Corso di Grant Management

Lezione 1 • Fasi del ciclo di vita del finanziamento

Traccia un finanziamento dalla richiesta fino alla chiusura. Comprendere ogni fase previene il mancato rispetto delle scadenze e le lacune nella conformità.

Lezione 2 • Quadri normativi di riferimento

Introduce le categorie di regole che governano i finanziamenti: principi di costo, requisiti amministrativi e standard di audit. Costruisce la consapevolezza prima dei capitoli dettagliati sulla conformità.

Lezione 3 • L’ecosistema dei finanziamenti spiegato

Mappa le relazioni tra enti finanziatori, destinatari, subdestinatari e beneficiari. Fornisce il contesto strutturale necessario per ogni capitolo successivo.

Lezione 4 • Etica e integrità nel lavoro con i finanziamenti

Tratta le politiche sul conflitto di interessi, gli obblighi di riservatezza e il processo decisionale etico. Stabilisce gli standard professionali attesi da tutto il personale coinvolto nella gestione dei finanziamenti.

Lezione 1 • Valutazione della prontezza organizzativa

Valuta sistemi finanziari, capacità di personale e infrastrutture prima di impegnarsi in una candidatura. Identifica le lacune che devono essere risolte prima della presentazione.

Lezione 2 • Redigere proposte competitive

Applica tecniche di scrittura persuasiva a sintesi esecutive, narrative di progetto e piani di valutazione. Affronta i criteri comuni di punteggio dei valutatori.

Lezione 3 • Sviluppo del budget per le proposte

Tratta la categorizzazione dei costi, l’applicazione del tasso di costo indiretto e la scrittura della narrativa di budget. Un budget ben costruito segnala credibilità finanziaria ai valutatori.

Lezione 4 • Analisi dei bisogni e modelli logici

Guida la definizione del problema basata su evidenze e la mappatura degli esiti utilizzando i modelli logici. Collega il bisogno della comunità direttamente alle attività proposte e ai risultati misurabili.

Lezione 1 • Lettura e interpretazione dei documenti di assegnazione

Decodifica gli avvisi di assegnazione, le condizioni speciali e i requisiti incorporati per riferimento. Una lettura errata dei termini dell’assegnazione è una delle principali cause di fallimento della conformità.

Lezione 2 • Sviluppo dell’accordo di subdestinatario

Tratta le clausole discendenti obbligatorie, la valutazione del rischio e la struttura dell’accordo per il trasferimento di fondi ai subdestinatari. Stabilisce gli obblighi di supervisione del destinatario principale.

Lezione 3 • Stabilire controlli interni

Progetta gerarchie di autorizzazione, separazione dei compiti e protocolli di documentazione richiesti prima della prima spesa. Previene frodi e costi non ammissibili.

Lezione 4 • Avvio e pianificazione dell’implementazione

Struttura la riunione interna di avvio, il piano di lavoro e il calendario delle tappe per allineare tutti i membri del team ai requisiti dell’assegnazione fin dal primo giorno.

Lezione 1 • Gestione della liquidità e procedure di prelievo

Stabilisce le regole temporali per richiedere fondi, minimizzare la liquidità in cassa e riconciliare i prelievi con le spese. Una gestione impropria della liquidità innesca sanzioni da parte dell’ente finanziatore.

Lezione 2 • Principi fondamentali di costo

Definisce i costi ammissibili, allocabili e ragionevoli e applica ciascuno standard a scenari di spesa reali. Questi principi governano ogni decisione finanziaria nella gestione dei finanziamenti.

Lezione 3 • Esecuzione e monitoraggio del budget

Monitora la spesa rispetto al budget approvato tramite analisi dello scostamento e calcolo del tasso di consumo. L’individuazione tempestiva di sovra o sotto-spesa previene crisi di fine assegnazione.

Lezione 4 • Costi indiretti e piani di allocazione dei costi

Tratta gli accordi negoziati sul tasso di costo indiretto, lo sviluppo del piano di allocazione dei costi e le opzioni di tasso de minimis. Garantisce un recupero completo e conforme dei costi generali.

