án và thuật ngữ quản lý dự án khi được áp dụng trong MS Project. Thiết lập khung khái niệm cần thiết cho tất cả các nội dung học tập dựa trên công cụ tiếp theo.

Bài học 3 • Cấu hình tùy chọn dự án và lịch

Hướng dẫn cách thiết lập giờ làm việc, ngày nghỉ và các tùy chọn toàn cục trước khi bắt đầu lập lịch. Thiết lập lịch chính xác là rất quan trọng để tính toán đúng thời lượng và ngày tháng.

Bài học 1 • Ghi chép tài liệu cho công việc bằng ghi chú và siêu liên kết

Hướng dẫn cách đính kèm ghi chú, tài liệu và siêu liên kết vào công việc để tài liệu dự án phong phú hơn. Thông tin được nhúng giúp ngữ cảnh luôn có thể truy cập mà không cần rời khỏi tệp dự án.

Bài học 2 • Tạo công việc tóm tắt và công việc con

Hướng dẫn cách thụt lề và giảm thụt lề để xây dựng một phác thảo đa cấp phản ánh hệ thống phân cấp WBS. Phân cấp đúng cách cho phép tính toán tổng hợp và báo cáo rõ ràng hơn.

Bài học 3 • Nhập và tổ chức công việc

Đề cập đến việc nhập công việc thủ công, kỹ thuật sao chép-dán và nhập danh sách công việc vào chế độ xem Biểu đồ Gantt. Nhập dữ liệu hiệu quả giúp giảm thời gian thiết lập và giảm thiểu lỗi.

Bài học 4 • Hiểu về cơ cấu phân chia công việc

Định nghĩa các nguyên tắc WBS và giải thích cách phân rã chuyển phạm vi thành các công việc có thể quản lý được. Một WBS vững chắc ngăn ngừa khoảng trống phạm vi và thúc đẩy việc lập lịch chính xác.

Bài học 1 • Công việc Tự động lập lịch và Thủ công lập lịch

Giải thích hai chế độ lập lịch và khi nào nên sử dụng mỗi chế độ để có sự linh hoạt lập kế hoạch tối đa. Kết hợp các chế độ một cách chiến lược cho phép người lập kế hoạch kiểm soát các ngày quan trọng trong khi vẫn giữ được lợi ích tự động hóa.

Bài học 2 • Làm việc với công việc định kỳ

Minh họa cách tạo công việc định kỳ cho các cuộc họp, đánh giá và hoạt động theo chu kỳ. Công việc định kỳ giúp giảm việc nhập dữ liệu lặp đi lặp lại và giữ cho lịch trình nhất quán.

Bài học 3 • Nhập thời lượng trong MS Project

Đề cập đến các đơn vị thời lượng, thời lượng đã trôi qua và sự khác biệt giữa giá trị ước tính và đã xác nhận. Nhập đúng đảm bảo bộ lập lịch diễn giải độ dài công việc như mong muốn.

Bài học 1 • Hiểu về các phụ thuộc công việc

Giải thích bốn loại phụ thuộc và logic đằng sau việc sắp xếp trình tự công việc dự án. Chọn đúng phụ thuộc ngăn ngừa lỗi lập lịch và phản ánh các ràng buộc thực tế.

Bài học 2 • Sử dụng ràng buộc công việc và hạn chót

Giải thích các loại ràng buộc và điểm đánh dấu hạn chót cũng như ảnh hưởng của chúng đến tính linh hoạt của lịch trình. Lạm dụng các ràng buộc cứng làm giảm sự linh hoạt trong lập lịch và có thể che giấu các vấn đề về đường găng.

Bài học 3 • Phân tích chế độ xem Sơ đồ Mạng

Giới thiệu Sơ đồ Mạng để trực quan hóa luồng công việc và logic phụ thuộc một cách đồ họa. Chế độ xem mạng bổ sung cho Biểu đồ Gantt để xác thực logic lịch trình.

Bài học 4 • Liên kết công việc trong MS Project

Đề cập đến nhiều phương pháp để tạo, chỉnh sửa và xóa liên kết công việc trong chế độ xem Gantt và mạng. Các kỹ thuật liên kết hiệu quả giúp tăng tốc độ xây dựng lịch trình và giảm lỗi.

Bài học 1 • Gán nguồn lực cho công việc

Minh họa việc gán nguồn lực qua hộp thoại Gán Nguồn lực và biểu mẫu Thông tin Công việc. Việc gán đúng thúc đẩy lập lịch dựa trên nỗ lực và tích lũy chi phí.

