Curso de Software CAFM

Aula 1 • Arquitetura do Sistema CAFM

Explica estruturas de banco de dados, modelos de implantação e pontos de integração de plataformas CAFM. Constrói a alfabetização técnica necessária para tarefas de configuração e gestão de dados.

Aula 2 • Visão Geral dos Sistemas CAFM

Apresenta o CAFM como uma categoria de software, seu histórico e panorama de mercado. Conecta pontos problemáticos de FM a capacidades específicas do CAFM que os resolvem.

Aula 3 • Caso de Negócios para Adoção de CAFM

Aborda análise de custo-benefício, métricas de ROI e comunicação com partes interessadas para investimento em CAFM. Equipa os alunos para construir e apresentar uma proposta de adoção convincente.

Aula 1 • Configuração e Ajustes do Sistema

Aborda configurações no nível da organização, padrões de nomenclatura e padrões de fluxo de trabalho. A configuração adequada garante consistência de dados em todos os módulos do CAFM.

Aula 2 • Campos e Formulários Personalizados

Demonstra como criar campos de dados personalizados e configurar formulários de entrada para necessidades específicas de FM. Permite que as organizações capturem dados operacionais exclusivos dentro do framework CAFM padrão.

Aula 3 • Importação de Dados e População Inicial

Orienta os alunos nos processos de importação de dados em massa usando modelos e ferramentas de validação. A população inicial precisa de dados é crítica para resultados confiáveis do CAFM.

Aula 4 • Gestão de Usuários e Atribuição de Funções

Ensina criação, edição e desativação de contas de usuário e acesso baseado em funções. Garante visibilidade adequada dos dados e responsabilização em toda a equipe de FM.

Aula 1 • Inventário e Classificação de Espaço

Aborda métodos para auditar, categorizar e registrar dados de espaço utilizável. A classificação precisa do espaço impulsiona a análise de utilização e os cálculos de chargeback.

Aula 2 • Rastreamento do Ciclo de Vida do Ativo

Explica como registrar eventos de aquisição, depreciação e descarte para cada ativo. Os dados do ciclo de vida informam o planejamento de capital e as decisões de priorização de substituição.

Aula 3 • Configuração da Hierarquia de Edifícios e Espaços

Estabelece a hierarquia de localização do nível de campus ao nível de sala dentro do CAFM. Uma hierarquia bem estruturada é a base para todos os registros de espaço, ativos e ordens de serviço.

Aula 4 • Relatórios de Espaço e Ativo

Demonstra relatórios integrados e personalizados para utilização de espaço e inventário de ativos. As saídas de relatórios apoiam decisões executivas e documentação de conformidade regulatória.

Aula 1 • Análise de Desempenho de Ordens de Serviço

Analisa KPIs como tempo médio de reparo, backlog e taxa de reparo na primeira visita. Os insights de desempenho impulsionam a melhoria contínua nas operações de manutenção.

Aula 2 • Execução e Fechamento de Ordens de Serviço

Orienta os técnicos na conclusão de tarefas, registro de mão de obra e materiais e fechamento de registros. Os dados de fechamento precisos alimentam o rastreamento de custos e os relatórios de desempenho.

Aula 3 • Despacho e Agendamento de Técnicos

Ensina ferramentas de agendamento, calendários de técnicos e otimização de despacho dentro do CAFM. O despacho eficaz maximiza a produtividade do técnico e minimiza o tempo de inatividade do ativo.

Aula 4 • Fundamentos de Ordens de Serviço

Define tipos, prioridades e status de ordens de serviço usados em sistemas CAFM. Compreender esses fundamentos é pré-requisito para configurar e gerenciar qualquer fluxo de trabalho de manutenção.

Aula 1 • Revisão de Conformidade e Eficácia da MP

Avalia taxas de conclusão de MP, lacunas de conformidade e métricas de custo-benefício. A revisão regular garante que o programa de manutenção evolua com a condição do ativo e as necessidades operacionais.