Lezione 1 • Standard di approvvigionamento e concorrenza

Definisce le soglie delle modalità di approvvigionamento, i requisiti di concorrenza e le garanzie contro il conflitto di interessi. L’approvvigionamento non conforme è tra i rilievi di audit più frequentemente citati.

Lezione 2 • Selezione dell’appaltatore e termini contrattuali

Tratta i criteri di valutazione, le metodologie di punteggio e le clausole contrattuali obbligatorie per i contratti finanziati. Protegge l’organizzazione durante eventuali problemi di performance dell’appaltatore.

Lezione 3 • Beni immobili e beni immateriali

Affronta i requisiti di approvazione dell’ente finanziatore, le restrizioni d’uso e gli obblighi di rendicontazione per beni immobili e proprietà intellettuale acquisiti con fondi di finanziamento.

Lezione 1 • Costruire un quadro di monitoraggio della conformità

Struttura programmi di monitoraggio basati sul rischio, liste di controllo e percorsi di escalation per la conformità sia finanziaria che programmatica. Converte i requisiti normativi in controlli operativi.

Lezione 2 • Rendicontazione programmatica e di performance

Insegna la raccolta dati, il monitoraggio degli indicatori e la scrittura narrativa per i rapporti di performance. Collega gli esiti rendicontati al modello logico costruito nel Capitolo 2.

Lezione 3 • Conservazione dei registri e documentazione

Specifica i periodi di conservazione, i formati accettabili dei registri e gli standard di reperibilità per la documentazione del finanziamento. Registri adeguati costituiscono la prima linea di difesa in un audit.

Lezione 4 • Obblighi di rendicontazione finanziaria

Tratta i formati periodici di rapporto finanziario, la riconciliazione con i registri contabili e le scadenze di presentazione. Rapporti finanziari accurati sono il principale strumento di supervisione dell’ente finanziatore.

Lezione 1 • Comprendere il processo di audit unico

Spiega le soglie di audit, la selezione del revisore, la determinazione del programma principale e il pacchetto di rapporto di audit. Demistifica il processo per chi viene sottoposto ad audit per la prima volta.

Lezione 2 • Rispondere ai rilievi di audit

Struttura le risposte della direzione, i piani di azione correttiva e le tempistiche per risolvere debolezze materiali e carenze significative. Risposte tempestive proteggono i finanziamenti futuri.

Lezione 3 • Revisioni di monitoraggio dell’ente finanziatore

Distingue il monitoraggio condotto dall’ente finanziatore dagli audit indipendenti e prepara il personale alle revisioni documentali e alle visite in loco da parte dei responsabili di programma.

Lezione 4 • Prepararsi al lavoro sul campo dell’audit

Organizza la documentazione, programma i colloqui con il personale e stabilisce un ruolo di collegamento con l’audit per agevolare il lavoro sul campo. La preparazione riduce la durata dell’audit e i rilievi.

Lezione 1 • Rapporto programmatico finale

Compila i dati cumulativi di performance, documenta le lezioni apprese e presenta il rapporto di performance finale. Dimostra l’impatto e supporta le future candidature a finanziamenti.

Lezione 2 • Pianificazione della sostenibilità e transizione

Identifica fonti di finanziamento alternative, costruisce modelli di entrate da attività e documenta l’infrastruttura del programma per la continuità oltre il periodo di finanziamento.

Lezione 3 • Riconciliazione finanziaria finale

Riconcilia tutte le spese, liquida le obbligazioni e restituisce i fondi non spesi entro le scadenze richieste. Rapporti finanziari finali accurati chiudono l’obbligazione dell’ente finanziatore.

Lezione 4 • Pianificazione e cronoprogramma della chiusura

Stabilisce un programma di chiusura che inizia 90 giorni prima della fine del periodo di esecuzione, coprendo compiti finanziari, programmatici e patrimoniali. Una pianificazione tempestiva previene errori dell’ultimo minuto.