Bài học 2 • Hiểu về lập lịch dựa trên nỗ lực

Giải thích cách thêm hoặc bớt nguồn lực ảnh hưởng đến thời lượng công việc trong chế độ dựa trên nỗ lực. Hiểu hành vi này giúp ngăn ngừa những thay đổi lịch trình ngoài ý muốn trong quá trình điều chỉnh nguồn lực.

Bài học 3 • Xác định và giải quyết tình trạng phân bổ quá mức

Sử dụng chế độ xem Sử dụng Nguồn lực và các chỉ báo để tìm nguồn lực bị phân bổ quá mức và áp dụng biện pháp khắc phục. Giải quyết tình trạng phân bổ quá mức tạo ra một lịch trình khả thi mà nhóm thực sự có thể thực hiện.

Bài học 4 • Quản lý khả năng sẵn sàng của nguồn lực theo thời gian

Hướng dẫn cách thiết lập phạm vi ngày khả dụng và phân bổ bán thời gian trong bảng nguồn lực. Khả năng sẵn sàng theo pha thời gian đảm bảo lịch trình phản ánh các ràng buộc nhân sự thực tế.

Bài học 1 • Nguồn lực ngân sách và ngân sách cấp dự án

Minh họa cách tạo nguồn lực ngân sách và so sánh chúng với chi phí kế hoạch ở cấp dự án. Nguồn lực ngân sách cung cấp một hàng rào tài chính cấp cao cho toàn bộ dự án.

Bài học 2 • Thiết lập mức chi phí và chi phí cố định

Đề cập đến mức giá chuẩn, mức giá ngoài giờ, chi phí mỗi lần sử dụng và chi phí cố định cho công việc trong MS Project. Cấu hình chi phí chính xác là nền tảng của dự báo ngân sách đáng tin cậy.

Bài học 3 • Xem và phân tích chi phí dự án

Giới thiệu các bảng chi phí, chế độ xem Chi phí và dữ liệu chi phí theo pha thời gian trong chế độ xem Sử dụng Công việc. Khả năng hiển thị chi phí cho phép quản lý ngân sách chủ động trước khi các vấn đề leo thang.

Bài học 1 • Cập nhật chi phí thực tế của nguồn lực

Giải thích cách nhập chi phí thực tế của nguồn lực và ghi đè giá trị tính toán khi cần. Chi phí thực tế chính xác đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh đúng chi tiêu thực sự.

Bài học 2 • Lập lịch lại công việc chưa hoàn thành

Hướng dẫn cách di chuyển công việc chưa hoàn thành qua ngày trạng thái để phản ánh nỗ lực còn lại thực tế. Lập lịch lại ngăn chặn sự lạc quan sai lầm về lịch trình và giữ cho các dự báo đáng tin cậy.

Bài học 3 • Thiết lập chiến lược theo dõi

Đề cập đến ba phương pháp theo dõi chính: phần trăm hoàn thành, công việc thực tế và cập nhật ngày trạng thái. Chọn đúng chiến lược đảm bảo dữ liệu tiến độ nhất quán và có ý nghĩa.

Bài học 4 • Nhập dữ liệu thực tế trong MS Project

Minh họa việc cập nhật công việc bằng thanh công cụ Theo dõi, chế độ xem Sử dụng Công việc và hộp thoại Cập nhật Công việc. Nhập dữ liệu chính xác giữ cho lịch trình phù hợp với thực tế thực thi.

Bài học 1 • Tùy chỉnh chế độ xem và bảng

Hướng dẫn cách tạo, sửa đổi và lưu các chế độ xem và bảng tùy chỉnh cho nhu cầu phân tích định kỳ. Các chế độ xem phù hợp giúp giảm việc lọc thủ công và đẩy nhanh các đánh giá dự án thường kỳ.

Bài học 2 • Tạo báo cáo tùy chỉnh

Hướng dẫn cách xây dựng báo cáo trực quan tùy chỉnh bằng biểu đồ, bảng và hình ảnh trong trình thiết kế báo cáo. Báo cáo tùy chỉnh điều chỉnh cách trình bày dữ liệu dự án phù hợp với tiêu chuẩn tổ chức.

Bài học 3 • Quản lý giá trị thu được trong MS Project

Đề cập đến các chỉ số EVM—PV, EV, AC, SPI, CPI—được tính toán tự động từ đường cơ sở và thực tế. EVM cung cấp các chỉ báo hiệu suất chi phí và lịch trình khách quan cho báo cáo của các bên liên quan.

Bài học 4 • Phân tích đường găng

Xác định đường găng bằng chế độ xem Biểu đồ Gantt và Gantt Chi tiết, đồng thời giải thích về thời gian dự trữ. Hiểu đường găng giúp tập trung sự chú ý của quản lý vào các công việc quyết định lịch trình.