Formation Microsoft Teams et Office 365

Leçon 1 • Configuration de votre compte

Couvre la création de compte, la configuration du profil et les paramètres de sécurité initiaux. Assure que les étudiants peuvent accéder à tous les services avant de progresser.

Leçon 2 • Navigation dans le portail Microsoft 365

Enseigne la disposition du portail, le lanceur d'applications et la fonction de recherche. Les étudiants gagnent en confiance en se déplaçant efficacement entre les applications.

Leçon 3 • Notions de base sur la sécurité et la confidentialité

Présente l'authentification multifacteur, les paramètres de confidentialité et les principes de traitement des données. Prépare les étudiants à travailler en toute sécurité dès le premier jour.

Leçon 1 • Canaux et conversations

Enseigne la création de canaux standards et privés, les réponses en fil de discussion et le formatage des messages. Relie la communication structurée à la productivité de l'équipe.

Leçon 2 • Création et gestion d'équipes

Couvre la création d'équipe, les rôles des membres et les paramètres de confidentialité. Les étudiants apprennent à structurer des espaces de travail adaptés à leur organisation.

Leçon 3 • Paramètres de notifications et d'état

Explique les indicateurs de présence, la personnalisation des notifications et les heures de silence. Aide les étudiants à gérer leur attention et leur disponibilité efficacement.

Leçon 4 • Conversation et messagerie directe

Couvre les conversations individuelles et de groupe, les réactions aux messages et l'historique des conversations. Distingue la conversation des conversations de canal pour une utilisation appropriée.

Leçon 1 • Enregistrement et notes de réunion

Enseigne l'enregistrement de réunion, la génération de transcriptions et les notes collaboratives. Les étudiants apprennent à capturer et à partager efficacement les résultats des réunions.

Leçon 2 • Planification et participation aux réunions

Couvre l'intégration du calendrier, les invitations aux réunions et les options de participation. Les étudiants apprennent à planifier des réunions à partir de Teams et Outlook de manière transparente.

Leçon 3 • Contrôles de réunion et outils de l'hôte

Enseigne les contrôles en réunion, y compris la mise en sourdine, la caméra et la gestion des participants. Équipe les hôtes pour maintenir l'ordre et l'engagement pendant les séances.

Leçon 4 • Salles de sous-groupes et sondages

Couvre la création, l'affectation et la gestion des salles de sous-groupes ainsi que les sondages en réunion. Permet des formats de réunion interactifs et collaboratifs.

Leçon 1 • OneDrive pour le stockage de fichiers personnels

Distingue OneDrive de SharePoint et couvre l'organisation des fichiers personnels. Les étudiants apprennent quand utiliser OneDrive plutôt que les bibliothèques partagées.

Leçon 2 • Sites et bibliothèques SharePoint

Explique la relation entre Teams et SharePoint, la structure du site et les bibliothèques de documents. Les étudiants comprennent où les fichiers sont stockés et comment y accéder.

Leçon 3 • Historique des versions et récupération

Enseigne l'historique des versions, la restauration de fichiers et la récupération à partir de la corbeille. Garantit que les étudiants peuvent se remettre de modifications ou de suppressions accidentelles.

Leçon 4 • Onglet Fichiers dans les canaux Teams

Présente l'onglet Fichiers, la structure de dossiers et les flux de travail de téléversement de documents. Établit des habitudes de gestion des fichiers dans l'environnement Teams.

Leçon 1 • Gestion des flux de travail de documents partagés

Couvre les flux d'approbation, le balisage de documents et les paramètres de notification pour les fichiers partagés. Relie la collaboration sur les fichiers aux processus d'équipe structurés.

Leçon 2 • Classeurs collaboratifs dans Excel

Enseigne la modification de classeurs partagés, le verrouillage de cellules et les fils de commentaires dans Excel Online. Relie la collaboration sur les tableurs aux pratiques d'intégrité des données.

Leçon 3 • Microsoft Loop et notes collaboratives

Présente les composants, pages et espaces de travail Loop pour une collaboration flexible. Étend les concepts de co-écriture à du contenu dynamique intégré.

Leçon 4 • Co-écriture dans Word Online

Couvre la modification simultanée, les indicateurs de présence et la résolution de conflits dans Word. Établit des habitudes de co-écriture fondamentales applicables à toutes les applications Office.

Leçon 1 • Intégration de Planner et Forms dans Teams

Enseigne l'ajout de Planner et Forms comme onglets de canal et la liaison des réponses de formulaire aux tâches. Unifie les outils de productivité dans l'espace de travail Teams.

Leçon 2 • Création de formulaires avec Microsoft Forms

Explique les types de questions, la logique conditionnelle et les paramètres de formulaire dans Microsoft Forms. Permet aux étudiants de collecter des données structurées auprès de collègues et de parties prenantes.

Leçon 3 • Analyse des réponses aux formulaires

Couvre le tableau de bord des réponses Forms, l'exportation vers Excel et la visualisation des données. Relie la collecte de données à des informations exploitables.

Leçon 4 • Gestion des tâches avec Microsoft Planner

Couvre la création de plan, l'organisation en compartiments, l'affectation de tâches et le suivi de la progression. Relie la gestion des tâches d'équipe à la visibilité du projet.

Leçon 1 • Automatisation des notifications Teams

Couvre les flux qui publient des messages, envoient des cartes adaptatives et notifient les canaux automatiquement. Relie l'automatisation à la communication d'équipe en temps réel.

Leçon 2 • Introduction à Power Automate

Présente les types de flux, les déclencheurs, les actions et l'interface Power Automate. Établit les concepts d'automatisation avant de créer des flux.

Leçon 3 • Flux d'approbation dans Power Automate

Enseigne la création de flux d'approbation avec des approbateurs séquentiels et parallèles. Permet aux étudiants d'automatiser les processus de prise de décision dans l'organisation.

Leçon 4 • Planification et logique de flux avancée

Explique les flux planifiés, les conditions, les boucles et les expressions pour l'automatisation complexe. Prépare les étudiants à gérer des scénarios de flux de travail réels.

Leçon 1 • Conformité et conservation des données

Explique les politiques de conservation, eDiscovery et la conformité de la communication dans Teams. Prépare les administrateurs à répondre aux exigences de gouvernance des données organisationnelles.

Leçon 2 • Politiques de gouvernance et de nommage

Couvre les contrôles de création d'équipe, les conventions de nommage et les politiques d'expiration. Assure la cohérence organisationnelle et réduit la prolifération des espaces de travail.

Leçon 3 • Favoriser l'adoption et la gestion du changement

Enseigne les cadres d'adoption, les programmes de champions et les analyses d'utilisation pour le déploiement de Teams. Relie l'administration technique au changement de comportement organisationnel.

Leçon 4 • Aperçu du centre d'administration Teams

Présente le centre d'administration Teams, les types de politiques et les outils de gestion des utilisateurs. Fournit la base administrative pour toutes les tâches de gouvernance.