Aula 2 • Agendamento e Geração de Ordens de Serviço de MP

Demonstra como configurar cronogramas de MP e gerar ordens de serviço automaticamente no CAFM. O agendamento automatizado garante que nenhuma tarefa de manutenção seja esquecida devido a descuido manual.

Aula 3 • Monitoramento de Condição e Gatilhos Preditivos

Apresenta integração de dados de sensores, limites de condição e gatilhos de manutenção preditiva no CAFM. A manutenção baseada em condição reduz tarefas de MP desnecessárias e previne falhas.

Aula 4 • Procedimentos e Listas de Verificação de Tarefas de Manutenção

Ensina a criação de procedimentos de tarefas padronizados e listas de verificação digitais vinculadas a ordens de serviço de MP. Procedimentos padronizados garantem qualidade consistente e apoiam o treinamento de técnicos.

Aula 1 • Planejamento de Cenários e Planejamento de Empilhamento

Ensina ferramentas de cenário do CAFM para modelar configurações de espaço alternativas antes de comprometer recursos. O planejamento de cenários reduz erros dispendiosos em projetos de reforma e reorganização.

Aula 2 • Gestão de Mudanças, Adições e Alterações

Orienta os alunos no planejamento e execução de projetos MAC usando ferramentas de gestão de movimentações do CAFM. Fluxos de trabalho MAC estruturados minimizam a interrupção operacional e garantem atualizações precisas dos registros.

Aula 3 • Previsão de Ocupação e Relatórios

Constrói modelos de previsão usando tendências históricas de ocupação e mudanças planejadas no número de funcionários. As saídas de previsão orientam decisões de locação e priorização de projetos de capital.

Aula 4 • Análise de Utilização de Espaço

Usa dados de ocupação do CAFM e feeds de sensores para medir como o espaço é realmente usado. A análise de utilização identifica oportunidades de consolidação e informa decisões imobiliárias.

Aula 1 • Configuração e Abstração de Registro de Locação

Aborda a inserção de termos de locação, cláusulas e obrigações financeiras nos registros de locação do CAFM. A abstração precisa é a base para todas as atividades de administração e conformidade de locação.

Aula 2 • Análise de Desempenho do Portfólio

Avalia custo por metro quadrado, índices de custo de ocupação e métricas de eficiência do portfólio. Os dados de desempenho impulsionam decisões estratégicas sobre renovações, descartes e aquisições de locações.

Aula 3 • Rastreamento de Datas e Obrigações Críticas

Configura alertas automatizados para vencimentos de locação, opções e prazos de pagamento. A gestão proativa de datas evita obrigações perdidas dispendiosas e renovações automáticas indesejadas.

Aula 4 • Contabilidade de Locações e Relatórios Financeiros

Aplica normas de contabilidade de locações aos dados financeiros do CAFM para relatórios de ativo de direito de uso e passivo. Saídas financeiras precisas apoiam a prontidão para auditoria e a tomada de decisão executiva.

Aula 1 • Planejamento Estratégico de FM com Dados do CAFM

Integra as saídas do CAFM no planejamento de capital, metas de sustentabilidade e estratégia organizacional. Os alunos posicionam o FM como uma função de negócio estratégica apoiada por evidências baseadas em dados.

Aula 2 • Criação e Personalização de Relatórios

Ensina o construtor de relatórios do CAFM para criar, filtrar e formatar relatórios operacionais personalizados. Relatórios personalizados trazem à tona os dados específicos que cada grupo de partes interessadas precisa para decisões informadas.

Aula 3 • Qualidade e Governança de Dados

Estabelece padrões de qualidade de dados, rotinas de auditoria e funções de governança dentro do CAFM. A alta qualidade dos dados é pré-requisito para análises confiáveis e conformidade regulatória.

Aula 4 • Design de Painéis de Indicadores e Visualização de KPIs

Aborda a configuração de widgets, seleção de KPI e layout do painel para diferentes públicos. Painéis de indicadores eficazes permitem o monitoramento em tempo real do desempenho de FM sem a necessidade de extrações manuais de dados.